Gmail, E-postaya bir devrim getirdi. Bu yeni özelliklerden biri de Google Grupları; e-posta ve web sitelerinin bir kombinasyonu. Bir Google Grubunun nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini öğrenmek yardımcı olabilir ve fikirleri web üzerinden veya yalnızca grup üyeleriniz için yayabilir.
adımlar
1. Adım. Bir Google grubu oluşturun
Bir Google Gruplarını yönetmenin ilk işi bir tane oluşturmaktır. Bir Google Hesabınız yoksa, bir Google Hesabına kaydolmanız gerekir. Hesabınızı aldıktan sonra, groups.google.com'a gidin (otomatik olarak oturum açma sayfasına gider) ve daha önce sahip değilseniz oturum açın. Bir tura katılabilirsiniz, ancak atlamayı seçerseniz, bir tane oluşturmak için üç adımın altındaki "Grup Oluştur" u tıklayın. Grubunuz için bilgileri doldurun ve kişileri davet edin veya otomatik olarak katılın. Herkese açık, yalnızca duyuru veya kısıtlı seçeneklerinden istediğiniz erişim türüne karar verin.
Adım 2. Profilinizi yönetin
Google Gruplarında profilinizi yönetmek için sağ üst köşedeki "Profil"e tıklayıp kendi resminizi yüklersiniz. Profilinizi doldurun ve değişiklikleri kaydedin. Profiliniz, siz düzenlemeye karar vermediğiniz sürece her grupta sizinle birlikte kalacaktır. Bu sayfada son keşfinizi ve puanlarınızı görebilirsiniz. Gruptaki mesajlarınızın ne kadar anlayışlı veya 'iyi' olduğunu değerlendiren diğer grup üyeleri tarafından verilen derecelendirmeler. Google Gruplarınız için bir resim yükleyin. Üyelerinizin akılda kalıcı ve ayırt edici bir unvanla birlikte gidecek bir görsele sahip olması önemlidir.
Adım 3. Grubunuzu tasarlayın
Grubunuzu tasarlamanız istenecektir. Google Gruplarınız için bir resim yükleyin. Üyelerinizin akılda kalıcı ve ayırt edici bir unvanla birlikte gidecek bir görsele sahip olması önemlidir.
Adım 4. Karşılama mesajınızı düzenleyin
Birisi bu siteye ulaştığında, görecekler. Grubun özünü ifade ettiğinden emin olun.
Adım 5. Artık konuyla ilgili sayfalar yazabilir, her üyenin her yeni mesaj gönderdiğinde veya dosya yüklediğinde her üyenin gelen kutusunda alacağı tartışmalara başlayabilirsiniz
Bu dosyalar genellikle daha fazla resimdir.
Adım 6. Grup ayarlarında ince ayar yapın
Grup ayarlarınızda ince ayar yapmak için daha küçük yazı tipi gezinme bağlantılarına gidin. "Bu grup hakkında" bölümünde dili, açıklamayı değiştirebilir ve en son arşivi görebilirsiniz. Herkese açık olması ve benzer ilgi alanlarına sahip kişilerin sizinkini kolayca bulabilmesi durumunda grubunuz için bir kategori de seçebilirsiniz.
- Üyeliğimi düzenlerken takma adınızı seçebilir, grupla ilgili bazı bilgileri görebilir ve gruptan ne kadar okumak istediğinizi seçebilirsiniz. Yalnızca belirli sözcükleri içeren belirli mesajları istiyorsanız, "Bu ayarları kaydet" altındaki bağlantıya tıklayın. Ayrıca abonelikten çıkabilirsiniz.
- Grup Ayarları oldukça basittir. Sadece farklı sekmelere tıklayın ve size değiştirebileceğiniz farklı şeyleri gösterecektir. Yönetici veya sahipseniz, Yönetim Görevleri'ne gidebilir ve üyelikle ilgili hemen hemen her şeyi değiştirebilirsiniz. Ayrıca insanları terfi ettirebilir veya yasaklayabilir, ayrıca onları denetlemeye tabi tutabilirsiniz; bu, her mesaj gönderdiklerinde, mesajı görüntülemeleri ve gönderip gönderemeyeceklerini görmeleri için bir yöneticiye gönderileceği anlamına gelir.
Adım 7. Kurulum tamamlandı
Grubunuz şimdi bitti! Büyük bir grubunuz varsa, yakında tartışmalar ve sayfalar birikecek ve bir web sitesini farklı bir şekilde yöneteceksiniz.
İpuçları
- Google Gruplarınızın fikirlerinizi veya planlanması gereken yaklaşan bir etkinlik için desteklemesini sağlayın. Google Grupları ile yapabilecekleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için tura katılın.
- Grubu yalnızca grup sahipleri silebilir. İsterseniz, Grup Ayarlarına ve ardından Gelişmiş'e gidebilirsiniz.
Uyarılar
- Gmail dışı bir adresi olan üyeler ekleyebilseniz de, katkıları gruba kolayca entegre edilemez. Grup üyeliğini Google posta hesabı olanlarla sınırlamanız tavsiye edilir.
- Denetlemede çok fazla üyeniz varsa, çok fazla gelen kutusuna yol açabilir. Üye çok fazla sorun çıkarırsa, yasaklayın veya abonelikten çıkmasını sağlayın.
- Sayfaları silemezsiniz. Yaptığınız sayfalara dikkat edin.
