Excel süper yardımcı bir programdır, ancak çeşitli işlevleri bunaltıcı görünebilir! Merak etme. İşinizi hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacak birçok ipucu ve püf noktası var. Yeni bir dizi hile öğrenerek beceri setinizi artırabilirsiniz. Verilerinizi daha iyi analiz etmek için pivot tabloları kullanmayı da öğrenebilirsiniz. Son olarak, yeni işlevleri keşfetmek için biraz zaman ayırın. Hızlı bir şekilde bir excel ustası olmanın birçok yolu var!
adımlar
Yöntem 1/4: Öğrenme Püf Noktaları ve Zaman Kazandıranlar
Adım 1. Daha hızlı gezinmek için klavye kısayollarını kullanın
Klavye kısayollarını uygulayın ve farenizi kullanmak için gereken süreyi kısaltın. Örneğin, bir ok düğmesini tıklatırken ctrl tuşunu basılı tutarsanız, elektronik tablonun sonuna kadar tüm hücreleri seçersiniz. Fareniz olmadan ne kadar hızlı çalışabileceğinizi görün!
- Ctrl, shift ve $ tuşlarına aynı anda basarak sayıları para birimine çevirin.
- Aynı anda ctrl, shift ve # tuşlarına basarak sayıları tarihe dönüştürün.
- Klavyenizin sağ üst köşesinde bulunan sayfa yukarı veya sayfa aşağı tuşuna basarken ctrl tuşunu basılı tutarak sayfaları hızlı bir şekilde değiştirin.
- Genel olarak, Mac için Excel, Windows için Excel'e çok benzeyecek şekilde güncelleştirildi. Bu kısayolları kullanırken sorun yaşarsanız, kendi programınız için yönergeleri kontrol edebilirsiniz.
Adım 2. Kısayol ile Sırala menüsüne gidin:
komut, kaydırma, r. Excel, Sıralama menüsünde özel listeler sunar. Örneğin, ürün teslimatınızı haftaya, aya veya önceliğe göre düzenlemeyi seçebilirsiniz. Bu menüye girdikten sonra "Sırala" açılır kutusunu tıklayarak açabilirsiniz. Orada, kendi e-tablonuza göre çok çeşitli seçenekler görebilirsiniz. Bu ne kadar yararlı?
Adım 3. Filtre menüsüne gitmek için alt=""Görüntü" ve Aşağı Ok'a basın.</h4" />
Bu kısayol, filtre menüsüne daha da hızlı ulaşmanızı sağlar! E-tablonuzda vurgulamak istediklerinizi seçip seçmenize olanak tanıyan açılır menüler göreceksiniz. Filtreleri daha da verimli kullanmak için başka klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz:
- Filtreleri açmak veya kapatmak için ctrl, shift, L tuşlarına basın.
- Filtre Açılır Menüsünü görüntülemek için ALT, aşağı ok tuşuna basın.
Adım 4. Alt köşede Hızlı Analiz'i bulun
İstediğiniz özelliği aramak zorunda kalmadan temel analizleri daha hızlı yapabilirsiniz. Hızlı Analiz, e-tablonuzun sağ alt köşesinde küçük bir menüye sahiptir. Bu menüde, verilerinizin farklı kısımlarını bir araya getirmek için kullanılabilecek birçok araç bulacaksınız. Bu zaman tasarrufu, belirli özellikleri aramak zorunda kalmamanızı sağlar; bunların çoğu bu menüdedir.
Adım 5. Yeni çizelgeler bulmak için Ekle>Çizelgeler'e gidin
Grafikler, verilerinizin çok daha ilginç görünmesini sağlayabilir! Aynı eski pasta grafikleri kullanmanın bir rutinine takılmayın. Ağaç haritası gibi hiyerarşik çizelgeleri kullanarak patronunuzu etkileyin ve verilerinizi canlandırın. Bu, verilerinizi tek tek bileşenlerini temsil eden daha küçük dikdörtgenlerden oluşan bir kare (verilerinizin tamamı) olarak gösterecektir.
Daha yeni bir grafik, verilerin parçalarının bütüne nasıl katkıda bulunduğunu gösteren şelaledir. Bunu Grafikler'de de bulabilirsiniz
Adım 6. Tek Tıkla Tahmini kullanarak sağlam tahminler yapın
Bu araç sizi bir profesyonel gibi hissettirecek. Analiz etmek istediğiniz verileri seçin. Veri sekmesine gidin ve Tahmin grubuna girin. Tahmin Sayfası'nı seçin ve iletişim kutusundaki seçenekleri keşfedin.
- Örneğin, bilgilerinizin bir çizgi veya çubuk grafik olarak görüntülenmesini seçebilirsiniz.
- Mevsimselliğe bağlı olarak tahmin seçeneğini de seçebilirsiniz.
Yöntem 2/4: Özet Tabloları Kullanma
Adım 1. Excel'de Veri'ye gidin ve Özet Tablolar'ı seçin
Pivot tablolarda uzmanlaşmak, Excel kullanıcıları için gerçek bir oyun değiştirici olabilir. Pivot tablolar, verilerinizi yeniden düzenlemenize ve ona farklı şekillerde bakmanıza yardımcı olur. Excel, verilerinizi otomatik olarak doldurur, ancak istediğiniz gibi taşıyabilirsiniz. Tabloyu oluşturduktan sonra, dört seçenekten birini seçerek nasıl düzenlemek istediğinizi seçebilirsiniz:
- Yalnızca belirli satırlara bakmanızı sağlayacak Rapor Filtresi.
- Başlıklarınız olarak işlev görebilen Sütun Etiketleri.
- Satırlarınızı adlandırmak için kullanabileceğiniz Satır Etiketleri.
- Verilerinizi saymak veya toplamak isteyip istemediğinizi seçmenize izin veren ve çeşitli başka manipülasyonlar sunan değer.
Adım 2. Aynı anda birden çok satır ve sütun ekleyin
Tablonuza bakarken eklemek istediğiniz satırları veya sütunları seçebilirsiniz. Eklemek istediğiniz satırları/sütunları vurgulayın, sağ tıklayın ve “Ekle”yi seçin. Bu, tek tek sütunlar veya satırlar eklemekten çok daha hızlı olduğu için zamandan tasarruf sağlayacaktır.
Adım 3. Verilerinizi filtrelerle ayrıştırın
E-tablonuzdaki Veri sekmesini tıkladığınızda, "Filtrele"yi seçin. Ardından, sütun başlığınızın yanındaki oku tıklayarak sütunlarınızı azalan veya artan düzende görüntülemek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Bunu, görüntülemek istediğiniz satırları seçmek için de yapabilirsiniz.
Adım 4. Aktarmak istediğiniz sütunu vurgulayın
Bazı durumlarda, verilerinizi satırlardan sütunlara veya tam tersi şekilde değiştirmek isteyebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz satırı veya sütunu vurgulayın ve sağ tıklayın. Ardından "Kopyala"yı seçin. Yeni satır veya sütununuzu başlatmak istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, sağ tıklayın ve “Özel Yapıştır” seçeneğini seçin. Yeni bir seçenek görünecek ve “Transpoze”yi tıklayabilirsiniz.
Adım 5. Kopyaları kaldırmak için bir satırı veya sütunu vurgulayın
Büyük bir veri seti ile çalışıyorsanız, verilerinizde çok fazla tekrar olabilir. İyileştirmek ve vurgulamak istediğiniz satırı veya sütunu seçin. Veri sekmesinde, "Araçlar"ın altına bakın ve "Yinelenenleri Kaldır"ı seçin.
Bir açılır pencere, hangi verileri işlemek istediğinizi onaylamanızı ister. Yine, “Yinelenenleri Kaldır”ı seçin
Yöntem 3/4: Repertuarınıza Yeni Formüller ve İşlevler Ekleme
Adım 1. Formül Ekle aracını kullanın
Yeni formüller denemekten korkmayın. Bir fonksiyon girmek için, fonksiyonu içerecek hücreyi vurgulayın. Ardından, e-tablonuzun üst kısmındaki Şeritte bulunan Formül sekmesini tıklayın ve "İşlev Ekle"yi seçin. Kullanmak istediğiniz formülü tam olarak biliyorsanız, onu yazabilirsiniz. Ayrıca "hücreleri saymak" gibi anahtar sözcükler de yazabilirsiniz. Excel, ihtiyacınız olan formülü bulmanıza yardımcı olabilir, bu gerçekten yardımcı olur.
Adım 2. Excel'de SUMPRODUCT kullanarak alıştırma yapın
Bu işlev, dizileri veya aralıkları çarpmak ve size ürünün toplamını vermek için kullanılır. Sözdizimi: =SUMPRODUCT (dizi1, [dizi 2], …)
SUMPRODUCT içinde farklı işlevler vardır. Örneğin, verilerinizin alt değerlerini eklemeniz gerekiyorsa, SUMPRODUCT fonksiyonu içerisinden KÜÇÜK fonksiyonunu seçebilirsiniz
Adım 3. EĞERSAY işlevini kullanın
E-tablonuzda bir sayının veya kelimenin kaç kez göründüğünü belirlemek istiyorsanız bu kullanışlıdır. Formül =EĞERSAY(aralık, ölçüt) şeklindedir.
Örneğin, "Kaliforniya" kelimesinin ne sıklıkta göründüğünü bilmek istiyorsanız, =EĞERSAY(B:B, "Kaliforniya") yazarsınız
Adım 4. Verileri birleştirmek için DÜŞEYARA'yı kullanın
DÜŞEYARA'yı, bir kişinin adını kullanarak telefon numarasını bulmak için telefon rehberi kullanmaya benzer şekilde düşünebilirsiniz. Bu işlev, tek bir bilgiye bakmanıza ve aynı veya farklı satır veya sütunda karşılık gelen değerini bulmanızı sağlar.
- 2 veya daha fazla e-tabloyu 1'de birleştirmek isteyebilirsiniz. Öncelikle, her iki e-tabloda da kesinlikle aynı olan en az 1 sütununuz olduğundan emin olun. Formül: =DÜŞEYARA(arama değeri, tablo dizisi, sütun numarası, [aralık arama]).
-
Örneğin, kendi değişkenlerinizi girdiğinizde şöyle görünebilir:
- =DÜŞEYARA(C2, Sayfa2!A:B, 2, YANLIŞ)
- Bir ekipman parçası için parça numaranız varsa ve parçanın fiyatını bilmeniz gerekiyorsa bu yardımcı olacaktır.
Yöntem 4/4: Daha Fazla Bilgi İçin Diğer Kaynaklara Danışma
Adım 1. Zor problemler için Bay Excel'e dönün
Bir Excel uzmanı bile sorunlarla karşılaşabilir. Sorun yok! Excel'in o kadar çok özelliği var ki, hepsini bilmek oldukça zor olurdu. Kendinizi sıkışmış bulursanız, www.mrexcel.com adresine gidin. İlk olarak, mesaj panolarında sorunuzun cevabını bulmaya çalışabilirsiniz. Diğer kullanımlar size yardım etmede gerçekten yardımcı olabilir.
Uzman yardımına ihtiyacınız varsa, Bay Excel'den bir danışma için kaydolabilirsiniz. Biraz para harcamanız gerekebilir, ancak muhtemelen size gerçekten yardımcı olabilecek özelleştirilmiş bir çözüm elde edeceksiniz
Adım 2. Ücretsiz bir çevrimiçi eğitim alın
İster yeni kısayollar arıyor olun, ister sadece patronunuzu yeni becerilerle şaşırtmak istiyorsanız, bir eğitim size gerçekten yardımcı olabilir. GCF Learn Free, çeşitli Excel sorunlarını ele alan gerçekten kapsamlı bir kurs sunar. What-If analizini nasıl daha hızlı kullanacağınızı öğrenebilir ve birçok farklı formülün nasıl kullanılacağına ilişkin örnekleri görebilirsiniz.
Adım 3. Bölgenizde bir sınıf bulmak için hızlı bir internet araması yapın
Arama motorunuza "excel class" ve yaşadığınız yeri yazmanız yeterlidir. Örneğin, "Chicago'da excel sınıfı" yazabilirsiniz. Bir ücret karşılığında, yüz yüze veya çevrimiçi derslere kayıt olabilirsiniz. Uzman bir eğitmenden size en son hileleri göstermesini isteyebilirsiniz.
İpuçları
- Excel'de çevrimiçi olarak veya yerel topluluk kolejinizde şahsen ders alabilirsiniz.
- Ayrıca bazı Excel şablonlarını indirmeyi ve yeni becerilerinizi kullanarak alıştırma yapmayı da faydalı bulabilirsiniz.
