Bu makale, iki farklı Excel dosyası arasındaki bilgilerin doğrudan nasıl karşılaştırılacağına odaklanmaktadır. Bilgileri manipüle etmeye ve karşılaştırmaya başladığınızda, analizinize yardımcı olması için Ara, Dizin Oluştur ve Eşleştir'i kullanmak isteyebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/4: Excel'in Yan Yana Görünüm Özelliğini Kullanma
Adım 1. Karşılaştırmanız gereken çalışma kitaplarını açın
Bunları Excel'i açıp tıklayarak bulabilirsiniz. Dosya sonra Açıkve görüntülenen menüden karşılaştırmak için iki çalışma kitabı seçin.
Excel çalışma kitaplarını kaydettiğiniz klasöre gidin, her çalışma kitabını ayrı ayrı seçin ve her iki çalışma kitabını da açık tutun
Adım 2. Görünüm sekmesine tıklayın
Çalışma kitaplarından birini açtıktan sonra, üzerine tıklayabilirsiniz. görüş pencerenin üst ortasındaki sekme.
Adım 3. Yan Yana Görüntüle'ye tıklayın
Bu, şeridin Pencere grubunda bulunur. görüş menü ve simgesi olarak iki sayfaya sahiptir. Bu, her iki çalışma sayfasını da dikey olarak yığılmış daha küçük pencerelere çekecektir.
- Bu seçenek, altında kolayca görünmeyebilir. görüş Excel'de açık olan yalnızca bir çalışma kitabınız varsa.
- Açık iki çalışma kitabı varsa, Excel bunları otomatik olarak yan yana görüntülenecek belgeler olarak seçecektir.
Adım 4. Tümünü Düzenle'ye tıklayın
Bu ayar, çalışma kitaplarının yan yana görüntülendiğinde yönünü değiştirmenizi sağlar.
Açılan menüde çalışma kitaplarının olmasını seçebilirsiniz. Yatay, Dikey, Çağlayan, veya kiremitli.
Adım 5. Senkronize Kaydırmayı Etkinleştirin
Her iki çalışma sayfasını da açtıktan sonra, üzerine tıklayın. Senkronize Kaydırma (altında bulunan Yan Yana Görüntüle seçeneği) verilerdeki farklılıkları manuel olarak kontrol etmek için her iki Excel dosyasında satır satır gezinmeyi kolaylaştırmak için.
Adım 6. Her ikisinde de gezinmek için bir çalışma kitabında gezinin
Eşzamanlı Kaydırma etkinleştirildiğinde, her iki çalışma kitabında da aynı anda kolayca gezinebilecek ve verilerini daha kolay karşılaştırabileceksiniz.
Yöntem 2/4: Arama İşlevini Kullanma
Adım 1. Karşılaştırmanız gereken çalışma kitaplarını açın
Bunları Excel'i açıp tıklayarak bulabilirsiniz. Dosya sonra Açıkve görüntülenen menüden karşılaştırmak için iki çalışma kitabı seçin.
Excel çalışma kitaplarını kaydettiğiniz klasöre gidin, her çalışma kitabını ayrı ayrı seçin ve her iki çalışma kitabını da açık tutun
Adım 2. Kullanıcının hangi hücreden seçim yapmasını istediğinize karar verin
Bu, daha sonra bir açılır listenin görüneceği yerdir.
Adım 3. Hücreye tıklayın
Sınır koyulaşmalı.
Adım 4. Araç çubuğundaki VERİ sekmesine tıklayın
Üzerine tıkladıktan sonra, seçin DOĞRULAMA açılır menüde. Bir açılır pencere görünmelidir.
Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, VERİ araç çubuğu, VERİ sekme ve ekran Veri doğrulama yerine seçenek olarak doğrulama.
Adım 5. İZİN VER listesinde Liste'ye tıklayın
Adım 6. Kırmızı oklu düğmeye tıklayın
Bu, daha sonra açılır menüde verilere işlenecek olan kaynağınızı (başka bir deyişle ilk sütununuzu) seçmenize olanak tanır.
Adım 7. Listenizin ilk sütununu seçin ve Enter'a basın
Tıklamak Tamam veri doğrulama penceresi göründüğünde. Üzerinde ok bulunan ve oka tıkladığınızda aşağı açılan bir kutu görmelisiniz.
Adım 8. Diğer bilgilerin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin
Adım 9. Ekle ve Referans sekmelerine tıklayın
Excel'in eski sürümlerinde, tıklamayı atlayabilirsiniz. Sokmak sekmesine tıklayın ve sadece Fonksiyonlar yukarı çekmek için sekme Arama ve Referans kategori.
Adım 10. Kategori listesinden Arama ve Referans'ı seçin
Adım 11. Listede Arama'yı bulun
Çift tıkladığınızda, başka bir kutu görünmelidir ve tıklayabilirsiniz. Tamam.
Adım 12. Aranan_değer için açılır listeyi içeren hücreyi seçin
Adım 13. Lookup_vector için listenizin ilk sütununu seçin
Adım 14. Result_vector için listenizin ikinci sütununu seçin
Adım 15. Açılır listeden bir şey seçin
Bilgi otomatik olarak değişmelidir.
Yöntem 3/4: XL Karşılaştırıcıyı Kullanma
Adım 1. Tarayıcınızı açın ve https://www.xlcomparator.net adresine gidin
Bu sizi, karşılaştırma için iki Excel çalışma kitabı yükleyebileceğiniz XL Comparator'ın web sitesine götürecektir.
Adım 2. Dosya Seç'e tıklayın
Bu, karşılaştırmak istediğiniz iki Excel belgesinden birine gidebileceğiniz bir pencere açacaktır. Her iki alan için de bir dosya seçtiğinizden emin olun.
Adım 3. Devam etmek için İleri > öğesine tıklayın
Bunu seçtikten sonra, sayfanın üst kısmında dosya yükleme işleminin başladığını ve daha büyük dosyaların işlenmesinin daha uzun süreceğini bildiren bir açılır mesaj görünmelidir. Tıklamak Tamam Bu mesajı kapatmak için
Adım 4. Taranmasını istediğiniz sütunları seçin
Her dosya adının altında yazan bir açılır menü vardır. Bir sütun seçin. Karşılaştırma için vurgulanmasını istediğiniz sütunu seçmek için her dosyanın açılır menüsünü tıklayın.
Açılır menüyü tıkladığınızda sütun adları görünecektir
Adım 5. Sonuç dosyanız için içeriği seçin
Bu kategoride, yanlarında baloncuklar bulunan dört seçenek vardır ve bunlardan birini sonuç belgeniz için biçimlendirme yönergeleri olarak seçmeniz gerekir.
Adım 6. Sütun karşılaştırmasını kolaylaştırmak için seçenekleri seçin
Karşılaştırma menüsünün alt hücresinde, belge karşılaştırmanız için iki koşul daha göreceksiniz: Büyük/küçük harfleri yoksay ve Değerlerden önceki ve sonraki "boşlukları" yoksay. Devam etmeden önce her ikisi için de onay kutusunu tıklayın.
Adım 7. Devam etmek için İleri > öğesine tıklayın
Bu sizi sonuç belgenizin indirme sayfasına götürecektir.
Adım 8. Karşılaştırma belgenizi indirin
Çalışma kitaplarınızı yükledikten ve parametrelerinizi belirledikten sonra, indirilebilecek iki dosyadaki veriler arasındaki karşılaştırmaları gösteren bir belgeniz olacak. altı çizili tıklayın Buraya Tıkla içindeki metin Karşılaştırma dosyasını indirin kutu.
Başka bir karşılaştırma yapmak istiyorsanız, tıklayın. Yeni karşılaştırma Dosya yükleme işlemini yeniden başlatmak için sayfanın sağ alt köşesindeki
Yöntem 4/4: Bir Excel Dosyasına Doğrudan Hücreden Erişme
Adım 1. Çalışma kitabınızı ve sayfa adlarınızı bulun
-
Bu durumda, aşağıdaki gibi yerleştirilmiş ve adlandırılmış üç örnek çalışma kitabı kullanıyoruz:
- C:\Compare\Book1.xls ("Sales 1999" adlı bir sayfa içerir)
- C:\Compare\Book2.xls ("Sales 2000" adlı bir sayfa içerir)
- Her iki çalışma kitabında da ürünün adının yer aldığı ilk “A” sütunu ve her yıl satılan miktarın yer aldığı ikinci “B” sütunu bulunur. İlk satır, sütunun adıdır.
Adım 2. Bir karşılaştırma çalışma kitabı oluşturun
Karşılaştırma yapmak için Book3.xls üzerinde çalışacağız ve ürünleri içeren bir sütun ve bu ürünlerin her iki yıl arasındaki farkını içeren bir sütun oluşturacağız.
C:\Compare\Book3.xls ("Karşılaştırma" adlı bir sayfa içerir)
Adım 3. Sütunun başlığını yerleştirin
Yalnızca “Book3.xls” açıkken “A1” hücresine gidin ve şunu yazın:
- ='C:\Karşılaştır\[Kitap1.xls]Satış 1999'!A1
- Farklı bir konum kullanıyorsanız, “C:\Compare\” öğesini bu konumla değiştirin. Farklı bir dosya adı kullanıyorsanız “Book1.xls” dosyasını kaldırın ve bunun yerine dosya adınızı ekleyin. Farklı bir sayfa adı kullanıyorsanız, sayfanızın adıyla “Sales 1999” öğesini değiştirin. Bahsettiğiniz dosyanın (“Kitap1.xls”) açılmamasına dikkat edin: Excel, eklediğiniz referansı eğer açıksa değiştirebilir. Son olarak, bahsettiğiniz hücreyle aynı içeriğe sahip bir hücre elde edeceksiniz.
Adım 4. Tüm ürünleri listelemek için “A1” hücresini aşağı sürükleyin
Sağ alt kareden alın ve tüm adları kopyalayarak sürükleyin.
Adım 5. İkinci sütunu adlandırın
Bu durumda, "B1" de "Fark" diyoruz.
Adım 6. (Örneğin) Her bir ürünün farkını tahmin edin
Bu durumda, “B2” hücresine yazarak:
- ='C:\Karşılaştır\[Kitap2.xls]Satış 2000'!B2-'C:\Karşılaştır\[Kitap1.xls]Satış 1999'!B2
- Yönlendirilen dosyadan başvurulan hücre ile herhangi bir normal Excel işlemini yapabilirsiniz.
