Google Dokümanlar, başkalarıyla paylaşmayı ve ortak çalışmayı kolaylaştıran güçlü bir çevrimiçi kelime işlemcidir. Erişim verdiğiniz kişiler için belirli paylaşım izinleri belirlemenize olanak tanıyan çok çeşitli paylaşım seçeneklerine sahipsiniz. Ayrıca belgenizi web'deki herkesle paylaşarak gerçek küresel işbirliğine olanak tanıyabilirsiniz. Bu wikiHow makalesi sana bilgisayarınızdan, telefonunuzdan veya tabletinizden bir Google Dokümanını nasıl paylaşacağınızı öğretir.
adımlar
Yöntem 1/4: Bir Bilgisayarda Belirli Kişilerle Paylaşma
1. Adım. Paylaşmak istediğiniz Google Dokümanlar dosyasını açın
Google Dokümanlar dosyalarınızı Google Drive'ınızda tıklayarak veya Google Dokümanlar'da oturum açıp oradaki dosyayı tıklayarak paylaşabilirsiniz.
- Google Drive'ınızdaki dosyaya erişmek için bir web tarayıcısında https://drive.google.com adresine gidin. Google hesabınızda oturum açmadıysanız oturum açın ve ardından açmak için dosyayı tıklayın.
- Dosyayı Google Dokümanlar'dan açmak için bir web tarayıcısında https://docs.google.com adresine gidin, oturum açmadıysanız Google hesabınızda oturum açın ve ardından dosyayı tıklayarak açın.
Adım 2. Mavi Paylaş düğmesini tıklayın
Bu düğme, Google Dokümanlar'ın sağ üst köşesindedir.
3. Adım. Paylaşmak istediğiniz kişileri ekleyin
"Kişi ve grup ekle" alanına bir ad veya e-posta adresi yazmaya başlayın. Arama sonuçlarında kişinin adı veya adresi göründüğünde, kişiyi alıcı listesine eklemek için tıklayın. Daha fazla ad/adres girerek birden fazla kişiyle paylaşabilirsiniz.
- Google Kişilerinizde bir grubunuz varsa, grupla paylaşmak için grubun adını yazabilirsiniz.
- Alıcı bir Google Dokümanlar kullanıcısı değilse, belgeye erişmeden önce ücretsiz bir hesap oluşturmaya davet edilecektir.
Adım 4. Paylaşım izinlerinizi seçin
Paylaşımda bulunduğunuz kişinin/kişilerin sağ tarafında bir açılır menü göreceksiniz. Bu menü, paylaşımda bulunduğunuz kişilerin belgeyi görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini, düzenleyemeyeceğini veya belgeye yorum bırakıp bırakamayacağını belirler.
- Seçmek Editör paylaştığınız kişilere tam düzenleme erişimi vermek istiyorsanız.
- Seçmek izleyici yalnızca paylaştığınız kişilerin belgeyi görmesini, ancak belgeyi değiştirmesini veya silmemesini istiyorsanız.
- Seçmek Yorumcu paylaştığınız kişi veya kişilerin dosyada değişiklik yapmasını istemiyorsanız, ancak onların görüntüleyebilmelerini ve yorum bırakabilmelerini istiyorsanız.
- Düzenleyenlerin izinleri değiştirmesine ve başkalarıyla paylaşmasına ve/veya görüntüleyenlerin ve yorum yapanların belgeyi indirmesine, yazdırmasına ve kopyalamasına izin vermek isteyip istemediğiniz de dahil olmak üzere daha gelişmiş ayarları belirlemek için sağ üst köşedeki dişli çarka tıklayın.
Adım 5. E-posta yoluyla paylaşmak istiyorsanız "Kişileri bilgilendir"in yanındaki kutuyu işaretleyin
Paylaşımda bulunduğunuz kişi veya kişilerin, bu belgeyi paylaştığınızı bildiren bir e-posta almasını istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Değilse, onay işaretini kaldırın.
Kişileri bilgilendirmeyi seçerseniz, belgeyi açıklamak veya daha fazla bilgi sağlamak için "Mesaj" kutusuna bir mesaj yazabilirsiniz
Adım 6. Belgeyi paylaşmak için Gönder'e tıklayın
Belge artık girdiğiniz kişi veya kişilerle paylaşılır.
Bildir seçeneğini belirlerseniz, alıcıya belgenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir
Yöntem 2/4: Bilgisayarda Bağlantı Paylaşma
1. Adım. Paylaşmak istediğiniz Google Dokümanlar dosyasını açın
Google Dokümanlar dosyalarınızı Google Drive'ınızda tıklayarak veya Google Dokümanlar'da oturum açıp oradaki dosyayı tıklayarak paylaşabilirsiniz.
- Google Drive'ınızdaki dosyaya erişmek için bir web tarayıcısında https://drive.google.com adresine gidin. Google hesabınızda oturum açmadıysanız oturum açın ve ardından açmak için dosyayı tıklayın.
- Dosyayı Google Dokümanlar'dan açmak için bir web tarayıcısında https://docs.google.com adresine gidin, oturum açmadıysanız Google hesabınızda oturum açın ve ardından dosyayı tıklayarak açın.
Adım 2. Mavi Paylaş düğmesini tıklayın
Bu düğme, Google Dokümanlar'ın sağ üst köşesindedir.
Adım 3. Bağlantıyı al'a tıklayın
Ekranın ortasındaki ikinci kutu.
Adım 4. Belgeye kimlerin erişebileceğini seçin
Açılır menüde iki seçenek bulunur:
-
Bağlantıya sahip olan herkes bağlantıyı gönderdiğiniz (veya bağlantıyı başka birinden alan) herkesin belgeyi görüntüleyebileceği anlamına gelir. Bu seçeneği belirlerseniz, ikinci açılır menüden bir izin düzeyi seçebilirsiniz:
- Seçmek Editör bağlantıya sahip herkese tam düzenleme erişimi vermek istiyorsanız.
- Seçmek izleyici sadece bağlantıya sahip kişilerin belgeyi görebilmesini, ancak değiştirmemesini istiyorsanız.
- Seçmek Yorumcu Bağlantıya sahip kişilerin değişiklik yapmasını istemiyorsanız, ancak yorum bırakabilmelerini istiyorsanız.
- Kısıtlı yalnızca belgeyi paylaştığınız kişilerin bu bağlantıyı görüntülemek için kullanabileceği anlamına gelir.
Adım 5. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın
Bağlantının kendisinin yanındadır. Bu, bilgisayarınızın panosuna olan bağlantıyı ele alır.
Adım 6. Bağlantıyı bir e-postaya, mesaja veya belgeye yapıştırın
Bağlantıyı birisiyle paylaşmaya hazır olduğunuzda, herhangi bir mesajın, gönderinin veya belgenin yazma alanını sağ tıklayıp Yapıştırmak bağlantıya girmek için.
Yöntem 3/4: Telefonda veya Tablette Belirli Kişilerle Paylaşma
1. Adım. Telefonunuzda veya tabletinizde Google Dokümanlar uygulamasını açın
Beyaz baskılı mavi bir kağıdın simgesidir.
Adım 2. Paylaşmak istediğiniz belgeye dokunun
Bu, düzenleme için belgeyi açar.
Adım 3. Paylaşım simgesine dokunun
Ekranın sağ üst alanında artı işareti olan bir kişinin ana hatlarıdır.
Adım 4. Paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya adresini girin
Bir alıcının adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın ve arama sonuçlarında göründüklerinde doğru eşleşmeye dokunun. Birden fazla kişiyle paylaşmak için bunu tekrarlayın.
- Google Kişilerinizde bir grubunuz varsa, grupla paylaşmak için grubun adını yazabilirsiniz.
- Alıcı bir Google Dokümanlar kullanıcısı değilse, belgeye erişmeden önce ücretsiz bir hesap oluşturmaya davet edilecektir.
Adım 5. Dosyayı nasıl paylaşmak istediğinizi seçin
Paylaşımda bulunduğunuz kişilerin listesinin altında bir açılır menü göreceksiniz. Bu belgeyi nasıl paylaşmak istediğinize uyan seçeneği belirleyin:
- Musluk Editör paylaştığınız kişilere tam düzenleme erişimi vermek istiyorsanız.
- Musluk izleyici yalnızca paylaştığınız kişilerin belgeyi görmesini, ancak belgeyi değiştirmesini veya silmemesini istiyorsanız.
- Musluk Yorumcu paylaştığınız kişi veya kişilerin dosyada değişiklik yapmasını istemiyorsanız, ancak onların görüntüleyebilmelerini ve yorum bırakabilmelerini istiyorsanız.
Adım 6. Alıcıya/alıcılara bir mesaj yazın (isteğe bağlı)
Paylaşımda bulunduğunuz kişiye veya kişilere mesaj göndermek istiyorsanız alttaki alana dokunun ve ne söylemek istediğinizi yazın. Google Dokümanlar, paylaşımda bulunduğunuz kişilere, buraya bir mesaj girmeseniz bile, dokümanı paylaştığınızı bildiren bir e-posta gönderecektir.
Alıcıların bir bildirim e-postası almasını istemiyorsanız sağ üst köşedeki üç noktaya dokunun ve Bildirim göndermeyi atla.
Adım 7. Gönder düğmesine dokunun
Sağ alt köşedeki kağıt uçak. Belge artık girdiğiniz kişi veya kişilerle paylaşılır.
Yöntem 4/4: Telefonda veya Tablette Bağlantı Paylaşma
1. Adım. Telefonunuzda veya tabletinizde Google Dokümanlar uygulamasını açın
Beyaz baskılı mavi bir kağıdın simgesidir.
Adım 2. Paylaşmak istediğiniz belgeye dokunun
Bu, düzenleme için belgeyi açar.
Adım 3. Paylaşım simgesine dokunun
Ekranın sağ üst kısmında artı işareti olan bir kişinin ana hatlarıdır.
Adım 4. Bağlantı simgesine dokunun
Bu simge, insanların başlarının ve omuzlarının üst üste binen iki siluetini içeren bir dairedir. Bu, "Erişim sahibi" menüsünü açar.
Adım 5. Belgeye kimlerin erişebileceğini kontrol etmek için Değiştir'e dokunun
Belirlediğiniz seçenek, belgeyi nasıl (ve kimin) görüntüleyebileceğini ve/veya düzenleyebileceğini belirler:
- Kısıtlı yalnızca belgeyi paylaştığınız kişilerin bu bağlantıyı görüntülemek için kullanabileceği anlamına gelir.
- izleyici bağlantıya sahip olan herkesin belgeyi görüntüleyebileceği ancak değiştiremeyeceği anlamına gelir.
- Editör bağlantıya sahip olan herkesin belgeyi değiştirebileceği veya silebileceği anlamına gelir.
- Yorumcu bağlantıya sahip olan herkesin belgeyi görüntülemesine ve yorum yapmasına izin verir, ancak herhangi bir değişiklik yapmaz.
Adım 6. Bağlantıyı kopyala'ya dokunun
Menünün en altındadır. Bu, telefonunuzun veya tabletinizin panosuna olan bağlantıyı ele alır.
Adım 7. Bağlantıyı bir e-postaya, mesaja veya belgeye yapıştırın
Bağlantıyı biriyle paylaşmaya hazır olduğunuzda, bağlantıyı eklemek istediğiniz yazma alanına uzun dokunun ve ardından Yapıştırmak.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Sahibi olmadığınız belgeleri paylaşamayabilirsiniz. İzinleriniz, belgenin asıl sahibi tarafından belirlenir.
- Bu paylaşım adımları, E-Tablolar ve Slaytlar gibi diğer Google Drive dosya türleri için de geçerlidir.
