Bu wikiHow makalesi sana, popüler takım tabanlı iş yönetimi platformu Asana'yı kullanmaya nasıl başlayacağını öğretir. Şirketiniz projeleri ve görevleri yönetmek için Asana'yı kullanıyorsa, kuruluşlarına katılmak için iş e-posta adresinizle ücretsiz bir Asana hesabı oluşturabilirsiniz. Kaydolduktan sonra ekibinizle birlikte görevler üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Ekiplere katılmanın, projeler oluşturmanın ve görevlerle çalışmanın temellerini öğrendikten sonra platformu kullanırken daha rahat hissedeceksiniz.
adımlar
Yöntem 1/6: Asana Hesabı Oluşturma
Adım 1. Davet yoluyla katılın (isteğe bağlı)
Sizi kuruluşunuz için bir ekibe katılmaya davet eden bir e-posta daveti aldınız mı? Öyleyse, Asana'ya nasıl kaydolacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Takım arkadaşınızdan gelen davetiyedeki bağlantıya tıklayın.
- Tıkla Şimdi Katılın (ekip adı) buton.
- Adınızı ve e-posta adresinizi girin ve bir şifre oluşturun.
- İsterseniz bir profil fotoğrafı ekleyin.
- Tıklamak Devam et kayıt işlemini tamamlamak için. Hesabınız artık kullanıma hazır.
Adım 2. https://asana.com adresinde ücretsiz bir hesap için kaydolun
E-posta davetiyesi almadıysanız, Asana.com'a kaydolmak için bu yöntemle devam edebilirsiniz.
Adım 3. Ücretsiz deneyin'e tıklayın
Asana hesapları bireyler için ücretsizdir ve aynı Asana hesabını birden fazla kuruluşa veya çalışma alanına katılmak için kullanabilirsiniz. Bir "kuruluş", şirketinizin Asana örneğidir.
- Şirketinizden Asana'ya kaydolan ilk kişiyseniz ve şirketinizin tüm çalışanların e-posta için kullandığı benzersiz bir alan adı (örn. @wikihow.com) varsa, kayıt sırasında bir organizasyon oluşturabilirsiniz. yukarı süreç. Başka biri şirketinizin organizasyonunu zaten kurduysa, organizasyon yerine bir çalışma alanı kurarsınız.
- Bir organizasyonu yönetiyorsanız, şirketinizde farklı departmanlar için ekipler oluşturabilirsiniz.
4. Adım. E-posta adresinizi girin ve Ücretsiz deneyin'e tıklayın
Çalıştığınız şirket Asana kullandığı için kaydolmanız gerekiyorsa, kayıt sırasında şirket e-posta adresinizi kullandığınızdan emin olun.
Adım 5. E-posta adresinizi doğrulamak için Asana'dan gelen e-postadaki bağlantıya tıklayın
E-posta adresiniz doğrulandıktan sonra kayıt işlemine devam edebileceksiniz.
Adım 6. Adınızı girin ve bir şifre oluşturun
Şirketiniz kuruluşta zaten sizin için bir hesap oluşturduysa, adınızı girmeniz veya bir şifre oluşturmanız gerekmeyebilir.
Adım 7. Devam'ı tıklayın
Hesabınız şimdi oluşturuldu. Kalan adımlar çalışma alanınızı ayarlamak içindir.
Adım 8. Ne tür bir iş yaptığınızı seçin ve Devam'a tıklayın
Bu, Asana deneyiminizi çalışma türünüze göre şekillendirir.
Adım 9. Hesabınızı ayarlamak için ekrandaki talimatları izleyin
Kalan adımlar, oluşturduğunuz hesabın türüne göre değişir. Şirket dışı bir e-posta adresiyle bir hesap oluşturuyorsanız, Asana'yı kullanma nedenlerinizi ve bazı tercihleri belirleyebilirsiniz. Nasıl yanıtladığınıza bağlı olarak, ilk projenizi oluşturmak için bir süreçten geçirilebilirsiniz (bu, işiniz için geçerli olmasa bile). Ekrandaki yönergeleri takip edin. İşiniz bittiğinde, çalışma alanınıza geleceksiniz.
Yöntem 2/6: Mevcut Bir Takıma Katılma
Adım 1. Asana'da oturum açın
Bunu yapmak için https://app.asana.com/-/login adresine gidin ve Asana hesabınızla giriş yapın.
Mevcut bir ekibe katılma daveti alırsanız, oturum açmak ve katılmak için e-posta mesajındaki bağlantıya tıklamanız yeterlidir
Adım 2. Katılmak istediğiniz takımı arayın
Bunu yapmak için sayfanın sağ üst kısmındaki arama çubuğuna tıklayın, takımın adını yazın ve tuşuna basın. Girmek veya Dönüş. Aramanızla eşleşen, katılabileceğiniz tüm takımlar görünecektir.
Adım 3. Bir ekibe katıl'a tıklayın
Katılmak istediğinizde, ekip herkese açıksa, hemen bir parçası olursunuz. Ekip, yeni üyeler için onay gerektiriyorsa, mevcut bir ekip üyesinin isteğinizi onaylaması gerekir.
Yöntem 3/6: Yeni Takım Oluşturma
Adım 1. Çok Amaçlı Düğmeye tıklayın
Bu, Asana'nın sağ üst köşesindeki artı işaretidir. Bir menü genişleyecektir.
Yalnızca bir kuruluşun üyesiyseniz yeni bir ekip oluşturabilirsiniz. Asana hesabınız şirketinizin organizasyonuna bağlı değilse, Çalışma Alanı denilen yerdesinizdir; yine de projeler ve görevler oluşturabilirsiniz, ancak ekipler oluşturamazsınız
Adım 2. Menüde Takım'a tıklayın
Bir organizasyonun üyesi olduğunuz sürece, bu menüde yeni bir ekip oluşturma seçeneğiniz olacaktır.
Adım 3. Ekip için bir ad girin
Ekip, üyelerin kenar çubuklarında ve kuruluş genelinde bu şekilde görünecektir.
Ekibinizin ne için olduğuna bağlı olarak, ekibin amacını ve/veya kimlerin katılması gerektiğini açıklayan bir açıklama da girmek isteyebilirsiniz
Adım 4. Takıma üye ekleyin
Üye eklemek için, eklemek istediğiniz ilk kişinin adını yazmaya başlayın ve bir öneri göründüğünde kişinin adını tıklayın. Herkesi ekleyene kadar kişi eklemeye devam edin.
- Kişi henüz kuruluşun üyesi değilse (veya emin değilseniz), adı yerine e-posta adresini girebilirsiniz.
- Daha sonra daha fazla üye ekleyebilirsiniz.
Adım 5. Ekibinizin gizliliğini ayarlayın
Üç seçeneğiniz var:
- İstek üzerine üyelik yeni üyelerin katılmak için mevcut bir üye tarafından onaylanması gerektiği anlamına gelir.
- Özel bir üyenin katılmaya davet edilmesi gerektiği anlamına gelir.
- Kuruluşa açık kuruluştaki herkesin takımı görebileceği ve ekibe katılabileceği anlamına gelir.
Adım 6. Mavi Takım Oluştur düğmesine tıklayın
Ekibiniz artık aktif.
Favorilerinize sabitlemek için takımınızın adının yanındaki yıldıza tıklayın
Yöntem 4/6: Proje Oluşturma
Adım 1. Asana'da oturum açın
Bunu yapmak için https://app.asana.com/-/login adresine gidin ve Asana hesabınızla giriş yapın.
Adım 2. Çok Amaçlı Düğmeye tıklayın
Bu, Asana'nın sağ üst köşesindeki artı işaretidir. Bir menü genişleyecektir.
Adım 3. Menüden Proje'ye tıklayın
Bu projenin yaratıcısı olarak proje sahibi olarak kabul edileceksiniz. Diğerleri proje üyesi olacak.
Adım 4. + Boş proje'ye tıklayın
Bu seçenek sıfırdan başlamanızı sağlar.
- Bir şablondan başlamayı tercih ediyorsanız, Şablon kullan Asana'nın kitaplığından bir şablon seçmek için Varsayılan ekip türünüz için şablonlar göreceksiniz, ancak diğer şablon seçeneklerini görmek için farklı bir ekip türü seçebilirsiniz. Kuruluşunuz, kullanmanız gereken şablonlar yüklediyse, bunları görmek için şablonların altındaki kuruluşun adını tıklayın.
- Ayrıca bir e-tablo seçimini içe aktararak da başlayabilirsiniz. E-tabloyu içe aktar Bunu yapmak için.
Adım 5. Projeyi adlandırın
"Proje adı" alanına proje için bir ad yazın. İsterseniz bir açıklama da ekleyebilirsiniz.
Adım 6. Projeyi bir ekibe atayın (isteğe bağlı)
"Ekip" açılır menüsünden bu projeden sorumlu ekibi seçin.
Varsayılan olarak, gizlilik düzeyi Takıma açık, ancak projeyi yalnızca eklediğiniz üyelerin (veya katılan üyelerin) görebilmesi için özel yapmayı seçebilirsiniz.
Adım 7. Varsayılan bir görünüm seçin
Seçtiğiniz düzen, projenin ekip üyelerine nasıl görüneceğidir.
- seçti liste projeyle ilgili görevlerin ve durumlarının bir listesini görüntülemek için görüntüleyin.
- Seçmek yazı tahtası projeyi sanal yapışkan notlar içeren bir bülten tahtası gibi görüntülemek için görüntüleyin.
- Seçmek zaman çizelgesi renk kodlu görevleri bir zaman çizelgesinde görüntülemek için görüntüleyin.
- seçti takvim Geçerli ayın takvimini renk kodlu görevlerle görüntülemek için görüntüleyin.
Adım 8. Projenizi oluşturmak ve kaydetmek için Proje oluştur'a tıklayın
Bu, yeni projenizi ana panelde ve kenar çubuğunda görüntüler.
Adım 9. Proje eylem menüsünü gözden geçirin
Proje eylem menüsünü açmak için projenizin adının yanındaki açılır menüyü tıklayın. Burası, projenin ayrıntılarını düzenleme, bir renk atama, bir bağlantı kopyalama, bir projeyi içe veya dışa aktarma, projeyi çoğaltma, başka bir ekibe taşıma, projeyi arşivleme veya tamamen silme gibi temel görevleri gerçekleştirebileceğiniz yerdir..
Adım 10. Projeye üye ekleyin
İşte nasıl:
- Paylaş penceresini açmak için ana panelin üst kısmındaki (yıldızın sağındaki) üye simgesine tıklayın.
- Davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini veya adını girin.
- Tıklamak Üye ekle ve her yeni üye için tekrarlayın.
- Davet ettiğiniz her kişinin yanında, onlara projeye vermek istediğiniz erişim düzeyini seçin. Örneğin, kişinin projeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız, Düzenleyebilir.
- Üyelerin projeyle ilgili güncellemeler için hangi bildirimleri alacağını yönetmek için Üye bildirimlerini yönet en altta ve seçimlerinizi yapın.
- Bitirdiğinizde pencereyi kapatın.
Yöntem 5/6: Proje Görevleriyle Çalışma
Adım 1. Üzerinde çalışmak istediğiniz projeye tıklayın
Projeleriniz sol panelde görünür.
Adım 2. Bir proje görünümü seçin
Proje, proje sahibi tarafından proje oluşturulurken seçilen varsayılan görünümde açılır, ancak üst kısımdaki sekmeleri kullanarak projeyi istediğiniz görünümde görüntüleyebilirsiniz.
- seçti liste projeyle ilgili görevlerin ve durumlarının bir listesini görüntülemek için görüntüleyin.
- Seçmek yazı tahtası projeyi sanal yapışkan notlar içeren bir bülten tahtası gibi görüntülemek için görüntüleyin.
- Seçmek zaman çizelgesi renk kodlu görevleri bir zaman çizelgesinde görüntülemek için görüntüleyin.
- seçti takvim Geçerli ayın takvimini renk kodlu görevlerle görüntülemek için görüntüleyin.
Adım 3. Yeni bir görev oluşturun
Yeni bir görev oluşturmanın kolay bir yolu Omnibutton'u kullanmaktır:
- Sağ üst köşedeki artı işareti olan Çok Amaçlı Düğmeye tıklayın.
- Tıklamak Görev menüde.
- Görevin adını ve açıklamasını girin.
- Tıklamak Proje ve görevi atamak için bir proje seçin.
- Tıkla Ortak Çalışan Ekle Göreve kişi eklemek için alttaki düğmeye basın.
- Tıkla @ görevdeki diğer kullanıcılardan bahsetmek için.
- Tıklamak Görev oluştur.
Adım 4. Düzenlemek için göreve tıklayın
Yeni görevinizi tüm proje görünümlerinde göreceksiniz. Görevi tıkladığınızda, düzenleme için açarsınız.
Adım 5. Oluşturduğunuz görevle ilgili ek bilgileri girin
- Görevi birine atamak için atanan ve sorumlu olması gerekenlerin e-posta adreslerini girin.
- Tıklamak Bitiş tarihi görevin ne zaman biteceğini seçmek için.
- Tıklamak bağımlılıklar Bu göreve bağlı olan görevleri eklemek için.
Adım 6. Bir görev hakkında yorum yapın
İlerlemenizle ilgili diğerlerini güncellemek, soru sormak veya genel yorumlar yapmak için görevdeki Yorumlar alanını kullanabilirsiniz. Pencerenin altındaki yorum alanına tıklamanız, yorumunuzu yazmanız ve ardından Yorum Yap buton. Yorumlar görevde görünecek.
- Daha önce paylaştığınız bir yorumu düzenlemek için fare imlecini üzerine getirin ve Düzenlemek.
- Bir yorumu silmek için fare imlecini üzerine getirin ve Silmek.
Yöntem 6/6: Bir Ekibi Yönetme
Aşama 1. Asana'da oturum açın. Bunu yapmak için https://app.asana.com/-/login adresine gidin ve Asana hesabınızla giriş yapın.
Ekip üyesi olarak yeni üyeler davet edebilir, mevcut üyeleri kaldırabilir, yeni üyeleri onaylayabilir ve ekip ayarlarını değiştirebilirsiniz
Adım 2. Takımınızın adına tıklayın
Sol paneldedir. Bu, bir açıklama, bir üye listesi ve ilişkili projeler dahil olmak üzere ekibinizle ilgili tüm bilgileri görüntüler.
Adım 3. Yeni bir ekip üyesini onaylayın
Birisi ekibinize katılmak isterse, ekibinizin sayfasının üst kısmında bir bildirim görürsünüz. Tıklamak İncele ve Onayla bekleyen isteği görmek için bildirime tıklayın ve Onaylamak kişinin katılmasına izin vermek için.
Adım 4. Birini ekibe davet edin
Yeni birini davet etmeniz gerekiyorsa, Davet etmek Davet ekranını getirmek için ekibinizin sayfasının üst kısmındaki düğmesine basın. Üyeleri, adlarıyla (zaten kuruluşun üyesiyseler) veya e-posta adresiyle (üye olsunlar veya olmasınlar) ekleyebilirsiniz.
Adım 5. Ekibinizin Ayarlar sayfasını açın
İşte nasıl:
- Fare imlecinizi sol panelde düzenlemek istediğiniz takımın üzerine getirin.
- Takımın adındaki üç noktayı tıklayın.
- Seçme Takım Ayarlarını Düzenle.
Adım 6. Genel sekmesinde ekibin temel bilgilerini yönetin
Takımın adını, açıklamasını ve gizlilik düzeyini buradan düzenleyebilirsiniz.
Adım 7. Tüm ekip üyelerini görüntülemek için Üyeler sekmesine tıklayın
Bu, mevcut bir ekip üyesi olan herkesi gösterir. Burası ayrıca izinleri ayarlayabileceğiniz ve ekip üyelerini kaldırabileceğiniz yerdir.
- Bir üyeye ekipteki tüm projelere tam erişim izni vermek için fare imlecini listede üyenin adının üzerine getirin ve Büyük Tam Erişim.
- Birini ekipten çıkarmak için farenizi kişinin adının üzerine getirin ve Kaldırmak.
Adım 8. Gelişmiş ayarlara erişmek için Gelişmiş sekmesine tıklayın
Bu sekmede şunları yapabilirsiniz:
- Hangi ekip üyelerinin yeni üyeleri onaylayabileceğini seçin.
- Tüm ekibi sil.
