Bir iş teklifini reddetmek için birçok neden vardır: belki birden fazla pozisyona başvurdunuz veya bir teklifin kariyer hedeflerinizle uyuşmadığına karar verdiniz. Sebep ne olursa olsun, bir iş fırsatının sizin için uygun olmadığından eminseniz, profesyonel ağlarınızı koruma teklifini derhal ve kibarca reddetmek en iyisidir. Gönder'e basmadan önce, e-postanızın olumlu bir son izlenim bıraktığından emin olun.
adımlar
Bölüm 1/2: Gerekli Bilgileri İçerme
Adım 1. Fırsat için onlara teşekkür edin
Kısa ve öz olun ve işe alım sürecine giren zamanı ve işi kabul edin. Aşırı kişisel olmanıza gerek yok, ancak işe alım sürecinde sizinle birlikte çalışan belirli bir yöneticiye veya kişiye atıfta bulunmak profesyonel ağınızı güçlendirmeye yardımcı olabilir.
- Örneğin, “Bana XYZ Şirketinde bu fırsatı sunduğunuz için teşekkür ederim. Siz ve Dr. Johnson, bu görüşme sürecinde inanılmaz derecede yardımcı oldunuz.”
- Size bir teklif sundukları, size inandıkları ve sizi işe alım süreçlerinin bir parçası olarak dahil ettikleri için minnettarlığınızı ifade edin.
2. Adım. Onlara işin neden size uygun olmadığını söyleyin
Belirsiz olabilirsiniz, ancak işe alma yöneticisine neden ilerlememeye karar verdiğinizi kibarca bildirmek en iyi uygulamadır. Negatif olma. Herhangi bir köprüyü yakmak istemezsiniz, bu nedenle rol veya şirket hakkında sahip olabileceğiniz şikayetlere odaklanmayın.
- Kariyer hedeflerinize ve isteklerinize odaklanın. Rolün sorumlulukları, kariyerinizin gidişatını gördüğünüz yere uymuyorsa, onlara bildirmekten çekinmeyin. Örneğin, yönetimle daha çok ilgileniyorsanız ve rolünüz daha idariyse, bunu belirtin.
- Örneğin, “Uzun süre düşündükten sonra bu teklifle ilerlememeye karar verdim. Fırsatı takdir ediyorum, ancak şu anki kariyer hedeflerime uymuyor” veya “Bu fırsatı takdir ediyorum ama başka bir pozisyon almaya karar verdim.”
- Ayrıca "Bu gerçekten zor bir karardı, ancak uzun vadede hem kendim hem de şirketiniz için en iyisinin ne olduğunu düşündüm ve başka bir seçenek bulmaya karar verdim" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
Adım 3. İletişimde kalmayı teklif edin
Başka bir noktada başvurmakla ilgilenebileceğinizi düşünüyorsanız, işe alım görevlisine gelecekte konuşmaya açık olduğunuzu bildirin.
- Bu, şirketin işleri iyi bir şekilde bitirdiğinizi bilmesini sağlayan basit bir hoşluk olabilir.
- Örneğin, “Bu pozisyon şu anda en uygun olmasa da size ve XYZ Şirketine iyi dileklerimi iletebilirsiniz. Gelecekte bir fırsatı değerlendirmekten memnuniyet duyarım.”
Bölüm 2/2: Hepsini Bir Araya Getirmek
Adım 1. Konu satırınızı netleştirin
Konu satırınız kısa olmalıdır. Pozisyonun başlığını ve tam adınızı eklemek en iyisidir.
- Örneğin, konu satırınız basitçe "Media Associate - John Harris" olabilir.
- Konu satırınızın, konumu reddettiğinizi açıkça belirtmesi gerekmez. E-postanızın gövdesinde bunu yapmak için bolca alan olacaktır.
Adım 2. E-postanın alıcısına adıyla hitap edin
Belirli bir yönetici veya işe alım görevlisi ile çalıştıysanız, mesajınızı kişiselleştirmek en iyisidir. “Sevgili” gibi profesyonel bir selamlama kullandığınızdan emin olun.
- Örneğin, "Sevgili Bay Smith"i kullanabilirsiniz.
- Adlarını doğru yazdığınızdan ve doğru öneki kullandığınızdan emin olun (yani Bay, Bayan, Bayan, Dr., Mx.).
Adım 3. E-postayı profesyonel bir veda ile sonlandırın
Aşırı samimi veya tanıdık olmak istemediğiniz için basit bir "Saygılarımızla" yeterli olacaktır. Ayrıca tam adınızı da eklemelisiniz.
- Örneğin, "Saygılarımızla, John Harris" yazabilirsiniz.
- Uygun olduğunu düşünüyorsanız, adınızın arkasına telefon numaranızı ve e-posta adresinizi de ekleyebilirsiniz.
Adım 4. E-postanızı yazım denetimi yapın ve gönder'e basın
Herhangi bir yazım hatası veya hatası için e-postanızı okuyun. Adların doğru yazıldığından emin olun; E-postanızın dikkatsiz veya kaba görünmesini istemezsiniz.
İpuçları
- Sektöre bağlı olarak, e-posta göndermenin yanı sıra aramak da yaygındır. Ancak, her zaman belgeniz olmalıdır, bu nedenle her zaman bir e-posta gönderin. Teklifi reddedip reddetmediğiniz konusunda herhangi bir karışıklık istemezsiniz.
- Daha iyi bir teklif aldıysanız, bununla övünmeyin. Reddettiğin şirkete daha iyi bir fırsattan bahsetmene gerek yok.
Uyarılar
- İşi zaten kabul ettiyseniz veya bir iş sözleşmesi imzaladıysanız, pozisyonu takip etmek zorunda kalabilirsiniz.
- Bir iş teklifini reddettiğinizde, tekrar şansınız olmayacak, bu yüzden "gönder"e basmadan önce kendinizden kesinlikle emin olun.
