Bu wikiHow makalesi sana, fatura faturası oluşturmak için Microsoft Word'ü nasıl kullanacağını öğretir. Fatura, müşterilerinizi faturalandırmak için kullanabileceğiniz, satılan ürünlerin veya verilen hizmetlerin ayrıntılı bir listesidir. Başlamanın en basit yolu, Microsoft'un ücretsiz fatura şablonlarından birini kullanmaktır, ancak boş bir belgeden de bir tane oluşturabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Ücretsiz Şablon İndirme
Adım 1. Windows veya macOS için Microsoft Word'ü açın
Altındaki Başlat menüsünde bulacaksınız. Microsoft Office bir PC'de ve Uygulamalar Mac'teki klasör.
- Önceden hazırlanmış bir şablondan hızlı ve kolay bir şekilde fatura oluşturmak için bu yöntemi kullanın. Şablonlar, ne ekleyeceğinizi anlama zahmetinden sizi kurtarır, ancak ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilir.
- Ayrıca Microsoft Office şablon sitesinden ücretsiz Word şablonları indirebilirsiniz. Bazıları virüs içerebileceğinden, diğer web sitelerinden şablon indirmemek en iyisidir.
Adım 2. Şablon arama çubuğunu bulun ve Yeni'yi seçin
Word'ü açtığınızda otomatik olarak "Yeni" ekranı görüntülenmelidir - bu ekran en üstte "Yeni" yazar ve içinde "Çevrimiçi şablon ara" metnini içeren bir arama çubuğu görüntüler. Bu arama çubuğunu görmüyorsanız, Dosya sol üstteki menüyü seçin, ardından Yeni onu getirmek için.
3. Adım. Arama çubuğuna fatura yazın ve ↵ Enter tuşuna basın
Eşleşen sonuçların bir listesi görünecektir.
Adım 4. Önizlemesini görmek için bir faturaya tıklayın
Kısa bir açıklama ile birlikte faturanın daha büyük bir versiyonu görünecektir.
- Şablonu kullanmamaya karar verirseniz, x Listeye dönmek için pencerenin üst kısmındaki
- Bazı güzel, basit seçenekler Fatura (Zamansız) ve az önce denilen Fatura.
Adım 5. Şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın
Şablonun önizleme penceresindedir. Bu, şablonu indirir ve otomatik olarak açar.
Adım 6. Önceden doldurulmuş bilgileri kendinizinkiyle değiştirin
Her alan, tipik olarak, faturayı doldururken size rehberlik edecek bir metin içerir. Biraz bilgiden önce fareyi tıklayıp oradakilerden kurtulmak için ← Geri veya Sil tuşuna basabilir ve kendi bilgilerinizi yazabilirsiniz.
Boşlukları doldurmanın yanı sıra faturaya logo, ekstra alan veya özel satırlar ve renkler gibi daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz
Adım 7. Tamamlanan faturanızı kaydedin
Bunu yapmak için Dosya menü, seç Farklı kaydetve ardından dosyayı bilgisayarınızda istediğiniz konuma kaydedin. Faturayı oluşturduktan sonra yazdırabilir veya müşterilerinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
Yöntem 2/2: Sıfırdan Fatura Oluşturma
Adım 1. Windows veya macOS için Microsoft Word'ü açın
Altındaki Başlat menüsünde bulacaksınız. Microsoft Office bir PC'de ve Uygulamalar Mac'teki klasör.
- Sıfırdan bir fatura tasarlamak istiyorsanız bu yöntemi kullanın. Bu yöntem, üstbilgiler ve tablolar oluşturmak da dahil olmak üzere Word özelliklerini kullanma konusunda uzman olanlar için en iyisidir.
- Kendi şablonunuzu oluşturmadan önce, başlamadan önce bazı çevrimiçi fatura örneklerine göz atın. Faturanız işletmenize özelse, işletmenizin türünü ve belirli örnekler için "örnek fatura" kelimelerini aramayı deneyin (örn. doktor faturası örneği, serbest yazar faturası örneği).
Adım 2. "Yeni" ekranında Boş Belge'ye tıklayın
"Yeni" ekranını görmüyorsanız, Dosya menü ve seçin Yeni şimdi.
Adım 3. Bir fatura başlığı oluşturun
İşletme adınızı, iletişim bilgilerinizi ve "Fatura" kelimesini içeren bir başlık, belgenin üst kısmına yakın bir yerde görünmelidir. Bu bilgileri istediğiniz şekilde tasarlayabilir ve stilize edebilirsiniz, ancak diğer iş malzemelerinizle basit ve tutarlı tutmaya çalışın.
Adım 4. Fatura tarih(ler)ini görüntüleyin
Düzenleme ve son tarih (varsa), belgenin üst kısmına yakın bir yerde, tercihen "Fatura" kelimesinin çok yakınında görünmelidir.
Bugünün tarihini hızlı bir şekilde eklemek için SOKMAK Word'ün üst kısmındaki sekmesine tıklayın Tarih ve Saat, ve ardından bir tarih biçimi seçin. Birisi dosyayı her açtığında tarihin değişmemesi için "Otomatik olarak güncelle" kutusundaki onay işaretini kaldırdığınızdan emin olun.
Adım 5. Faturayı numaralandırın
Her fatura, kayıtlarınız için benzersiz bir numara (sırayla) içermelidir. Sıra genel (tüm istemciler için) veya istemci başına olabilir. İsterseniz bunu başlığa ekleyebilirsiniz, ancak gerçekten herhangi bir yere yerleştirilebilir.
Her müşterinin kendi fatura numaralandırma sırası olacaksa, numaranın bir parçası olarak müşterinin adını dahil etmek isteyebilirsiniz (örneğin, wikiHow1, müşteri wikiHow ise wikiHow2)
Adım 6. Müşterinin adresini veya iletişim bilgilerini ekleyin
Bunu, kimin suçlandığını açıkça gösteren "Kime" (veya benzeri bir şey) kelimesiyle önleyin.
Faturayı doğrudan bir şirketteki belirli bir kişiye veya Borç Hesapları departmanına iletmek isteyebilirsiniz
Adım 7. Satılan ürünlerin veya verilen hizmetlerin ayrıntılı bir listesini oluşturun
Bunu yapmanın en iyi yolu, birkaç satır ve adlandırılmış sütunlardan oluşan bir tablo oluşturmaktır. Tablolara başlamak için Microsoft Word'de Basit Bir Tablo Nasıl Oluşturulur bölümüne bakın.
Satın alınan miktar için miktar, kalem/hizmet adı veya açıklaması, birim fiyatı/oran ve toplam fiyat için sütunlar oluşturun. Müşterinin ücretleri anlaması için bu sütunları başlıklarla etiketlediğinizden emin olun
Adım 8. Toplam fatura tutarını görüntüleyin
Bu, ayrıntılı ücretler listesinin hemen altında, görülmesi kolay olması için tercihen kalın yazı tipiyle görünmelidir.
- Satış vergisi alıyorsanız, vergi doları tutarının solundaki yüzdeyle birlikte verginin altında listelendiği şekilde, ayrıntılı masrafların bir alt toplamını, ardından bunun altında ayarlanmış toplamı göstermelisiniz.
- Doğru olduğundan emin olmak için matematiğinizi iki kez kontrol edin.
Adım 9. Ödeme koşullarını ekleyin
Ödeme koşullarını fatura bilgilerinin üstünde veya altında görüntüleyebilirsiniz. Genel ödeme koşulları "Alındığında ödenmesi gereken", "14 gün içinde ödenecek", "30 gün içinde ödenecek" veya "60 gün içinde ödenecek" şeklindedir.
Ayrıca, ödeme yöntemlerini, genel bilgileri veya yalnızca hizmetlerinizi kullandığı için müşteriye bir teşekkürü içeren bir not eklemek isteyebilirsiniz
Adım 10. Tamamlanan faturanızı kaydedin
Bunu yapmak için Dosya menü, seç Farklı kaydetve ardından dosyayı bilgisayarınızda istediğiniz konuma kaydedin. Faturayı oluşturduktan sonra yazdırabilir veya müşterilerinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
İpuçları
- Bir fatura belgesini kaydettikten sonra, yeni bir fatura oluştururken "Mevcuttan yeni" seçeneğini kullanarak başka faturalar oluşturmak için şablon olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, ileride şablon kullanımı için belgeyi bir.dot veya.dotx şablonu olarak kaydedebilirsiniz.
- Faturalama ve toplam bilgileri görüntülemenin başka bir yolu, bunu bir Microsoft Excel çalışma kitabında ayarlamak ve ardından Word faturanıza bir bağlantı yapıştırmaktır. Elektronik tabloyu her güncellediğinizde, katıştırılmış elektronik tabloya sağ tıklayın ve değişiklikleri görmek için "Bağlantıyı Güncelle"yi seçin.
