Listeleri alfabetik hale getirmek, özellikle kendinizi sık sık dizinler ve listelerle uğraşırken buluyorsanız, kelime öğrenmek için iyi bir beceridir. Neyse ki, ona nasıl erişeceğinizi öğrendikten sonra sıralama işlemi oldukça basittir. Herhangi bir Word sürümünün nasıl kullanılacağını öğrenmek için bu kılavuzu izleyin.
adımlar
Yöntem 1/2: Word 2007/2010/2013'ü Kullanma
Adım 1. Sıralamak istediğiniz dosyayı açın
Ayrıca, sıralamak istediğiniz sözcüklerin listesini bir belgeye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Kelimeleri alfabetik sıraya koymak için, her giriş kendi satırında olacak şekilde bir liste olarak biçimlendirilmeleri gerekir.
Adım 2. Sıralamak istediğiniz metni seçin
Listeniz belgenizin tek parçasıysa, hiçbir şeyi vurgulamanıza gerek yoktur. Daha büyük bir belgenin parçası olan bir listeyi alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, sıralamak istediğiniz bölümü vurgulayın.
Adım 3. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Giriş sekmesinin Paragraf bölümünde Sırala düğmesini tıklayın. Simge, bir ok aşağıyı gösteren bir "Z"nin üzerinde bir "A"dır. Bu, Metni Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 4. Siparişinizi seçin
Varsayılan olarak, sıralama paragrafa göre yapılır. Listenin hangi sırada görüneceğini seçmek için Artan veya Azalan düğmesini tıklayın. Artan, listeyi alfabetik sıraya koyacak ve Azalan listeyi ters alfabetik sıraya koyacaktır.
Her giriş için ikinci kelimeye göre sıralamak istiyorsanız (örneğin, İLK, SON formatta soyadına göre), Metni Sırala penceresindeki Seçenekler düğmesini tıklayın. "Alanları ayırma ölçütü" bölümünde Diğer'i seçin ve tek bir boşluk girin. Tamam'a basın ve ardından Sıralama Ölçütü menüsünden Word 2'yi seçin. Listeyi sıralamak için Tamam'a basın
Yöntem 2/2: Word 2003 ve Daha Öncesini Kullanma
Adım 1. Sıralamak istediğiniz dosyayı açın
Ayrıca, sıralamak istediğiniz sözcüklerin listesini bir belgeye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Kelimeleri alfabetik sıraya koymak için, her giriş kendi satırında olacak şekilde bir liste olarak biçimlendirilmeleri gerekir.
Adım 2. Sıralamak istediğiniz metni seçin
Listeniz belgenizin tek parçasıysa, hiçbir şeyi vurgulamanıza gerek yoktur. Daha büyük bir belgenin parçası olan bir listeyi alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, sıralamak istediğiniz bölümü vurgulayın.
Adım 3. Tablo menüsünü tıklayın
Sırala'yı seçin. Bu, Metni Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 4. Siparişinizi seçin
Varsayılan olarak, sıralama paragrafa göre yapılır. Listenin hangi sırada görüneceğini seçmek için Artan veya Azalan düğmesini tıklayın. Artan, listeyi alfabetik sıraya koyacak ve Azalan listeyi ters alfabetik sıraya koyacaktır.
Her giriş için ikinci kelimeye göre sıralamak istiyorsanız (örneğin, İLK, SON biçiminde soyadına göre), Metni Sırala penceresinde Seçenekler düğmesini tıklayın. "Alanları ayırma ölçütü" bölümünde Diğer'i seçin ve tek bir boşluk girin. Tamam'a basın ve ardından Sıralama Ölçütü menüsünden Word 2'yi seçin. Listeyi sıralamak için Tamam'a basın
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Menüyü genişletmek ve tüm seçenekleri görmek için bir MS Word menüsünün (Tablo menüsü gibi) altındaki aşağıyı gösteren oka tıklamanız gerekebilir.
- Metin yapıştırmanıza izin veren herhangi bir yazılımda metni alfabetik olarak sıralamak için MS Word'ü bir sıralama aracı olarak kullanabilirsiniz. Önce Microsoft Word'de alfabetik hale getirin ve ardından sıralanan listeyi kopyalayın ve diğer hedeflere yapıştırın.
