Sık tekrarlanan bir dizi görevi tek bir adımda birleştirmek için bir OpenOffice makrosu oluşturulabilir. Makrolar, kelime işlemci uygulamaları tarafından gerçekleştirilen işte önemli miktarda fazlalık olduğu durumlarda zamandan tasarruf etme, verimliliği artırma ve üretkenliği artırmada etkili olabilir. Makro, bir dizi görevi "kaydeterek" ve bunları tek bir tuş vuruşuna atayarak oluşturulur. Makro oluşturma bağlamında, "kayıt" terimi, makroyu oluşturma sürecini ifade eder. "Çalıştır" terimi, bir belgede bir makronun ne zaman yürütüldüğünü ifade eder. Bu makale, 2 farklı makronun, bir ofisler arası not başlık makrosunun ve bir imza ekleme makrosunun nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar sağlar.
adımlar
Yöntem 1/2: OpenOffice'te Not Başlığı Eklemek İçin Bir Makro Oluşturun
Adım 1. Not başlığı makrosu için metni girin
Yeni bir OpenOffice belgesi açın ve metni girin. "Kime:" yazın ve enter tuşuna basın. "Kimden:" yazın ve enter tuşuna basın. "Tarih:" yazın ve tekrar enter tuşuna basın. "RE:" yazın ve iki kez enter tuşuna basın. Ardından "Mesaj:" yazın. Metin girildi.
Adım 2. Not başlığı için metni biçimlendirin
Metni seçmek için tıklayın ve sürükleyin. Araç çubuğundaki Kalın düğmesini tıklayın. Menü çubuğundaki Biçim sekmesini seçin ve açılır menüden Paragraf'ı seçin. Paragraf diyalog kutusu açılacaktır.
-
Sekmeler sekmesine tıklayın ve en solda bulunan Konum alanına "1" girin. Sağdaki Type menüsünde "Right"ın seçili olduğundan emin olun ve OK tuşuna basın. Ofisler arası not başlığı biçimlendirilmiştir.
OpenOffice Makrosu Oluşturun Adım 2 Madde Maddesi 1
Adım 3. Tüm metni seçip panoya keserek not başlığını belgeden kaldırın
Seçilen metne sağ tıklayın ve açılır menüden kes'i seçin. Metin belgeden kaldırıldı, ancak panoda kalıyor.
Adım 4. Not başlığı makrosunu oluşturun veya "kaydedin"
Menü çubuğundaki Araçlar sekmesini seçin, Makrolar'a tıklayın ve kayıt işlemini başlatmak için açılır menüden Makro Kaydet'i seçin. Makro kaydet açılır kutusu görünür ve kayıt işlemi başlar.
- Not makrosu için ekleme noktasına sağ tıklayın ve biçimlendirilmiş not metnini belgeye yeniden eklemek için açılır menüden yapıştır'ı seçin.
- Makro kaydet açılır kutusunda bulunan Kaydı durdur düğmesini tıklayın. Temel makro iletişim kutusu açılacaktır. Sol üstteki alana yeni makro için bir başlık girin ve Kaydet düğmesini tıklayın. Not başlığı makrosu kaydedildi.
Adım 5. Makroyu çalıştırarak veya "çalıştırarak" not makrosunu test edin
Menü çubuğundan araçları seçin, Makrolar'a tıklayın ve açılır menüden Çalıştır'ı seçin. Makrolar iletişim kutusu açılacaktır. Soldaki sütunda bulunan Makrolarım'a çift tıklayın, ardından Standart'a çift tıklayın. Not başlığı makrosu için girdiğiniz başlığa çift tıklayın.
Vurgulamak için yeni oluşturulan not makrosuna tıklayın ve "Çalıştır" düğmesine tıklayın. Not başlığı için önceden biçimlendirilmiş metin otomatik olarak eklenecektir. Not makrosu çalıştırıldı
Yöntem 2/2: Bir OpenOffice Belgesine İmza Eklemek İçin Bir Makro Oluşturun
Adım 1. İmza makrosu metnini girin
Adınızı ilk satıra yazın ve enter tuşuna basın. Bir sonraki satırda iş unvanınızı yazın ve enter tuşuna basın. Sonraki satıra şirket adını yazın. Son satıra iletişim bilgilerinizi yazın ve tekrar enter tuşuna basın. İmza makrosu için metin girildi.
Adım 2. İmza makrosu metnini biçimlendirin
Metni seçin ve menü çubuğundaki Biçim sekmesine tıklayın. Açılır menüden Paragraf'ı seçin ve Paragraf iletişim kutusunda Girintiler ve Aralıklar sekmesine tıklayın. İmza makrosu metni biçimlendirilmiştir.
Adım 3. Panoya keserek metni belgeden çıkarın
Metni seçmek için tıklayın ve sürükleyin. Seçili metne sağ tıklayın ve metni aynı anda belgeden kaldırırken panoya kopyalamak için açılır menüden kes'i seçin. Metin belgeden kaldırıldı, ancak panoda kalıyor.
Adım 4. İmza makrosunu oluşturun veya "kaydedin"
Menü çubuğunda Araçlar sekmesini seçin, Makrolar'a tıklayın ve kayıt işlemini başlatmak için açılır menüden Makro Kaydet'i seçin. Makro kaydet açılır kutusu görünür ve kayıt işlemi başlar.
- İmza makrosunun ekleme noktasına sağ tıklayın ve biçimlendirilmiş imzayı belgeye yeniden eklemek için açılır menüden yapıştır'ı seçin. Makro kaydet açılır kutusunda bulunan Kaydı durdur düğmesini tıklayın. Kayıt işlemi tamamlanır ve Temel makro diyalog kutusu açılır.
- Sol üstteki alana yeni makro için bir başlık girin ve Kaydet düğmesini tıklayın. İmza makrosu kaydedildi.
Adım 5. İmza makrosunu "çalıştırarak" veya makroyu çalıştırarak test edin
Menü çubuğundan araçları seçin, Makrolar'a tıklayın ve açılır menüden Çalıştır'ı seçin. Makrolar iletişim kutusu açılacaktır. Soldaki sütunda bulunan Makrolarım'a çift tıklayın, ardından Standart'a çift tıklayın. İmza makrosunu yürütmek veya "çalıştırmak" için imza makrosu için girdiğiniz başlığa çift tıklayın. İmza makrosu çalıştırıldı.
