Doldurulabilir PDF formları, web üzerinde önemli evrak işlerini tamamlarken genellikle resmi kağıt belgelerin yerine kullanılır. Taranmış basılı belgeler, etkileşimli olmayan PDF formları, elektronik tablolar ve Word belgeleri dahil olmak üzere mevcut belge türlerinin çoğundan bir form oluşturabilirsiniz. Bu wikiHow makalesi, Adobe Acrobat Pro kullanarak herhangi bir belgeden nasıl doldurulabilir bir PDF oluşturacağını öğretir.
adımlar
Bölüm 1/3: Belgeden Form Oluşturma
Adım 1. Bilgisayarınızda Adobe Acrobat DC'yi açın
Adobe Acrobat DC, PDF dosyaları oluşturmak ve yönetmek için resmi abonelik tabanlı uygulamadır. Hem Standart hem de Pro planları, doldurulabilir PDF'ler oluşturmanıza olanak tanır.
- Adobe Acrobat'ı nasıl edineceğinizi öğrenmek için bkz. Adobe Acrobat Nasıl Yüklenir.
- Adobe Acrobat Pro ücretsiz deneme aboneliği sunar. Kaydolmak için Adobe'nin web sitesine giden bu bağlantıyı izleyin.
Adım 2. Araçlar menüsünü tıklayın
Uygulamanın en üstündedir.
Adım 3. Formu Hazırla'ya tıklayın
Pencerenin ortasına yakın mor simgedir.
Adım 4. Bir Dosya Seç'e tıklayın
Bu, formunuzu Word, Excel veya doldurulamayan PDF dosyası gibi başka bir dosyadan Acrobat'a aktarmanıza olanak tanır.
Kağıt bir belgeyi taramayı tercih ediyorsanız, Belge taramave ardından tarayıcınızdan içe aktarmak için ekrandaki yönergeleri izleyin.
Adım 5. İçe aktarmak istediğiniz belgeyi seçin
Bunu, belgenin adına çift tıklayarak yapabilirsiniz.
Dijital imzaya ihtiyaç duymak istiyorsanız, "Bu belge bir imza gerektiriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin
Adım 6. Formunuzu oluşturmak için Başlat'a tıklayın
Bu, dosyayı Acrobat'a içe aktarır. Uygulama, belgenin görünümüne göre doldurulabilir alanlar oluşturmaya çalışır. Bu alanları düzenleyebilir ve gerektiğinde yenilerini ekleyebilirsiniz.
Bölüm 2/3: Form Alanlarını Düzenleme
Adım 1. Araçlar'a tıklayın menü ve seçin Formu Hazırlayın.
Ekranın üst kısmındadır. Bu sizi form düzenleme moduna sokar. Artık bir formu içe aktardığınıza göre, mevcut alanları düzenleyebilir, yeni alanlar oluşturabilir ve menüler ve listeler gibi başka öğeler ekleyebilirsiniz.
Adım 2. Mevcut bir metin alanını düzenleyin
Acrobat, belgenizin düzenine göre alanlar oluşturmaya çalışır. Sağ panelde "Alanlar" başlığının altında bir alan listesi görünür. Mevcut bir alanı değiştirmenin bazı yolları şunlardır:
- Bir alanın boyutunu değiştirmek için, tutamaçlarla çevrelenecek şekilde bir kez tıklayın, ardından tutamaçları istediğiniz boyuta sürükleyin.
- Bir alanı silmek için bir kez tıklayarak seçin ve ardından klavyenizde Sil'e basın.
- Düzenleme alanları için daha fazla özelleştirme fikri için Adım 5'e bakın.
Adım 3. Yeni bir alan eklemek için Metin Alanı aracına tıklayın
Bu araç, imleçli bir "T" gibi görünür ve belgenin üzerindeki simge çubuğundadır.
Mevcut bir alanı kopyalamak için alana sağ tıklayın ve kopyala Bunun yerine.
Adım 4. Metin alanı eklemek istediğiniz yeri tıklayın
Bu, varsayılan boyutlu alanı bu konuma yerleştirir. Belirli bir boyutta bir kutu çizmeyi tercih ederseniz, istenen boyutu izlemek için fare imlecini tıklayıp sürükleyin. Alan yerleştirildikten sonra sarı bir kutu görünecektir.
Kopyalanan bir alanı yerleştirmek için istediğiniz konuma sağ tıklayın ve Yapıştırmak.
Adım 5. "Alan Adı" kutusuna alan için bir ad yazın
Bu sadece kendi referansınız içindir ve formun son versiyonunda görünmeyecektir.
Bu alanın doldurulmasını zorunlu kılmak istiyorsanız, "Alan Adı"nın altındaki "Zorunlu alan"ın yanındaki kutuyu işaretleyin
Adım 6. Alanın düzenleme araçlarına erişmek için Tüm Özellikler'e tıklayın
Bu yeni iletişim kutusu, alanın görünümünü düzenlemenize ve özel seçenekler eklemenize olanak tanır.
Adım 7. Metin alanını düzenleyin
"Metin Alanı Özellikleri" iletişim kutusunda, alanınızı biçimlendirmenin yollarını kontrol etmek için çeşitli sekmelere tıklayın.
- Tıkla Seçenekler sekmesini kullanarak yazım denetimi, çok satırlı yazma ve karakter sınırlamaları gibi özellikler ekleyin.
- Tıkla Dış görünüş Renkleri ve yazı tipi seçeneklerini ayarlamak için sekme.
- Tıklamak Hareketler alanın, girilen metne göre belirli işlevleri gerçekleştirmesini sağlamak için.
- Tıklamak Kapat Bu metin alanında düzenleme yapmayı bitirdiğinizde.
Adım 8. Düğmeleri, menüleri ve diğer seçenekleri ekleyin
Belgenin üzerindeki Metin Alanı aracının yanındaki diğer simgeler, forma ekleyebileceğiniz diğer özellikleri temsil eder. Hangi tür form öğesini temsil ettiğini görmek için fare imlecinizi farklı araçların her birinin üzerine getirin. Birkaç fikir:
- Bir liste eklemek için araç çubuğundaki onay kutusuna veya radyo düğmesi aracına tıklayın ve ardından yerleştirmek için istediğiniz konuma tıklayın. sonra tıklayabilirsiniz Başka Bir Düğme Ekle sonraki öğeyi eklemek için veya tıklayın Tüm Özellikler listenin davranışını ayarlamak için
- Bir açılır menü eklemek için araç çubuğunda küçük oklar bulunan menü seçeneklerinden birini seçin ve ardından istediğiniz gibi özelleştirin.
- Dijital imza talep etmek için dolma kalem simgesine ve imza satırına tıklayın ve ardından yerleştirmek istediğiniz konuma tıklayın.
- Bir düğme eklemek için, Tamam araç çubuğunda simgesini seçin, istediğiniz konuma yerleştirin ve ardından Tüm Özellikler özelleştirmek için.
Bölüm 3/3: Formu Kaydetme ve Dağıtma
Adım 1. Formunuzu önizlemek için sağ üst köşedeki Önizleme'ye tıklayın
Bu, doldurulabilir PDF'yi görüntülemenizi ve test etmenizi sağlar.
Adım 2. Düzenleme moduna dönmek için Düzenle'ye tıklayın
Sağ üst köşededir. Bu sizi gerekirse son değişiklikleri yapabileceğiniz düzenleme moduna geri getirir.
Adım 3. Formu bilgisayarınıza kaydedin
Bunu yapmak için Dosya sol üst köşedeki menüyü seçin ve Farklı kaydet. Daha sonra bir kaydetme konumu seçebilir ve Kaydetmek.
Bu formu dilediğiniz zaman yeniden açabilir ve düzenleyebilirsiniz
Adım 4. Dağıt'a tıklayın
Düzenleme modunda olduğunuz sürece, Acrobat'ın sağ tarafındaki panelin sağ alt köşesindedir. Formu bu özelliği kullanarak alıcılara gönderirseniz sonuçlar otomatik olarak tercih ettiğiniz formatta toplanır.
- eğer görmüyorsan dağıtmak seçeneğini tıkladığınızdan emin olun. Düzenlemek Düzenleme moduna geri dönmek için ekranın sağ üst kısmındaki
- Forma eklediğiniz öğe türlerine bağlı olarak, şimdi başka ayarlamalar yapmanız istenebilir. İstenirse ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 5. Form sonuçlarını nasıl almak istediğinizi seçin
Sonuçları e-posta ile almak istiyorsanız, E-posta seçenek. Sonuçları toplamak için ayarlanmış bir web sunucunuz varsa, Dahili Sunucu, ve ardından bir sunucu belirtmek için ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 6. Devam'a tıklayın
Formu e-posta yoluyla gönderiyorsanız, şimdi daha fazla bilgi girmeniz istenecektir.
Adım 7. Alıcıların e-posta adreslerini girin
Her e-posta adresini virgülle (,) ayırın. Henüz formu diğer kişilere göndermeye hazır değilseniz, bunun yerine kendi adresinizi girin.
Adım 8. Formla birlikte e-posta mesajında görünmesi için kendi özel mesajınızı yazın
Adım 9. İzleme tercihlerinizi seçin
Form yanıt e-postasında bir kişinin adını ve e-posta adresini görmek istiyorsanız "En İyi Takibi Sağlamak için Alıcılardan Ad ve E-posta Topla"yı seçin. Ayrıca anonim gönderimlere izin veren özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Adım 10. Formu göndermek için ekrandaki talimatları izleyin
Form, alıcıların gelen kutularında ek olarak görünecektir.
