Google'ın Drive programı, bulutta elektronik tablolar ve kelime işlem belgeleri oluşturmanıza ve depolamanıza olanak tanır. Eski Google Dokümanlar (Dokümanlar) artık Google Drive programının bir parçasıdır. Google Drive, dosyaları buluta kaydetmenize olanak tanır, ancak önemli verileri kaybetmemek için bir bilgisayar sürücüsüyle senkronizasyon yapmanıza da yardımcı olabilir. Google Dokümanlarını nasıl yedekleyeceğinizi öğrenin.
adımlar
Yöntem 1/4: Google Dokümanlarını Bir Bilgisayara İndirin
1. Adım. Google Drive hesabınızda oturum açın
Gmail hesabınızla ilişkili e-posta adresini ve şifreyi kullanacaksınız.
2. Adım. Üst yatay başlıktaki "Sürücü" kelimesine tıklayın
Çalışan tüm Google belgelerinizi gösteren bir sayfaya gelmelisiniz.
Adım 3. "Başlık" kelimesinin solundaki kutuyu tıklayın
Bu, tüm belgelerinizi seçecektir.
-
Sınırlı sayıda belge seçmek isterseniz, belge başlıklarının solundaki kutuları 1'e 1 işaretleyin. Bunları tek tek indirmeniz gerekecektir.
Google Dokümanlarını Yedekle 3. Adım Madde 1
Adım 4. Bilgisayarınızın Belgeler bölümünde bir "Google Drive" klasörü oluşturun
Dosyalarınızı "İndirilenler" klasöründen kaldırdıktan sonra, dosyalarınızı her yedeklemek istediğinizde bu konuma kaydedebilirsiniz.
Adım 5. İlk başlığa sağ tıklayın
Bir açılır liste göreceksiniz.
Adım 6. İmlecinizi aşağı hareket ettirin ve "İndir
Bir iletişim kutusu görünmelidir.
Adım 7. "Seçilen Öğeler" sekmesi yerine "Tüm Öğeler" sekmesini seçin
Bir seferde 2 GB'a kadar indirebilirsiniz.
Adım 8. Öğelerinizin saklanmasını istediğiniz formatı seçin
Microsoft Office, Taşınabilir Belge Formatı (PDF) veya Open Office'i seçebilirsiniz.
Seçtiğiniz dosya türünü açan bir programınız olduğundan emin olun. Örneğin, bilgisayarınızda yoksa MS Office'e kaydetmek istemezsiniz
9. Adım. "İndir" düğmesini tıklayın
Dosyalarınız indirilmeden önce boyutlarının küçültülmesi için bir zip dosyasına dönüştürülecektir.
Adım 10. "İndirilenler" klasörünüzden belgeleri alın ve bunları bilgisayarınızdaki Google Drive yedekleme klasörünüze yerleştirin
Adım 11. Dosyaları güncellenmiş kopyalarla değiştirerek veya farklı sürümleri kaydederek bu adımları sık sık tekrarlayın
Yedeklemeler, daha sık olmasa da en az haftada bir yapılmalıdır.
Yöntem 2/4: Google Drive'ı Senkronize Et
1. Adım. Google hesabınızda oturum açın
Google Drive sekmesine gidin.
2. Adım. Mac veya PC için Google Drive uygulamasını indirin
Google, kullandığınız bilgisayar türünü tanıyabilir ve Google Drive sayfasının üst kısmında doğru uygulamayı önerebilir.
3. Adım. İndirilenler klasörünüzdeki Google Drive programına tıklayın
Bilgisayarınıza yüklemek için iletişim kutularını izleyin. Kolay erişim için Google Drive programını uygulamalar klasörünüzde tutun.
-
Google hesap bilgilerinizi gerektiği gibi girin.
Google Dokümanlarını Yedekle Adım 14 Madde Madde 1
4. Adım. Bilgisayarınızda Google Drive uygulamasını açın
Tercihleri değiştirmezseniz, çevrimiçi Google Drive hesabınızla otomatik olarak senkronize edilir.
-
Google Drive menüsünde "Tercihler" veya "Ayarlar" seçeneğini seçin. Mac veya PC uygulamanız olmasına bağlı olarak bunlar farklıdır. Bilgisayarınızdaki Google Drive belgelerini bir yedekleme biçimi olarak senkronize etmek istediğinizi belirten bir kutunun işaretlendiğinden emin olun.
Google Dokümanlarını Yedekle 15. Adım Madde 1
Adım 5. İsterseniz, belirli klasörleri senkronize etmeye karar verin
Bunu yapmak istiyorsanız, Ayarlar'da "Yalnızca bazı klasörleri bu bilgisayarla senkronize et" seçeneğini seçin.
-
Senkronize etmek istediğiniz klasörleri seçin. Ayarları her değiştirdiğinizde "Değişiklikleri Uygula"yı tıklayın.
Google Dokümanlarını Yedekleyin 16. Adım Madde 1
Yöntem 3/4: Google Paket Servisi'ni kullanın
1. Adım. Google Paket Servisi'ne gidin
Bu hizmet aracılığıyla, tüm Google Drive verilerinizin bulunduğu bir zip klasörü alırsınız ve bunları yerel olarak, çevrimdışı olarak ve birden çok sabit sürücüde güvenli hale getirebilirsiniz.
2. Adım. "Arşiv oluştur" mavi düğmesine tıklayın
Drive logosunu işaretleyin ve orada verilen talimatları izleyin.
Adım 3. Zip klasörünün indirilmesini bekleyin
Ardından, ihtiyacınız olan her şey için bu yedeği kaydedin ve kullanın.
Yöntem 4/4: Üçüncü Taraf Yedekleme Sağlayıcısı Kullanın
1. Adım. Spanning, Syscloud veya Backupify gibi üçüncü taraf Google Doküman yedekleme sağlayıcılarını araştırın
Piyasada çok sayıda sağlayıcı vardır ve bunların tümü, sundukları hizmetlere, kullandıkları güvenlik düzeyine, ücretsiz deneme veya ücretsiz hesapları olup olmadığına ve ücretli hizmet maliyetlerine göre değişir.
Adım 2. İhtiyaçlarınıza en uygun hizmeti seçin ve varsa ücretsiz deneme için kaydolun
Bu, genellikle sınırlı işlevselliğe sahip hizmetleri olacak veya kısa bir süre sonra süresi dolan tamamen işlevsel bir hizmet olacaktır.
Adım 3. Uygun gördüğünüz kadar çok hizmeti deneyin ve bağlı kalmak istediğinize karar verin (eğer varsa)
Birini seçtiğinizde, tam hesaplarına kaydolun.
-
Çoğu hizmetin tam işlevsellik için küçük bir ücreti vardır, genellikle ayda birkaç dolarlık basketbol sahasında.
Google Dokümanlarını Yedekle 19. Adım Madde 1
Adım 4. Yedeklemeyi ayarlayın
Kaydolduktan sonra, Google Dokümanlarınızın yedeklenmesi genellikle otomatik olarak yapılır ve bilgilerinize erişebileceğiniz, eski verileri geri yükleyebileceğiniz veya herhangi bir konum ve cihazdan değişiklik yapabileceğiniz bulutta saklanır.
