Bir ret e-postasına yanıt göndermek, şirketin sizinle ilgili sahip olduğu iyi izlenimin korunmasına yardımcı olabilir. Minnettarlığınızı ifade ederek ve olumlu yanıt vererek, herhangi bir adayda iyi bir kalite olan reddedilmeyi adım adım alabileceğinizi gösteriyorsunuz. İsterseniz, bir sonraki başvuracağınız işte daha iyisini yapabilmek için geri bildirim de isteyebilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Olumlu Bir Bağlam Sağlama
Adım 1. Mümkün olan en kısa sürede yanıt verin
Bir ret e-postası aldığınızda bu cesaret kırıcı olabilir ve bir veya iki gün yanıt vermek istemeyebilirsiniz. Ancak, hızlı bir şekilde yanıt vermeniz sizin yararınıza olabilir. İyi bir izlenim bırakmak için birkaç saat içinde yanıt vermeye çalışın.
Örneğin, işe almaya karar verdikleri kişi işini yapamayabilir ve hızlı cevap vererek diğer adaylar arasında kendinizi öne çıkarmış olursunuz
Adım 2. Reddetme mektubunun selamlama stilini taklit edin
Yani, "Sevgili Bayan Jones" kelimesini kullanırlarsa, mektubunuza benzer şekilde hitap edin. Alternatif olarak, "Merhaba Rachel" gibi daha az resmi bir şeyle giderlerse, yanıt e-postanızı benzer şekilde açabilirsiniz.
Adım 3. Görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı ve değerlendirdiği için teşekkür edin
Minnettarlık uzun bir yol kat eder, özellikle de bir şirketin nezaketinde kalmak istediğinizde. Düşünceleri için onlara teşekkür ederek, eleştiriyi ve reddedilmeyi zarafetle kabul edebileceğinizi göstermiş olursunuz.
Örneğin, "Benimle röportaj yapmak ve beni bu pozisyon için değerlendirmek için ayırdığınız zaman için teşekkür ederim" diyebilirsiniz
Adım 4. Görüşmeyi yapan kişiye, onlarla tanışmaktan ne kadar keyif aldığınızı bildirin
Bir röportajdan sonra gelen bir takip e-postası gibi, reddedilen bir e-postaya verilen yanıt, o kişiyle zaman geçirmekten ne kadar keyif aldığınızı tekrarlamak için iyi bir zamandır. Onları ve şirketi biraz daha iyi tanıdığın için mutlu olduğunu söyle.
Örneğin, "Sizinle tanışmaktan ve şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmekten keyif aldım" diyebilirsiniz
Adım 5. Şirket hakkında olumlu bir şey söyleyin,
Her zaman olumlu bir not bırakmak istersiniz ve spesifik olabilirseniz, muhtemelen kendiniz hakkında olumlu bir imaj bırakacaksınız. Dikkatinizi verdiğinizi göstermek için görüşmenizde bahsettiğiniz bir şeyi gösterin.
Şuna benzer bir şey yazabilirsiniz: "Sizinle görüştükten sonra, şirketinizden, özellikle de teknoloji endüstrisinde inovasyona öncülük etmek için yaptıklarından daha da çok etkilendim. Geliştirmekte olduğunuz tüm yeni uygulamalara çok şaşırdım!"
Bölüm 2/2: Geri Bildirim İstemek ve E-postayı Sonlandırma
Adım 1. Şirketin gelecekte sizi aklında tutmasını isteyin
Görüşmeciden özgeçmişinizi dosyada tutmasını istemek zarar vermez. Çoğu zaman, sizin için daha uygun olan başka bir iş ortaya çıkarsa, size ulaşacak ve pozisyon için görüşme yapmanızı isteyeceklerdir.
"Kararına saygı duyuyorum ama umarım gelecekteki açılışlar için özgeçmişimi dosyada tutmakta bir sakınca görmezsin. Yine de elindeki kapasite ne olursa olsun şirketinle çalışmayı çok isterim" diyebilirsin
Adım 2. Kibarca geri bildirim isteyin
İşi neden alamadığınızı bilmek istiyorsanız, görüşmeciden geri bildirim istemek tamamen sorun değil. Aslında, çoğu bunu bekliyor, ancak her adaya otomatik olarak geri bildirim gönderecek zamanları yok. Sadece isteğinizi kibarca ifade ettiğinizden emin olun.
Örneğin, "Bir dakikanız varsa, gelecekte iyileştirmeler yapabilmem için özgeçmişim ve röportajımla ilgili geri bildirimleriniz için minnettar olurum." yazabilirsiniz
Adım 3. Görüşmeyi yapan kişiye en iyi şekilde ilerlemesini dileyin
Bir kez daha, iyi bir izlenim bırakmak için olumlu bir notla bitirmek istiyorsunuz. Onlara, yeni işe aldıkları ve seçtikleri ekiple ilerlemek için her şeyin yolunda gitmesini umduğunuzu söyleyin.
Örneğin, "Röportaj fırsatı verdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Size ve ekibinize ilerlemede en iyisini diliyorum" diyebilirsiniz
Adım 4. E-postayı kısa bir kapanışla imzalayın
"En iyisi" veya "Sizinki" gibi profesyonel ve olumlu bir şey seçin. Ardından, kapatmak için e-postanın altına adınızı ekleyin. Dilerseniz alt kısma iletişim bilgilerinizi de ekleyebilirsiniz.
