Bir kayıt sözleşmesi, bir plak şirketi ile bir sanatçı arasındaki bir anlaşmadır. Sözleşme, sanatçının kayıt yükümlülüklerini tanımlar ve plak şirketinin kopyaları nasıl pazarlayıp dağıtacağını açıklar. Sözleşme ayrıca her satış için telif ücretlerinin nasıl hesaplandığını da açıklar. Kayıt sözleşmeleri genellikle plak şirketi tarafından hazırlanır, ancak bir sanatçının bir sözleşmede ne olduğuna dair genel bir fikre sahip olması gerekir. Kayıt sözleşmesinin eksiksiz olduğundan emin olmak için, taslağı hazırlayan kişi bunu nitelikli bir avukata göstermelidir.
adımlar
Bölüm 1/5: Sözleşmenin Başlaması
Adım 1. Belgeyi biçimlendirin
Sözleşmenin kolay okunmasını istiyorsunuz, bu nedenle yazı tipini rahat bir boyut ve stile ayarladığınızdan emin olun. Times New Roman 12 puan oldukça standarttır.
Sözleşmenin belirli kısımlarını vurgulamak istiyorsanız, kalın ve daha büyük yazı tipi boyutlarıyla da oynayabilirsiniz
Adım 2. Başlığı ekleyin
İlk sayfanın üst kısmında, “Sanatçı Kayıt Sözleşmesi”ni sağ ve sol kenar boşlukları arasında ortalamalısınız. Başlığı türün geri kalanından biraz daha büyük yapabilirsiniz.
Adım 3. Sözleşmenin taraflarını belirleyin
Başlangıçta, sanatçıyı ve kayıt şirketini tanımlamanız gerekir. Sözleşmeyi birden fazla kullanılabilecek bir şablon olarak oluşturmalısınız. Bunu yapmak için tarih ve sanatçının adı için boş satırlar eklemelisiniz.
Örnek dil şu şekilde olabilir: “[adınızı giriniz] ('şirket,' 'Kayıt Şirketi' veya 'Kayıt Şirketi') ile [sanatçı adı için boş satır girin] arasındaki [tarih için boş satır ekleyin] ('sanatçı')."
Adım 4. Resitallerinizi ekleyin
Açıklamalar, sözleşmenin genel niteliğini veya arka planını açıklayan “oysa” maddeleridir. Her bir tarafın arzularını anlatan resitaller eklemek isteyeceksiniz. Resitallerin parça cümleler olması standarttır.
Şunu yazabilirsiniz: “Taraflar, sanatçının kayıt şirketi için şarkı kaydedeceği bir sözleşme yapmak isterken, bu şirket bu sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 12 aylık bir süre boyunca şarkıları pazarlamaya çalışacak. Dolayısıyla şimdi bu sözleşmede yer alan karşılıklı yarar ve yükümlülükler göz önünde bulundurularak aşağıdaki anlaşma yapılmıştır.”
Adım 5. Bir tanım bölümü ekleyin
Sözleşme, ortalama bir kişi tarafından anlaşılmayacağı için tanımlamanız gereken terimler içerebilir. Bir sözleşme davasında mahkemeye çıkarsanız, hakimin şartları nasıl kullandığınızı anlamasını isteyeceksiniz. Buna göre, net olmadığını düşündüğünüz terimleri tanımlamanız gerekir.
- Kesinlikle tanımlamanız gereken bir terim “bölge” dir. Plak şirketi yalnızca belirli bölgelere hak kazanır. Yeni bir sanatçıyla sözleşme imzalarken, etiket genellikle “bölgeyi” tüm dünya olarak tanımlar. Daha yerleşik sanatçılar, Kuzey Amerika gibi farklı bölgeler için ayrı sözleşmeler almaya çalışacaklar.
- Bu adımı sona saklamak isteyebilirsiniz. Sözleşmenin bir taslağını bitirdikten sonra, geri dönüp belirsiz şartları belirleyebilirsiniz.
Bölüm 2/5: Sözleşme Şartlarını Ekleme
Adım 1. Sanatçının kayıt yükümlülüklerini netleştirin
Bir sanatçı, onu pazarlamayı kabul etmeden önce size bazı şarkılar sunmalıdır. Buna göre, ilk kayıt yükümlülüğünü açıklamanız gerekir. Örneğin, bir kayıt şirketi, sanatçının şirketin ana ses parçalarını kullanarak en az beş şarkı kesmesini gerektirebilir. Bu şarkıların kayıt masraflarının sanatçıya nasıl iade edileceğini açıklamalısınız.
Örneğin, “Sanatçı önümüzdeki 12 ay boyunca bir 'kayıt yükümlülüğü' altındadır. Sanatçı, şirketin ana ses parçaları kullanılarak kaydedilmiş en az beş şarkı ile kendisini plak şirketine sunmanın ilk maliyetini karşılayacaktır. Plak şirketi sanatçıyı imzalarsa, daha fazla kayıt yükümlülüğü şirkete ait olacaktır. Ancak sanatçı, kendisine verilen tüm paraların kendi hesabına geri ödeneceğini anlamalıdır. Sanatçının yayıncılık, plak satışları, kişisel görünümleri, kurumsal sponsorlukları ve her türlü ürün satışından elde edilen tüm para geri alınacak. Müzik işinde "ücretsiz yolculuk" yoktur ve tüm masraflar şirket tarafından karşılanabilir."
Adım 2. Geri alınmayacak maliyetleri belirleyin
Tüm masrafları sanatçıya geri ödemeyebilirsiniz. Değilse, geri almayacağınız maliyetleri belirleyin. Örneğin, aşağıdakiler için ücret almayabilirsiniz:
- kompakt disk üzerindeki tek kaydın üretimi
- teklinin tüm radyo muhabiri istasyonlarına postalanmasıyla ilgili postalama, işçilik ve posta ücreti
- servis ve yeniden servis maliyetleri
- şirket içi etiket promosyonu
Adım 3. Bir "arama albümü" provizyonu ekleyin
12 aylık sözleşme süresi boyunca, büyük plak şirketlerinden veya büyük bağımsız plak şirketlerinden bir albüm için anlaşma yapabilirsiniz. Ancak, sözleşmeyi kaydetmeden önce sözleşmenin süresi dolmuş olabilir. Bu durumda sanatçının geri gelip albümü kaydetmeyi kabul ettiği bir hüküm eklemelisiniz.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: “Şirketin büyük plak şirketlerinden veya büyük bağımsız plak şirketlerinden bir sözleşme teklifi varsa, sözleşme süresi sona erdikten sonra plak şirketi adına en az bir albüm kaydetmek için sanatçı geri çağrılabilir.. Bu yükümlülüğe sanatçının 'arama albümü' denir. Şirket, elindeki teklifleri yazdığı herhangi bir zamanda bir opsiyon kullanabilir. 'Arama albümü', bu sözleşmenin hüküm ve koşullarına tabi olarak tamamlanacaktır. Sanatçıya, kayıt için görünme süresi bildiriminden en az 30 gün önce yazılı olarak kullanılan seçeneğin yeterli bildirimi sağlanacaktır.”
Adım 4. Bir münhasırlık hükmü ekleyin
Sözleşme süresi boyunca sanatçının başka biri için kayıt yapmasını veya performans göstermesini istemezsiniz. Bu nedenle, sanatçının kayıt şirketinize özel olmayı kabul ettiği bir terim eklemelisiniz.
Bunun gibi bir fıkra kullanın: “Sanatçı, bu sözleşme süresi boyunca ticari ses kayıtları üretmek amacıyla başka bir kişi, firma veya kurum için performans sergilemeyeceğini kabul eder. Sanatçı ayrıca, bu sözleşmenin sona ermesinden sonra, bu sözleşme kapsamında kaydedilen müzik seçimlerinden herhangi birini başkası adına kaydetmemeyi ve bu sözleşmenin ihlali durumunda şirketin aynısını uygulamak için ihtiyati haciz hakkına sahip olacağını, yasa veya hakkaniyet çerçevesinde kendisine sunulan diğer çözüm yollarına ek olarak.”
Adım 5. Rekabet etmeyen bir madde ekleyin
Yasal olarak, sanatçının sözleşmeniz sona erdikten sonra belirli bir süre için bir sözleşme kaydetmemeyi veya başka bir plak şirketi için bir kaydı tanıtmamayı kabul etmesini sağlayabilirsiniz. Sanatçının bu konuda geri adım atmasını beklemelisiniz, ancak bunu şablonunuza dahil edebilirsiniz:
“Sanatçı, bu sözleşmenin sona ermesinden veya feshedilmesinden sonraki 12 ay boyunca herhangi bir fonograf kaydının veya kaydının başka bir plak şirketi, yönetim şirketi veya yapımcı için kullanılmasına veya istismar edilmesine veya kullanılmasına izin vermemeyi veya lisans vermemeyi veya rıza göstermemeyi taahhüt eder.”
Bölüm 3/5: Ödeme Politikalarını ve Prosedürlerini Tanımlama
Adım 1. Sanatçının ödediği ödemeyi tanımlayın
Sanatçı veya sanatçının müzik şirketi, ilk parçaları kaydetmeniz için muhtemelen size bir depozito ödeyecektir. Depozito miktarını bu bölümde belirtmelisiniz.
- Örneğin, "Sanatçı kayıt şirketine şu tutarda bir depozito ödedi: [toplamı kaydetmek için boş bir satır girin]" diyebilirsiniz.
- Ayrıca kullanılan yöntemi (banka havalesi, onaylı çek vb.) ve paranın nereye gönderildiğini (yani bankanızın adı) da belirleyebilirsiniz.
Adım 2. Sanatçının kayıt ücretlerinin bakiyesini nasıl ödeyeceğini açıklayın
Bir kayıt oturumuna başlamadan önce sanatçının kalan kayıt maliyetlerini ödemesi gerekir. Detayları anlatmalısın.
Örneğin şunu yazabilirsiniz: “Sanatçı, kayıt sözleşmesinin bakiyesini oturumun çağrılmasından 72 saat önce ödemelidir. Kayıt tarihi, [tarih için boş satır ekle] olarak planlanmıştır. Tüm projeyi kaydetmenin toplam maliyeti, depozito miktarı eksi olarak [tutarı girmek için boş satır girin] olacaktır."
Adım 3. Sanatçının bir kayıt tarihini nasıl iptal edebileceğini açıklayın
Sanatçının bir kayıt oturumunu iptal etmesi gerekiyorsa depozitosu veya ücretleri için geri ödeme alıp alamayacağını açıkça belirtmek istersiniz. Örneğin, şunu yazabilirsiniz:
“Sanatçı, kayıt oturumundan en az 10 iş günü önce yapımcıya veya firma temsilcisine yazılı bildirimde bulunmadan bir oturumu iptal edemez. Bir seans iptal edilirse, depozito iade edilmez. Ancak başka bir tarihe uygulanabilir.”
Adım 4. Kaydedilen parçaların kime ait olduğunu açıklayın
Kayıttan sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önlemek için, kaydedilen parçaların kime ait olduğunu açıklamanız gerekir. Sanatçı acemi olduğunda plak şirketinin müziğin tüm haklarına sahip olması standarttır. Daha yerleşik sanatçılar, belirli bir süre sonra müziğin kontrolünü ele geçirmek için pazarlık yapabilirler.
“Bu sözleşme şartlarında kaydedilen tüm taraflar plak şirketi adına sanatçı tarafından kayıt altına alınacaktır. Bunlardan yapılan tüm kayıtlar veya diskler, burada yer alan performanslarla birlikte, yaratıldıkları andan itibaren, sanatçının herhangi bir iddiasından ari olarak, topraklar boyunca tamamen kayıt şirketinin mülkiyetinde olacaktır.”
Adım 5. Dağıtım haklarınızı belirleyin
Ayrıca, sözleşmede, uygun gördüğünüz şekilde, kabul ettiğiniz bölge genelinde kaydedilen şarkıları kullanma hakkına sahip olduğunuzu da açıklamanız gerekir. Bu cümleyle, temelde sanatçıya dağıtımı kontrol edeceğinizi, sanatçıyı değil, söylüyorsunuz.
Örneğin, bu dağıtım hükmünü dahil edebilirsiniz: “Plâk şirketi, sınırların tamamında veya herhangi bir bölümünde tarafları uygun gördüğü herhangi bir şekilde kullanma konusunda yegane ve münhasır hakka sahip olacaktır, bununla sınırlı olmamak üzere, yegane ve münhasır kalıcılık ve münhasır hak ve Tarafları üretmek, reklamını yapmak, satmak, dağıtmak, kiralamak, lisanslamak veya başka bir şekilde kullanmak veya elden çıkarmak için bölge genelinde.”
Adım 6. Telif ücretini belirleyin
Sanatçı, her CD'nin veya dijital indirmelerin satışının belirli bir yüzdesini bekleyecektir. Telif ücretlerinin nasıl ödendiğini ele alan hükümler eklemeniz gerekir. Yurt içi telif ücretleri ve uluslararası telif ücretleri hakkında bilgi eklediğinizden emin olun.
- Çoğu plak şirketi, uluslararası satışlarda yurt içi satışlara göre daha az telif ücreti öder. Sanatçının bir avukatı varsa, telif ücretini müzakere etmeyi beklemelisiniz.
- Standart bir telif ücretinin ne olduğunu anlamak için diğer plak şirketleri ile iletişime geçin veya müzik endüstrisinde deneyimli bir avukatla görüşün.
Bölüm 4/5: Sözleşmeler Ekleme
Adım 1. Sanatçının eserinin orijinal olduğuna dair bir sözleşme ekleyin
Kendinizi başka birinin eserini çalan ama size orijinalmiş gibi sunan bir sanatçıdan korumak istiyorsunuz. Bu durumda, telif hakkı ihlali nedeniyle dava açabilirsiniz.
Örneğin, şu sözleşmeyi ekleyebilirsiniz: “Sanatçı, herhangi bir kısıtlama olmaksızın bu tür orijinal şarkıları kaydetme hakkının yalnızca kendisine ait olduğunu taahhüt eder. Sanatçı ayrıca, plak şirketi adına bu tür şarkıları kaydetmeden önce herhangi bir yazılı, sözlü veya herhangi bir bağlayıcı sözleşmeye girmediğini garanti eder.”
Adım 2. Bir tazminat karşılığı ekleyin
Sanatçı, bu hükmü kabul etmekle, sözleşmedeki herhangi bir yanlış anlaşılmadan dolayı size dava açmamayı kabul eder. Açıkçası, bu hükmün dahil edilmesi davaları tamamen engellemeyecek. Ancak bulunması faydalı olabilir.
Şöyle yazabilirsiniz: "Sanatçı, plak şirketini bu sözleşmede belirtilen veya belirtilmeyen herhangi bir yanlış anlamadan kaynaklanabilecek davalardan ve her türlü davadan 'tamamen ve tamamen zararsız' tutmayı kabul ve taahhüt eder
Adım 3. Bir anlaşmazlık çözüm maddesi ekleyin
Bu sözleşme kapsamında ortaya çıkan herhangi bir anlaşmazlığı tahkim etmeyi kabul edebilirsiniz. Tahkim, özel olması dışında bir yargılama gibidir. Davanızı yargıç yerine hakeme sunuyorsunuz. Alternatif olarak, herhangi bir anlaşmazlığa bir arabulucu yardımıyla arabuluculuk yapacağınıza dair bir hüküm ekleyebilirsiniz.
“Bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, taraflar bu sözleşmede farklılıkları için bir dava sınırları dışında ve müzik topluluğu içinde her birinin yasal yönlerini anlayan kişilerden oluşan bir tahkim heyeti önünde bağlayıcı tahkim aramaya karar verdiler. Bu anlaşmanın yüzü.”
Adım 4. Müzik endüstrisinin riskli olduğunu açıklayan hükümler ekleyin
Birçok genç sanatçının gözlerinde yıldızlar var ve bir kayıt sözleşmesi imzaladıkları için şöhret ve zenginliğin otomatik olarak garanti edildiğini hayal ediyorlar. Müzik endüstrisinin riskli olduğunu sanatçıya açıklayan bazı hükümler ekleyebilirsiniz.
- Örneğin, sanatçıya aşağıdakilere söz verebilirsiniz: “Sanatçı, kayıt yapma kararını yapımcılar, şirket veya yapımcılar tarafından kendisine verilen maddi olmayan veya sahte vaatlere, hayallere veya teşviklere dayandırmadığını taahhüt eder. yönetim firması. Sanatçının kayıt yapma şansını denediği ve gelecekte büyük bir plak şirketiyle anlaşma imzalayıp imzalamayabileceği, müzik sektörünün gerçeğidir.”
- Ayrıca, sanatçının kimsenin başarı garantisi olmadığını garanti etmesini sağlayabilirsiniz: "Sanatçı, müzik endüstrisinde hiç kimsenin 'süper yıldızlığı' garanti edemeyeceğini anlıyor ve garanti ediyor. Büyük etiketlerle imzalanan eylemlerin yalnızca küçük bir yüzdesi süperstarlık elde etmeye devam ediyor.”
- Daha fazla vurgu için, bu hükümleri kalın yazı tipiyle ayarlayabilirsiniz.
Bölüm 5/5: Sözleşmenin Sonuçlandırılması
Adım 1. Bir sonlandırma maddesi ekleyin
Sözleşmenin sonuna doğru, sözleşmenin nasıl feshedilebileceğini ve hangi gerekçelerin feshi tetikleyebileceğini açıklamak istiyorsunuz. Genel olarak, sanatçı sözleşmedeki herhangi bir hükmü ihlal ederse, kendinize sözleşmeyi feshetme yetkisi vermek isteyeceksiniz.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: “Sanatçı, bu sözleşmenin herhangi bir önemli şartını veya hükmünü esaslı olarak ihlal ederse veya şirket, sanatçının bir kayıt sanatçısı olarak performans sergileme yeteneğinin bozulduğunu belirlerse, diğer tüm haklara ek olarak ve kanun veya özsermaye nezdinde şirkete sunulan çareler, şirket aşağıdaki seçeneklere sahip olacaktır: (1) sanatçının bu tür bir fesih meydana gelmeden önce kusuru gidermeye başlamış olup olmadığına bakılmaksızın, bu sözleşmeyi herhangi bir zamanda feshetme; (2) sanatçının temerrüt veya koşulu ortadan kaldırdığı zamana kadar şirketin muhasebe beyanları veya sanatçıya ödeme yapma yükümlülüklerini askıya almak; ve/veya (3) sanatçının henüz telafi edilmemiş avans tutarını şirkete geri ödemesini talep edebilir.”
Adım 2. Bir birleşme maddesi ekleyin
Bu madde, sözleşmenin sözleşmenizin tamamını içerdiğini belirtir. Önceki tüm anlaşmalar, yazılı anlaşma ile birleştirilir (ve onların yerine geçer). Bu maddeyi, sanatçının dava açmaması ve sözleşmede yer almayan daha önce sözlü bir anlaşmanız olduğunu iddia etmemesi için istiyorsunuz.
Örnek bir birleşme maddesi şöyle olabilir: “Bu sözleşme, burada yer alan hususlara ilişkin olarak taraflar arasındaki sözleşmenin tamamını içermektedir. Tüm taraflarca imzalanmış bir yazı dışında değiştirilemez, feragat edilemez veya ilave yapılamaz.”
Adım 3. Bir yasa hükmü seçimi ekleyin
Kendinizi bir sözleşme anlaşmazlığında bulursanız, hakimin sözleşmeyi bir eyalet yasasını kullanarak yorumlaması gerekecektir. Hangi eyaletin yasasını kullanmak istediğinize karar verebilirsiniz. Genellikle şirketler bulundukları eyaletin yasasını seçerler.
Bir hukuk seçimi hükmü şu şekilde olabilir: “Bu sözleşme, o Devletin hukuk seçimi ilkeleri ve sözleşmeyle ilgili veya sözleşmeden doğan tüm iddialar veya sözleşmenin ihlali hariç olmak üzere, Tennessee kanunlarına göre yönetilecek ve yorumlanacaktır. ister sözleşmede, ister haksız fiilde veya başka bir şekilde geçerli olsun, o Devletin hukuk seçimi ilkeleri hariç olmak üzere, Tennessee yasalarına tabi olacaktır.”
Adım 4. Tarafların adresini ekleyin
Her bir tarafın adresini açıkça belirtmelisiniz. Bu bilgileri imza bloklarının altına koymayın. Bunun yerine, imzalardan önce ekleyebilirsiniz. Her bir taraf için aşağıdaki bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun:
- isim
- adres
- gündüz telefonu
- akşam telefonu
- faks numarası
- e
Adım 5. İmza satırlarını dahil edin
Birçok farklı kişinin bir kayıt sözleşmesi imzalaması yaygındır, bu nedenle muhtemelen beş imza satırına ihtiyacınız olacaktır. Satırların hemen üstüne şunları ekleyin: "Buna tanık olarak, aşağıdaki tüm taraflar yasal imzalarını bu sözleşmeye [tarih için boş satır ekleyin] sözleşmeye attırmışlardır." Aşağıdaki kişilerin her biri için bir imza satırınız olmalıdır:
- Kayıt Etiketi Temsilcisi
- Yönetim şirketi
- Üretici
- Ortak Yapımcı
- Sanatçı veya Sanatçının Müzik Şirketi Temsilcisi
Adım 6. Bir noter bloğu ekleyin
Sözleşme noter huzurunda imzalanabilir. Sözleşmenin noter tasdikli olmasını istiyorsanız, noter bloğu ekleyin. İnternette arama yaparak durumunuza uygun bir blok bulabilirsiniz.
Adım 7. Sözleşmeyi avukatınıza gösterin
Bu yalnızca temel bir kayıt sözleşmesidir. Bir taslağı tamamladıktan sonra sözleşmeyi avukatınıza göstermelisiniz. Bakacak ve başka bir şey eklemeniz gerekip gerekmediğini size söyleyecektir. Sözleşmeler genellikle özel iş ihtiyaçlarınıza göre değiştirilmelidir.
Avukatınız yoksa, diğer kayıt şirketlerine avukatlarının kim olduğunu ve avukatlarını tavsiye edip etmeyeceklerini sorun. Daha sonra avukatı arayabilir ve bir konsültasyon planlayabilirsiniz. Örnek sözleşmenizi yanınıza alınız
Adım 8. Taslak sözleşmeyi sanatçıya verin
Sözleşmenin şartlarını müzakere edebilirsiniz. Sanatçı ve sanatçının avukatı (varsa) sözleşmeye baksın. Taslağa yorum yazıp bu taslağı size geri gönderebilirler.
Avukatlarınız bazı konularda uzlaşmak için birbirleriyle konuşmak zorunda kalabilirler. İmzalamadan önce her iki tarafın da sözleşmenin tamamını kabul ettiğinden emin olun
Adım 9. İmzalanan sözleşmenin kopyalarını dağıtın
Herkes sözleşmeyi imzaladıktan sonra, imzalayan her kişi için en az bir kopya almalısınız. Ayrıca orijinali kasa gibi güvenli bir yerde saklayın.
