Yaklaşan bir sınava çalışmak için fazladan birkaç güne ihtiyacınız oldu mu? Kaçınılmaz yaşam koşulları sizi büyük bir sınav tarihine hazır olmaktan alıkoyduysa, uzatma istemekten zarar gelmez. Hazırlanmak için daha fazla zaman istemenin en kolay yolu bir e-postadır. Profesörünüzün bir sınav tarihini değiştirme talebinize yanıtı, büyük ölçüde onlara e-postayı yazma şeklinize ve içeriğine bağlıdır. Bu adımlar, e-postanızın kibar, bilgilendirici ve düzgün biçimlendirilmiş olmasını sağlayacaktır.
adımlar
Bölüm 1 / 2: E-postayı Hazırlama ve Gönderme
Adım 1. Sınav tarihinin değiştirilmesini istemeniz için geçerli neden(ler)iniz olduğundan emin olun
Sınava çalışmamış olmak, sınav tarihinin değiştirilmesi için yeterli bir mazeret değildir.
Aynı gün içinde birden fazla sınav olması veya başka bir üniversite veya ailevi zorunluluklar nedeniyle sınava katılamama gibi sebepler daha uygundur. Tıbbi sorunlar da uzatma için gerekçe olabilir
Adım 2. Uygun bir e-posta konu satırı yazın
Bu konu, sınıfın ders numarasını ve e-posta içeriğinin kısa (1-3 kelime) açıklamasını içermelidir
Adım 3. E-postaya uygun bir selamlama ile başlayın
Bu selamlama, e-posta gönderdiğiniz profesöre ve uygun olduğunu düşündüğünüz profesyonellik düzeyine bağlı olabilir. Genellikle bir "Günaydın" veya "İyi Günler" yeterli olacaktır.
Adım 4. Kendinizi tanıtın
Profesörünüze sık sık e-posta göndermiyorsanız, girişinizde adınızı, sınıfınızı ve parçası olduğunuz bölümü içermelidir.
Adım 5. E-posta gönderme amacınızı açıklayın
Bu noktada, sınav uzatma talebinde bulunmak için e-posta gönderdiğinizi belirtmiş olursunuz.
Adım 6. Uzatmaya ihtiyaç duyma nedenlerinizi belirtin
Bu nedenlerin geçerli olması ve mevcut sınav tarihinin sizin için sakıncalı olacağını kanıtlaması gerekir.
Adım 7. Sebeplerinizi belirttikten sonra amacınızı kibarca yeniden ifade edin
Adım 8. E-postayı sonlandırın
Kibar ol; Profesöre zaman ayırdığı ve/veya değerlendirdiği için teşekkür ederim.
E-postanıza yanıt verilmesini teşvik etmek için sona doğru bir cümle eklemek de faydalı olabilir
Adım 9. E-postayı adınızla kapatın
Başka bir kaynaktan size ulaşmak isterseniz iletişim bilgilerinizi bırakmayı tercih edebilirsiniz
Adım 10. E-postayı göndermeden önce iki kez kontrol edin
Bu noktada herhangi bir yazım/gramer hatası olmadığından emin olduktan sonra e-postanızı göndermeye hazırsınız.
Bölüm 2/2: Takip
Adım 1. E-postayı takip edin
Profesör birkaç gün içinde e-postanıza yanıt vermezse, daha önce gönderdiğiniz e-postayı bilgilendirmek ve yanıt istemek için onlara bir takip e-postası göndermeyi seçebilirsiniz
Adım 2. Profesörünüze teşekkür edin
- Bir yanıt alırsanız ve profesör sınav tarihini değiştirmeyi seçtiyse, koşullarınızı dikkate aldığı için profesöre teşekkür etmeniz önemlidir. Bu, başka bir e-posta yoluyla veya şahsen yapılabilir.
- Bir yanıt alırsanız ve profesör sınav tarihini değiştirmemeyi seçtiyse, onlara zaman ayırdıkları ve düşündükleri için teşekkür eden bir yanıt gönderin.
İpuçları
- Bir arkadaşınıza e-posta yazmadığınızı unutmayın. E-postanız boyunca resmi ve uygun bir dil kullandığınızdan emin olun.
- Tutarlılığı ve yapmış olabileceğiniz diğer hataları kontrol etmek için göndermeden önce e-postanızı tekrar okuduğunuzdan emin olun.
