Google Dokümanlar size fatura oluşturmanın kolay bir yolunu sunar. Faturayı, özel bilgiler ve işletme bilgileri dahil olmak üzere kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Hatta müşterileriniz ve müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.
adımlar
1. Adım. Google Dokümanlar'da oturum açın
Bilgisayarınızda, Google Dokümanlar'ın ana sayfasına gidin ve Gmail hesabınıza giriş yapmak için kullandığınız e-posta kimliğini ve şifreyi kullanarak hesabınıza giriş yapın.
Adım 2. Fatura Şablonları menüsünü açın
Başka bir web tarayıcı sekmesinde veya penceresinde, Şablonlar menüsüne erişmek ve listedeki ilk sonucu seçmek için “Google Dokümanlar Fatura Şablonları”nı arayın veya siteye doğrudan buradan erişin.
Adım 3. Kullanılacak bir fatura şablonu arayın
Fatura Şablonları menüsünün sağ penceresi, küçük resimlerde kullanmanız için mevcut tüm fatura şablonlarını görüntüler. Bu listede gezinin. Şablonun büyütülmüş bir örneğini ekranınızda görmek için her şablonun yanındaki “Önizleme” bağlantısını tıklayabilirsiniz.
Adım 4. Bir fatura şablonu seçin
Kullanmak istediğinizi bulduğunuzda, şablon küçük resminin yanındaki "Bu şablonu kullan" düğmesini tıklayın, şablon bir Google Dokümanlar belgesinde açılacaktır.
Adım 5. Genel bir fatura oluşturun
Genel bir ses oluşturmak, bir sonraki ihtiyaç duyduğunuzda aynı şablonla gelecekteki faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Şablonda verilen iletişim bilgileriyle (ad ve iletişim bilgileri) şablon faturanın ayrıntılarını düzenleyin. Bu alanların konumları, seçtiğiniz şablona göre değişiklik gösterecektir.
Dokümanlar otomatik olarak Google Dokümanlar'a kaydedilir ve bunlara Google Dokümanlar veya Google Drive hesabınız üzerinden erişilebilir
Adım 6. İlk Faturanızı oluşturun
Jenerik fatura oluşturduktan sonra faturanın bir kopyasını alın ve gerçek bilgilerle doldurun. Bir kopya oluşturmak için üst başlıktaki "Dosya"ya tıklayın ve "Kopya oluştur"u seçin. Görüntülenen açılır pencerede kopyayı yeniden adlandırın. Faturayı uygun şekilde adlandırdığınızdan emin olun. “Tamam” ı tıklayın ve kopya belgesi açılacaktır.
Şimdi yeni faturadaki bilgileri düzenleyin. Girilen tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Fatura numarasını, belgenin tarihini, "Kime" ve "For" bilgilerini ve faturanın her bir kalemi için her satırı güncelleyin. Bir hesap makinesi kullanarak tüm sayıları toplayarak toplamı onaylayın
Adım 7. Daha fazla fatura oluşturun
Birden fazla faturaya ihtiyacınız varsa, oluşturduğunuz jenerik faturayı her zaman kullanabilirsiniz. Google Dokümanınız veya Google Drive hesabınızdan genel faturaya erişin ve bir kopyasını alın. Faturayı amacına uygun olarak yeniden adlandırın ve bilgileri düzenleyin. Oluşturabileceğiniz fatura sayısında bir sınırlama olmadığı için gerektiği kadar tekrarlayın.
Genel şablon yerine başka bir şablon kullanmak istiyorsanız, devam edin ve Fatura Şablonları menüsünden başka bir şablon seçin
Adım 8. Faturayı müşterinizle paylaşın
Faturayı düzenledikten sonra ekranın sol üst köşesindeki “Paylaş”a tıklayarak ve müşterinin e-posta adresini girerek ilgili müşteri ile paylaşın.
