Hotmail web tabanlı bir e-posta istemcisidir, bu nedenle İnternet bağlantınız olduğu sürece her yerden erişebilirsiniz. Bir seyahate veya tatile gidiyorsanız ve e-postalarınıza sürekli erişiminiz olmayacaksa, Hotmail için ofis dışında bir yanıt ayarlayabilirsiniz. Bu etkinleştirildiğinde, size e-posta gönderen herkes, yokluğunuzu belirten otomatik bir ofis dışında yanıtı alacaktır. Bu, insanların uzakta olduğunuzu bilmeleri ve ne zaman yanıt vereceğinize ilişkin beklentilerini ayarlayabilmeleri için iyi bir uygulamadır.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Seçenekler Menüsüne Erişim
Adım 1. Hotmail'i ziyaret edin
Yeni bir tarayıcı sekmesinin veya penceresinin adres çubuğuna "outlook.com" yazın. Outlook.com, Hotmail hesabınızı barındırır.
Adım 2. Hotmail hesabınızda oturum açın
Alanlara Microsoft hesabınızı ve parolanızı girin, ardından devam etmek için “Oturum aç” düğmesini tıklayın.
Adım 3. Seçenekler'e gidin
Bir menüyü aşağı getirmek için sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın. Buradan “Seçenekler”i seçin. E-posta hesap seçeneklerinize yönlendirileceksiniz.
Bölüm 2/2: Otomatik Tatil Yanıtı Oluşturma
Adım 1. “Tatil yanıtı
"Hesabınızı yönetme" bölümünün altında, "Otomatik tatil yanıtları gönderme" bağlantısını tıklayın. Ofis dışında yanıtınızı oluşturabileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz.
Adım 2. Özelliği etkinleştirin
"Bana e-posta gönderen kişilere tatil yanıtları gönder" seçeneği için radyo düğmesini işaretleyin. Bu, ofis dışında ayarınızı etkinleştirir. Bu açıkken aldığınız herhangi bir e-posta, otomatik ofis dışında yanıtını alacaktır. Bu süre içinde size birden fazla e-posta gönderen kişiler, ofis dışında yanıtınızı yalnızca dört günde bir alır.
Adım 3. Mesajı girin
Metin kutusunda ofis dışında mesajınızı oluşturun. Bu, ofis dışında yanıtınızda gönderilecek e-postanın tam metnidir. Normal e-postalarınızda yaptığınız gibi mesajınızı yazabilir ve biçimlendirebilirsiniz. İnsanların ne zaman yanıtınızı bekleyeceklerini bilmeleri için, dışarı çıkacağınız tarihleri belirtirseniz iyi olur. İsterseniz, acil konularda size nasıl ulaşabileceklerini de eklemeyi seçebilirsiniz.
Adım 4. Mesajı kaydedin
Ayarladıktan sonra, sayfanın altındaki "Kaydet" düğmesini tıklayın. Ofis dışında yanıtınız şimdi ayarlandı ve etkin.
