Bu wikiHow makalesi sana, DocuSign eklentisini kullanarak ve ayrıca Windows'ta Microsoft Word'de yerleşik İmza Satırı aracını kullanarak veya bir PDF dosyasına dönüştürerek ve ekleyerek bir Microsoft Word belgesine nasıl dijital imza ekleyeceğinizi öğretir. Mac'teki Önizleme uygulamasında bir imza.
adımlar
Yöntem 1/3: DocuSign'ı Kullanma
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Dijital imza eklemek istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Adım 2. DocuSign eklentisini yükleyin
DocuSign, imzanızı herhangi bir Word belgesine eklemenize olanak tanıyan ücretsiz bir eklentidir. DocuSign'ı yüklemek için aşağıdakileri yapın:
- Tıkla Sokmak sekme.
-
Tıklamak Eklentiler araç çubuğunun "Eklentiler" bölümünde.
Mac'te vurgulayacaksınız Eklentiler…
-
Tıklamak Eklentileri Alın açılır menüde.
Mac'te, Mağaza…
- Pencerenin sol üst tarafındaki arama çubuğunu tıklayın.
- docusign yazın ve ↵ Enter tuşuna basın.
- Tıklamak Ekle "DocuSign for Word" başlığının sağında.
- Tıklamak Bu eklentiye güvenin ve/veya Anladım istenirse.
Adım 3. DocuSign sekmesine tıklayın
Word penceresinin en üstündedir.
Adım 4. Belgeyi İmzala'ya tıklayın
Bunu DocuSign araç çubuğunda bulacaksınız. Bunu yapmak, DocuSign menüsünün açılmasını ister.
Adım 5. HESAP OLUŞTUR'a tıklayın
DocuSign menüsündedir.
Adım 6. DocuSign'a kaydolun
Adınızı, soyadınızı ve çalışan bir e-posta adresinizi girin, ardından sarı ÜYE OLMAK pencerenin alt kısmına yakın düğme.
Adım 7. E-posta adresinizi doğrulayın
Böyle yaparak:
-
Hesabınızı oluşturmak için kullandığınız e-posta adresinin gelen kutusunu açın.
DocuSign'ı daha önce kullandıysanız, bir onay e-postası alamayabilirsiniz. Onay e-postası almazsanız bu adımı atlayın
- "DocuSign aracılığıyla DocuSign" e-postasını açın.
- sarı tıklayın ETKİNLEŞTİR e-postanın gövdesindeki düğme.
- Hesabınız için bir şifre girin ve yeniden girin.
- Tıklamak ETKİNLEŞTİR.
Adım 8. Microsoft Word'de DocuSign'da oturum açın
Bu, DocuSign belge penceresinin açılmasını isteyecektir:
- Tıklamak Belgeyi İmzala sağ kenar çubuğu gitmişse tekrar.
- Tıklamak GİRİŞ YAPMAK
- E-posta adresinizi girin ve tıklayın DEVAM ET
- Şifrenizi girin ve tıklayın GİRİŞ YAPMAK
Adım 9. DEVAM'a tıklayın
DocuSign belge penceresinin üst kısmındaki sarı bir düğmedir.
Önce tıklamanız gerekebilir Belgeyi İmzala Bu pencere açılmadan önce bir kez daha.
Adım 10. İmza'yı tıklayın
Sayfanın sol tarafındadır. Dosyada zaten bir DocuSign imzanız varsa, bu, fare imlecinizin yanında imzanızın küçük resmini görüntüler. Dosyada bir imzanız yoksa, bu, fare imlecinizin yanında "İmzala" yazan sarı bir resim görüntüler.
Adım 11. İmzanızı eklemek istediğiniz noktaya tıklayın
DocuSign aracılığıyla dosyada zaten bir imzanız varsa, bu, imzanızı tıkladığınız yere yerleştirir. Dosyada bir imzanız yoksa, yeni bir imza oluşturmak için kullanabileceğiniz bir pencere görüntülenir.
Adım 12. Sarı KABUL ET VE İMZALA düğmesine tıklayın
Pencerenin altında. İmzanızın seçtiğiniz noktada göründüğünü görmelisiniz.
- Tıklayarak imza stilinizi değiştirebilirsiniz. Stili Değiştir imza kutusunun üstünde ve sağda. Ardından kullanmak istediğiniz stili tıklayın.
- Ayrıca Çizmek sekmesini tıklayın ve bir fare veya dokunmatik ekran kullanarak kendi imzanızı çizin.
Adım 13. BİTİR'e tıklayın
Bu, sayfanın üst kısmına yakın sarı bir düğmedir. Bir pop-up penceresi açılacaktır.
Adım 14. Bir alıcı adı ve e-posta adresi yazın
İmzalı belgeyi göndermek istediğiniz kişinin adını ve e-posta adresini yazmak için pencerenin üst kısmındaki ilk iki çubuğu kullanın,
Ayrıca tıklayarak alıcılar ekleyebilirsiniz. Alıcı ekle çubuğun altında. Ardından yeni alıcının adını ve e-posta adresini yazın.
Adım 15. Belge için bir konu yazın (İsteğe bağlı)
E-posta için bir konu yazmak için "Konu" etiketli satırı kullanın. Örneğin, belgenin adını yazabilirsiniz.
Adım 16. Kısa bir mesaj yazın
Kısa bir mesaj yazmak için alttaki büyük metin kutusunu kullanın. Mesaj 250 karakterden kısa olmalıdır.
Adım 17. Gönder ve Kapat'a tıklayın
Pencerenin altındaki sarı düğmedir. Bu, imzalanan belgeyi bir e-posta olarak gönderir.
Yöntem 2/3: Windows'ta İmza Ekleme
Adım 1. Dijital Kimliğiniz olduğundan emin olun
Bir Microsoft Word belgesini imzalamak için kimliğinizi doğrulayan bir dijital sertifikanız olmalıdır. Bunlar genellikle imza gerektiren şirketlerden gönderilen belgelere uygulanır.
- Bir Dijital Kimlik sertifikası bir yıl için birkaç yüz dolara mal olur, bu nedenle yalnızca resmi olmayan bir belge imzalamaya çalışıyorsanız büyük olasılıkla bu yöntemi kullanmazsınız.
- Yalnızca kişisel veya gayri resmi kullanım için imza eklemeye çalışıyorsanız, DocuSign eklentisini kullanarak imza ekleyebilirsiniz.
Adım 2. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Dijital imza eklemek istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Yeni bir belge başlatmak istiyorsanız, Microsoft Word'ü açın ve ardından Boş evrak ana Word sayfasında.
Adım 3. Ekle sekmesine tıklayın
Pencerenin üst kısmındadır.
Belgeyi henüz kaydetmediyseniz, önce Dosya, tıklayarak Farklı kaydet, bir dosya adı girin ve Kaydetmek.
Adım 4. Metin'e tıklayın
"Ekle" sekmesinin altındaki mavi "A"ya benzeyen bir simgenin altındadır. Bu, simgenin altında bir açılır menü görüntüler.
Adım 5. İmza Satırı'na tıklayın
"Metin"in altındaki açılır menünün sağ üst köşesindedir. Tıklandığında, bir açılır pencerenin görünmesini ister.
Microsoft Word'ün bazı sürümlerinde, İmza satırı seçenek, bir kağıt parçası üzerinde bir kaleme benzeyen bir simgedir. Öyleyse, simgeye tıklayın, ardından Microsoft Office İmza Hattı istenirse açılır menüde.
Adım 6. İmza ayrıntılarını ekleyin
İmza satırının altında görünmesini istediğiniz ad, unvan, e-posta adresi ve imzalayana bırakmak istediğiniz yönergeler gibi bilgileri İmza Kurulumu penceresine yazın. Aşağıdakileri de yapabilirsiniz:
- İmza tarihinin otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, "İmza satırında imza tarihini göster" kutusunu işaretleyin.
- Belgeyi imzalayan kişiden gelen yorumları etkinleştirmek istiyorsanız, "İmzalayanın İmzala iletişim kutusuna yorum eklemesine izin ver" kutusunu işaretleyin.
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bu, pencereyi kapatacak ve kısa bir süre sonra bir imza kutusu ekleyecektir.
Adım 8. İmza satırına sağ tıklayın, ardından İmzala'ya tıklayın
Bu, imza satırında imzalamak için kullanabileceğiniz bir pencere açar.
Bunu yapmak için ayrıca imza satırına çift tıklayabilirsiniz
Adım 9. Adınızı girin
Adınızı "X"in yanına yazabilir veya farenizi kullanarak adınızı yazdırabilirsiniz.
Adım 10. İmzala'yı tıklayın
Belgenin altında, kelime sayısının yanında belgenin imzalandığını gösteren "İmza" rozeti görünecektir.
Henüz bir Microsoft iş ortağından dijital kimliğiniz yoksa bu adımı tamamlayamazsınız
Yöntem 3/3: Mac'te İmza Ekleme
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Dijital imza eklemek istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Yeni bir belge başlatmak istiyorsanız, Microsoft Word'ü açın ve Dosya, ardından tıklayın Yeni belge açılır menüde.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Ekranın sol üst köşesinde,
Adım 3. Farklı Kaydet'e tıklayın
"Dosya"yı tıkladığınızda görünen açılır menüdedir. Küçük bir pencere açılacaktır.
4. Adım. "Biçimlendir"in yanındaki açılır menüyü tıklayın
Bu, Word belgesini farklı kaydetmek için bir dosya biçimi seçmenize olanak tanır.
Adım 5. Çıkan açılır menüde PDF'ye tıklayın
Bu, belgenizi bir PDF dosyası olarak kaydetmenize olanak tanır.
Adım 6. Dışa Aktar'a tıklayın
Bu, pencerenin altındaki mavi bir düğmedir.
Adım 7. Finder'ı açın ve az önce kaydettiğiniz PDF dosyasına gidin
Bulucu, mavi ve beyaz gülen yüze benzeyen bir simgeye sahiptir.
Adım 8. PDF dosyasına tıklayın
Bu, PDF dosyasını seçer.
Adım 9. Dosya'yı tıklayın
Ekranın üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 10. Açılır menüden Birlikte Aç'ı seçin
Bu, bir açılır menü olarak bir alt menüyü görüntüler.
Adım 11. Açılır menüde Önizleme'ye tıklayın
Bu, PDF dosyasını Mac Önizleme uygulamasında açar.
Adım 12. İşaretleyici simgesine tıklayın
Arama çubuğunun solunda bulunan bir işaretçi ipucuna benzeyen simgedir.
Adım 13. İmza simgesine tıklayın
"T" simgesinin sağında bulunur ve küçük bir çizgi üzerinde el yazısı imzasının bir parçası gibi görünür.
Adım 14. İzleme Dörtgeni'ne tıklayın veya Kamera.
İzleme dörtgenli bir dizüstü bilgisayarınız veya harici izleme dörtgenli veya çizim tabletli bir bilgisayarınız varsa, İzleme dörtgeni. İzleme dörtgeniniz yoksa ancak web kameranız varsa, Kamera Bunun yerine.
Dijital imza zaten kaydedilmişse, tıklamanız gerekebilir. İmza Oluştur ilk.
Adım 15. İmzanızı oluşturun
İmzanızı eklemek için birkaç farklı seçeneğiniz var:
-
İzleme dörtgeni:
- Tıklamak Başlamak için buraya tıkla
- Bir parmağınızla izleme dörtgenine imzanızı yazın.
- Klavyede bir tuşa basın.
- Tıklamak Tamamlandı
-
Kamera:
- İmzanızı beyaz kağıda yazın.
- Kameraya doğru tut.
- İmzayı çizginin üzerine hizalayın.
- Tıklamak Tamamlandı
Adım 16. Yeni oluşturduğunuz imzaya tıklayın
İmza açılır menüsündedir. Bu, imzanızı belgenin ortasına yerleştirecektir.
Önce "İmza" simgesine tekrar tıklamanız gerekebilir
Adım 17. Yeniden konumlandırmak için imzanızı sürükleyin
İmzanızın ortasına tıklayın ve basılı tutun ve yerleştirmek istediğiniz alana sürükleyin.
Köşelerden herhangi birine tıklayarak ve imzanın merkezine veya dışına sürükleyerek imzayı yeniden boyutlandırabilirsiniz
Adım 18. Dosya'yı tıklayın
Ekranın üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 19. Kaydet'e tıklayın
Açılır menüdedir. Bu, belgeyi dijital imzanızla birlikte kaydeder.
