Bu wikiHow makalesi sana, verileri doğrudan Microsoft'un veritabanı yönetim yazılımı olan Access'e aktararak veya Excel verilerini çoğu veritabanı yazılımıyla çalışan bir biçime dışa aktararak bir Microsoft Excel elektronik tablosundaki verileri kullanarak bir veritabanı oluşturmayı öğretir. Microsoft Access, Microsoft Office yazılım paketinin bir parçasıdır ve yalnızca Windows için kullanılabilir.
adımlar
Yöntem 1/2: Microsoft Access'i Kullanma
Adım 1. Microsoft Access'i açın
Bu, kırmızı bir uygulamadır. A. Bunu yapmak, Access şablon sayfasını açar.
Access, Excel ile kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve Microsoft Office Professional'da Excel ile birlikte gelir ve yalnızca Windows için kullanılabilir
Adım 2. Boş veritabanı'na tıklayın
Bu seçenek pencerenin sol üst tarafındadır.
Access veritabanınız için farklı bir şablon kullanmak istiyorsanız, bunun yerine istediğiniz şablonu seçin
Adım 3. İstendiğinde Oluştur'a tıklayın
Bu seçenek, açılır pencerenin sağ alt köşesindedir. Access veritabanınız açılacaktır.
Adım 4. Dış Veri sekmesine tıklayın
Access penceresinin üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 5. Kaydedilen İçe Aktarılanlar'a tıklayın
Bunu ekranın en solunda bulacaksınız. Harici veri araç çubuğu. Bir açılır menü görünecektir.
Adım 6. Dosya'yı seçin
Açılır menüdedir. Bu seçeneğin seçilmesi bir açılır menü açar.
Adım 7. Excel'i tıklayın
Bu seçenek açılır menüdedir. Tıklamak, içe aktarma penceresinin açılmasını ister.
Adım 8. Gözat'a tıklayın
Pencerenin sağ üst kısmındadır.
Adım 9. Bir Excel elektronik tablosu seçin
Excel elektronik tablonuzun bulunduğu klasöre gidin, ardından açmak istediğiniz Excel elektronik tablosunu tıklayın.
Adım 10. Aç'ı tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 11. Verilere nasıl aktarılacağını belirtin
Aşağıdakilerden birinin solundaki radyo düğmesini tıklayın:
- Kaynak verileri mevcut veritabanında yeni bir tabloya aktarın - Tablosuz yeni bir veritabanı oluşturduysanız veya mevcut bir veritabanına yeni bir tablo eklemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Yeni bir tablo oluşturarak, bilgileri Access'te düzenleyebilirsiniz.
- Tabloya kayıtların bir kopyasını ekleyin - Mevcut bir veritabanı kullanıyorsanız ve verileri veritabanındaki tablolardan birine eklemek istiyorsanız bu seçeneği seçin. Var olan bir tabloyu ekleyerek, Access'te bilgileri düzenleyebilirsiniz.
- Bağlantılı bir tablo oluşturarak veri kaynağına bağlantı verin - Veritabanında Excel veritabanını Excel'de açacak bir köprü oluşturmak için bu seçeneği seçin. Bu yöntemle Access'teki bilgileri düzenleyemezsiniz.
Adım 12. Tamam'a tıklayın
Bunu pencerenin altında bulacaksın.
Adım 13. Bir sayfa seçin
Pencerenin üst kısmında, seçtiğiniz Excel belgesinden içe aktarmak istediğiniz sayfanın adına tıklayın.
- Varsayılan olarak Excel, "Sayfa 1," "Sayfa 2" ve "Sayfa 3" olarak etiketlenmiş üç elektronik tablo içeren çalışma kitapları oluşturur. Bir seferde yalnızca bir sayfa aktarabilirsiniz; üç sayfanın tamamı hakkında bilginiz varsa, aktarımı bir sayfa ile tamamlamanız ve ardından "Dış Veriler" sekmesine geri dönmeniz ve kalan her sayfa için tüm adımları tekrarlamanız gerekir.
- Excel'de bu sayfaların adlarını silebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz; yaptığınız değişiklikler Access veritabanında görünecektir.
Adım 14. İleri'ye tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 15. Sütun başlıklarını etkinleştirin
Excel sayfanızın en üst satırında kendi sütun başlıkları varsa, "İlk Satır Sütun Başlıklarını İçeriyor" kutusunu işaretleyin (örn. A sıra).
Access'in sütun başlıklarını oluşturmasını istiyorsanız kutunun işaretini kaldırın
Adım 16. İleri'ye tıklayın
Adım 17. Gerekirse elektronik tablonuzun sütunlarını ve alanlarını düzenleyin
E-tablodaki tüm alanları değişiklik yapmadan içe aktarmak istiyorsanız şu adımı atlayın:
- Bir alanı düzenlemek için değiştirmek istediğiniz sütun başlığına tıklayın, ardından alanın adını, veri türünü ve/veya dizine eklenip eklenmediğini düzenleyin.
- Bir alanı içe aktarmak istemiyorsanız, "Alanı İçe Aktarma (Atla)" kutusunu işaretleyin.
Adım 18. İleri'ye tıklayın
Adım 19. Veritabanı için birincil anahtarı ayarlayın
En iyi sonuçlar için, anahtarı Access'in ayarlamasına izin vermek üzere varsayılan ayarı olduğu gibi bırakın.
Ayrıca "Kendi birincil anahtarımı seç" seçeneğini işaretleyerek ve bu seçeneğin yanındaki alana girerek kendi anahtarınızı ayarlayabilir veya "Birincil anahtar yok" seçeneğini belirleyebilirsiniz (önerilmez)
Adım 20. İleri'ye tıklayın
Adım 21. Bir ad ekleyin
"Tabloya Aktar" alanına sayfa için bir ad yazın.
Veritabanını varsayılan adına ayarlanmış olarak bırakmak için bu adımı atlayın
Adım 22. Bitir'e tıklayın
Bu seçenek, pencerenin sağ alt tarafındadır.
Adım 23. Kapat'a tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir. Bu, içe aktarma penceresini kapatacak ve veritabanınızı oluşturacaktır.
Access'in bu veritabanı için ayarlarınızı hatırladığından emin olmak istiyorsanız, önce "İçe aktarma adımlarını kaydet" kutusunu işaretleyebilirsiniz
Yöntem 2/2: Üçüncü Taraf Veritabanı Yazılımını Kullanma
Adım 1. Excel belgenizi açın
Veritabanına dönüştürmek istediğiniz Excel belgesine çift tıklayın.
Belgenizi henüz oluşturmadıysanız, Excel'i açın, Boş çalışma kitabıve devam etmeden önce belgenizi oluşturun.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Bu, Excel penceresinin (Windows) veya ekranın (Mac) üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 3. Farklı Kaydet'e tıklayın
Bu seçeneği Dosya Menü.
Adım 4. Bu PC'ye çift tıklayın
Sayfanın ortasında.
Mac'te bu adımı atlayın
Adım 5. Bir dosya formatı seçin
"Kayıt türü" (Windows) veya "Dosya Biçimi" (Mac) açılır kutusunu tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
- Bilgisayar tabanlı bir veritabanı uygulaması kullanıyorsanız, bir . CSV (virgülle ayrılmış değerler) biçimi.
-
Web tabanlı bir veritabanı uygulaması kullanıyorsanız, bir . XML biçim.
Excel belgenizde XML verisi yoksa XML'i seçemezsiniz
Adım 6. Kaydet'e tıklayın
Pencerenin altında. Bu, seçtiğiniz tercihleri kullanarak belgenizi kaydeder.
Adım 7. Veritabanı uygulamanızda yeni bir veritabanı oluşturun
Bu işlem, kullandığınız uygulamaya göre değişiklik gösterecektir, ancak genellikle uygulamayı açarsınız, Yeni (veya Dosya > Yeni) ve ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 8. İçe Aktar… düğmesini bulun
Genellikle tıklayarak bulunur Dosya seçeneği, ancak veritabanı uygulamanız değişebilir.
Adım 9. Excel dosyanızı seçin
Excel'den dışa aktardığınız dosyayı bulun ve çift tıklayın.
Adım 10. Verileri içe aktarmak için veritabanı uygulamasının istemlerini izleyin
Adım 11. Veritabanını kaydedin
"Kaydet" menüsünü genellikle Ctrl+S (Windows) veya ⌘ Command+S (Mac) tuşlarına basarak açabilirsiniz.
İpuçları
- Bir veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç ücretsiz çevrimiçi veritabanı web sitesi vardır, ancak bu hizmetlerin çoğunda bir hesap açmanız gerekecektir.
- Tam olarak işlevsel bir veritabanı yazılımınız yoksa, veritabanı dosyalarını PC veya Mac'te açmak için ayrı bir programa da ihtiyacınız olabilir.
