Excel dosyalarını bir PowerPoint sunumuna bağlamak, karmaşık verileri insanların anlayabileceği çok daha basit bir biçimde sunmanıza ve görüntülemenize olanak tanır. Bu, iş veya akademik sunumlar yaparken çok kullanışlıdır. Dahası, sunumlarda kolayca tablolar oluşturmanıza ve sunumun kendisini düzenlemeden tablo verilerini kolayca değiştirmenize olanak tanır.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Bağlanacak Dosyaları Açma
Adım 1. PowerPoint sunumuna bağlamak istediğiniz Excel dosyasını açın
Açmak için Başlat menüsünden Microsoft Excel'i seçin. Excel'i başlattıktan sonra, mevcut bir Excel dosyasını açmayı veya yeni bir tane oluşturmayı seçebilirsiniz.
Bir PowerPoint sunumuna bağlanmak için yeni bir belge oluşturmayı seçerseniz, herhangi bir bağlama yapmadan önce onu bir Excel dosyası olarak kaydetmeniz gerekir
Adım 2. Excel dosyasının bağlanmasını istediğiniz PowerPoint dosyasını açın
Başlat menüsünden seçerek Microsoft PowerPoint'i başlatın. Başlatıldığında, mevcut bir PowerPoint sunumunu açabilir veya menü çubuğunun sol üst köşesindeki Dosya düğmesine tıklayarak yeni bir sunum oluşturabilirsiniz.
Bölüm 2/2: Dosyaları Bağlama
Adım 1. Excel dosyasını nereye eklemek istediğinizi seçin
PowerPoint sunumunda, bir Excel dosyası eklemek istediğiniz metin alanına tıklayın ve ardından Ekle araç çubuğunu görüntülemek için pencerenin sol üst kısmındaki Ekle sekmesine tıklayın.
Adım 2. Nesne düğmesine tıklayın
Bu, Nesne Ekle adlı küçük bir pencere açacaktır.
3. Adım. “Dosyadan oluştur” radyo düğmesine tıklayın
Bu, mevcut bir dosyayı PowerPoint sunumunuza, bu durumda Excel belgesine eklemenize olanak tanır.
Adım 4. Eklenecek dosyayı seçin
Hala Nesne Ekle penceresinde, Gözat düğmesine tıklayın ve bağlamak istediğiniz Excel dosyasının konumuna gitmek için Gezgini kullanın. Dosyayı bulduktan sonra onu seçin ve Tamam'a tıklayın.
Adım 5. Bağlantı seçeneğini işaretleyin
Nesne Ekle penceresine geri döndüğünüzde, Gözat düğmesinin hemen yanındaki Bağlantı seçeneğini işaretlediğinizden emin olun. Bunu yaparak, Excel dosyasında yapılan herhangi bir değişiklik PowerPoint sunumuna otomatik olarak yansıtılacaktır.
- Dosyayı eklemeyi bitirmek için Tamam'a tıklayın.
- Excel dosyanızdaki veri tablosu artık sunum slaydında görüntülenmelidir. Slayt boyunca köşe noktalarını tıklayıp sürükleyerek sunumun herhangi bir yerine taşıyabilir ve yüksekliğini ve genişliğini ayarlayabilirsiniz.
Adım 6. Bağlantının çalıştığından emin olun
Microsoft Excel'e dönün ve herhangi bir hücredeki verileri değiştirin. Hücrelerden birini düzenledikten sonra tekrar PowerPoint'e dönün. Sununuzdaki Excel nesnesindeki veriler, Excel dosyasında yaptığınız değişiklikleri yansıtmalıdır.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Eski Microsoft Office paketini kullanarak Excel belgelerini bir PowerPoint sunumuna bağlamak için, Excel dosyasını eski PowerPoint programının okuyabileceği bir biçimde yeniden kaydetmeniz gerekir.
- Yapılan değişiklikler sunuma yansımadan önce Excel dosyasını kaydetmeniz gerekmez. Eklenen nesne, siz düzenlerken değişikliği yansıtmalıdır.
