Bağış toplama, bir zamanlar posta yoluyla mektuplar ve itirazlar göndermeye, hatta bir proje, hayır kurumu veya okul için para toplama umuduyla kapı kapı gezmeye dayanıyordu. Teknoloji, insanlara ve kuruluşlara birkaç seçenek daha sunmuştur ve şimdi para toplamanın popüler bir yolu, para isteyen e-postalar göndermektir. E-postalar, eski moda yazılı mektuplardan daha fazla dikkat çekme eğilimindedir ve finansman sıkıntısı çeken kuruluşlar, itirazlarını elektronik olarak göndererek posta ücretinden ve kağıttan tasarruf edebilir. Fon ihtiyacı hakkında bilgi ve yapacağı iyiliğin bir tanımını ekleyerek para isteyen bir e-posta yazın.
adımlar
Adım 1. Bir e-posta listesi oluşturun
Çok sayıda kişiye para isteyen bir e-posta göndermek, kişilere tek tek bireysel bir e-posta göndermekten çok daha etkili olacaktır. Geçmişte kuruluşunuzu destekleyen veya geçmişte sizinki gibi kuruluşlara para verdiği bilinen kişilere dayalı bir liste geliştirin. Hepsinin aynı anda aynı e-postayı alabilmesi için e-posta adreslerini bir veritabanına koyun.
Adım 2. Bir hedef belirleyin
E-posta bağış toplama kampanyası sırasında ne kadar para toplanmasının beklendiğini belirleyin ve iletin.
Adım 3. İzleyicilere ilham verecek bir mesaj geliştirin
Alıcıların para bağışlamasını sağlamak için onlara paralarının yapabileceği iyi şeyler hakkında bir hikaye anlatın. Kuruluş veya bağış toplamanızın arkasındaki amaç hakkında bilgi paylaşın. Paraya ne için ihtiyacınız olduğu hakkında konuşun ve bundan yararlanacak insanları veya amacı tanımlayın. Okuyucularda yankı uyandırmak için e-postanın tonunu rahat ve özgün tutun.
Adım 4. Spesifik olun
Eldeki programı finanse etmek için tam olarak ne kadar para gerektiğini belirtin. Gerçek bir dolar tutarı isteyin ve bu tutar için ne sağlanacağını açıklayın.
Adım 5. E-posta okuyucularına nasıl bağış yapacakları konusunda talimat verin
Onlara çek gönderecekleri bir adres, aranacak bir telefon numarası veya onları çevrimiçi bir bağış portalına götürecek bir düğme verin. Size para vermelerini mümkün olduğunca kolaylaştırın.
Adım 6. Bir bağış alındığında bir teşekkür gönderin
Katkıda bulunan veya bir telefon görüşmesini takip eden kişilere takdirinizi ifade eden başka bir e-posta gönderin. Sürekli iletişim, sürekli bağışlara yol açabilir.
İpuçları
- Tasarımı unutma. Yazılı mesaj e-postanın en önemli kısmıdır, ancak hoş bir arka plana veya zevkli grafiklere sahip olmak okuyucunun da dikkatini çekecektir.
- E-postayı açan, silen, abonelikten çıkmak isteyen ve gerçekten bağışta bulunan kişilerin sayısını takip edin. Tüm bu veriler, gelecekteki e-posta ve bağış toplama kampanyalarını planlamak ve yürütmek için kullanılabilir.
