Biri sana güzel bir not mu yazdı, sorduğun bir soruyu cevapladı mı vs? Eğer öyleyse, kişiye "teşekkür ederim" diyerek kibar davranmak önemlidir.
adımlar
Adım 1. Tüm e-posta istemcilerinde bir yanıt düğmesi vardır (normalde sol üst köşede bulunur)
"Yanıtla" yı tıklayın
Adım 2. Kime gönderdiğinizi bilin
Bir arkadaşınıza teşekkür gönderiyorsanız, daha gayri resmi olabilirsiniz. Patronunuza teşekkür gönderiyorsanız, daha resmi olmanız gerekecek.
Ayrıca, kaç kişiye gönderdiğinizi de bilmeniz gerekir. 10 kişiye gitmesi gereken bir e-postayı tek kişiye gönderemezsiniz
Adım 3. Bu kişiye, e-postanızın gövdesindeki düşünceleri için uygun şekilde teşekkür edin
Bazı e-postalar için basit bir "teşekkür ederim" yeterli olsa da, daha fazlası sizin için daha fazla çaba gerektirecektir. İşte birkaç işaret:
- Açık ol. Kişiye neden teşekkür ettiğinizi belirtin; örneğin, "Sorumu yanıtladığınız için teşekkür ederim. Yardımınız çok takdir edildi" diyebilirsiniz.
- Kısa ol. Uzun teşekkür notunuzu okumak için 15 dakika harcamak zorunda kalmalarını istemezsiniz.
- Uygun dilbilgisi ve noktalama işaretleri kullanın.
- Gülümsemek. Bir telefon görüşmesine çok benzer şekilde, okuyucu bir e-postadaki bir gülümsemeyi "duyabilir".
