Barkodlar, kodda bulunan verileri yorumlamak için tarayıcı tarafından okunabilen çizgiler, noktalar veya dikdörtgenler gibi şekil dağılımlarını içeren görüntülerdir. Bu, iş çabalarınızda size yardımcı olabilecek ürün bilgilerine erişmeyi, ürün hareketini izlemeyi ve envanteri takip etmeyi kolaylaştırır. Bir kelime işlemcinin metni gibi ortak bir formattan verilerin nasıl çevrileceğini bilmek, sadece biraz bilgi birikimi ve barkodlar için kullanılan farklı sembolojiler hakkında temel bir anlayış gerektirir.
adımlar
Yöntem 1/2: Word'de Barkod Yazı Tiplerini Kullanma
Adım 1. Barkod sembolojinizi seçin
Görünüşte daha bloklu olan, bazıları ince çizgiler gibi görünen ve diğerleri QR kodları gibi görünen çok çeşitli barkodlar olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bu barkod türlerine sembolojiler denir ve bunlardan bazıları şunlardır:
- Plessey: Kataloglar, mağaza rafları, envanter için kullanılır
- UPC: Kuzey Amerika perakende satışları için kullanılır
- EAN-UCC: Uluslararası perakende için kullanılır
- Codabar: Kütüphaneler, kan bankaları, hava faturaları için kullanılır
- Kod 39: Çeşitli amaçlar için kullanılır
- Code 128: Çeşitli amaçlar için kullanılır
- Kod 11: Telefonlar için kullanılır
- Kod 16K: Kod 128'in 1D versiyonu.
- QR Kodu: Nippon Denso ID Systems'den kamuya açık alan kodu. Japonca Kanji ve Kana karakterlerini kodlama yeteneğine sahiptir.
Adım 2. Dönüştürülecek verilerinizi seçin
Barkodunuzda bulunmasını istediğiniz bilgilerin, tarayıcılar tarafından düzgün bir şekilde okunması için alfasayısal dize gibi uygun bir barkod biçimine çevrilmesi gerekir. Özel amacınız için tüm barkodları nasıl yapılandıracağınıza dair genel bir formatı göz önünde bulundurmalısınız.
- Barkodunuza birçok farklı türde bilgi eklenebilir, ancak genellikle bu bilgiler şunlarla ilgilidir: tanımlama, izleme ve envanter.
- Tutarlı biçimlendirme, çevrilen bilgilerin daha kolay okunmasına yardımcı olacak ve barkod bilgilerinin insan tarafından işlenmesini daha verimli hale getirecektir.
- "Alfanümerik", hem harfleri hem de sayıları kullanan bir sistemi ifade eder.
Adım 3. Çevrimiçi bir hizmetle verilerinizi uygun barkod biçimine dönüştürün
Artık verileriniz düzgün bir şekilde organize edildiğine göre, kullanacağınız barkod sembolojisi için çevrimiçi bir "Dize oluşturucu" araması yapın. Bu size bir barkod yazı tipiyle kullanmanız gereken dönüştürülmüş metni verecektir.
- Örneğin, "barkod dizesi oluşturucu kodu 128" araması yapabilirsiniz.
- Bazı sembolojiler, basit alfasayısaldan başka girdiler kullanabilir. Verilerinizi uygun bir barkod formatına nasıl dönüştüreceğinizi bulmak için seçtiğiniz sembolojiyi çevrimiçi olarak arayın.
Adım 4. Barkodunuz için doğru yazı tipini indirin
Dönüştürdüğünüz metnin doğru bir şekilde barkod olarak görünmesi için, barkod dizinizi Word belgenize sembolojiniz için yazı tipinde girmeniz gerekir. Yazı tipleri için, sembolojinizi arayarak bulabileceğiniz, bazıları ücretsiz ve bazıları ücretli birçok çevrimiçi kaynak vardır (örneğin, Kod 39 yazı tipi).
İnternetten herhangi bir şey indirirken daima dikkatli olun. Her zaman bir virüs veya başka bir tür kötü amaçlı yazılım bulaşma riski vardır
Adım 5. Barkod dizinizi kelime belgenize dönüştürün
Dönüştürülen barkod dizinizi kesip word belgenize yapıştırın. Bu metni vurgulayın ve ardından yazı tipini uygun barkod yazı tipiyle değiştirin; barkodunuz görünmelidir.
Yöntem 2/2: MS Word Eklentisi Kullanma
Adım 1. Eklenti arayüzünüze gidin
Bazı reklamların ayrı bir bölmesi olabilirken, bazıları "Nesne Ekle" düğmesi gibi genel bir sözcük ayarı seçeneğinin altında yer alabilir. Karar verdiğiniz eklenti, eklenti arayüzünüzü nerede bulacağınızı belirleyecektir.
Rehberli bir örnek sunmak amacıyla, bu süreç, bireysel kullanıcılara ücretsiz olarak sunulan barkod eklentisi StrokeScribe ile özetlenecektir. StrokeScribe'ın arayüzüne erişmek için "Ekle" sekmesine tıklayın, ardından "Nesne Ekle" düğmesine tıklayın ve sağlanan listeden "StrokeScribe Belgesi"ni seçin
Adım 2. Barkod eklenti arayüzünde sembolojinizi bulun
Barkodların birçok farklı türü vardır ve bunlara sembolojiler denir. Eklenti arayüzünüzün bir alt menüsünde kapsamlı bir barkod sembolojileri listesi bulunmalıdır. Amaçlarınıza en uygun sembolojiyi bulana kadar bunu araştırın.
- Kılavuzlu örnekle devam ederek, "StrokeScribe Document" seçeneğini seçtikten sonra barkod resmine sağ tıklayıp aşağıdaki menüden StrokeScribe Control → Properties seçeneğini seçmelisiniz.
- Barkod okuma yazılımınızın/ekipmanınızın kodunuz için seçmiş olduğunuz sembolojiyi okuyabilme özelliğine sahip olduğundan emin olun.
- Bazı yaygın sembolojiler: UPS, Code 39, Code 128, QR
Adım 3. Uygun bilgileri girin
Barkod formatına dönüştürülmesini istediğiniz metni ve metnin dönüştürülmesini istediğiniz Alfabeyi girmeniz gerekecektir; bu, daha önce karar vermiş olduğunuz semboloji ile aynı olacaktır.
Rehberli örnekte, "Özellikler"e tıkladıktan sonra, "Metin" alanına barkoda dönüştürülecek verilerinizi yazabileceğiniz ve "Alfabe" açılır menüsü ile sembolojinizi seçebileceğiniz Kontrol Özellikleri penceresini görmelisiniz.
Adım 4. Barkodunuzu yerleştirin ve konumlandırın
Bazı eklentilerin belirli bir Barkod Ekle düğmesi olabilir veya yalnızca Tamam'a basmanız gerekebilir. Çoğu eklentide oluşturduğunuz barkoda bir resim gibi davranılır.
- Kılavuzlu örnek için, resmi eklemek için yalnızca Tamam'ı tıklamanız yeterlidir. Barkodu kayan bir görüntü yapmak için, üzerine sağ tıklayın, "Nesneyi Biçimlendir" i seçin ve "Düzen" sekmesi altındaki metin sarmayı değiştirin.
- Barkodu sağ tıklayın, "Nesneyi Biçimlendir" seçeneğini seçin ve aşağıdaki menüden Düzen sekmesine tıklayın. Bu, barkodunuzun belge içi metinle sarılacağı farklı stilleri listelemelidir.
Adım 5. Boyutu ayarlayın
Barkodunuzun kenarlarındaki köşeleri ve orta noktaları kaplayan beyaz manipülatör kutularını kullanarak, barkodunuzun boyutunu tatmin edici olana kadar değiştirin. Barkod eklentinizle ilişkili bir "Özellikler" penceresinde boyutu da değiştirebilirsiniz.
