Bu wikiHow makalesi, şifreye sahip olmayan birinin belgeyi açmasını önlemek için bir belgeye nasıl şifre ekleyeceğini öğretir. Hem Windows hem de Mac bilgisayarlarda Microsoft Office belgelerine ve Mac bilgisayarlarda iWork belgelerine parola atayabilirsiniz. SmallPDF adlı ücretsiz bir çevrimiçi hizmeti kullanarak herhangi bir bilgisayardaki bir PDF'ye parola da ekleyebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/6: Windows'ta Microsoft Office'i Kullanma
Adım 1. Bir Microsoft Office belgesi açın
Parola atamak istediğiniz Office belgesine çift tıklayın. Microsoft Office aşağıdaki programları içerir:
- Word - Word belgeleri için kullanılır.
- Excel - Excel elektronik tabloları için kullanılır.
- PowerPoint - PowerPoint slayt sunumları için kullanılır.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindedir. Bu, Dosya sayfasını açacaktır.
Adım 3. Belgeyi Koru'ya tıklayın
Bu, sayfanın üst kısmındaki bir kutudur. Bir açılır menü görünecektir.
Adım 4. Parola ile Şifrele'yi tıklayın
Bu seçenek açılır menüdedir. Bunu yaptığında bir açılır pencere açılır.
Adım 5. Bir parola girin
İstendiğinde, belgeyi kilitlemek için kullanmak istediğiniz parolayı yazın.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında.
Adım 7. Parolayı yeniden girin
Parola göründüğünde boş metin kutusuna yeniden yazın.
Adım 8. Tamam'a tıklayın
Bu, parolanızı belgeye uygulayacak ve pencereyi kapatacaktır. Gelecekte belgeyi her açmaya çalıştığınızda, işlemi tamamlamak için şifreyi girmeniz gerekecektir.
Birine gönderirseniz belgeniz şifreli kalır, bu nedenle belgeyi açmak için şifreyi bilmeleri gerekir
Yöntem 2/6: Mac'te Microsoft Word'ü Kullanma
Adım 1. Bir Microsoft Word belgesi açın
Açmak istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Adım 2. Gözden Geçir sekmesine tıklayın
Word penceresinin sağ üst tarafındadır. Bu sekmenin altında bir araç çubuğu görünecektir.
Adım 3. Belgeyi Koru'ya tıklayın
Bu seçenek, Gözden geçirmek araç çubuğu. Bunu yapmak yeni bir pencere açar.
Adım 4. Bir şifre girin
Pencerenin üst kısmındaki "Şifre" metin kutusuna tercih ettiğiniz şifreyi yazın.
Adım 5. Parolayı yeniden girin
Doğrulama metin kutusu göründüğünde, şifrenizi kutuya yeniden yazın. Devam edebilmeniz için şifre girişlerinizin eşleşmesi gerekir.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Bu, pencerenin altındaki mavi bir düğmedir. Bunu yapmak, değişikliklerinizi kaydedecek ve parolanızı belgeye uygulayacaktır. Belgeyi her açmak istediğinizde parolayı girmeniz gerekecektir.
Birine gönderirseniz belgeniz şifreli kalır, bu nedenle belgeyi açmak için şifreyi bilmeleri gerekir
Yöntem 3/6: Mac'te Microsoft Excel'i Kullanma
Adım 1. Bir Microsoft Excel belgesi açın
Açmak istediğiniz Excel belgesine çift tıklayın.
Adım 2. Gözden Geçir sekmesine tıklayın
Excel penceresinin en üstündedir. altında bir araç çubuğu belirecektir. Gözden geçirmek sekme.
Adım 3. Sayfayı Koru'ya tıklayın
Bu, sağ tarafında Gözden geçirmek sekmenin araç çubuğu. Bunu yapmak yeni bir pencere açacaktır.
Excel çalışma kitabındaki tüm sayfaları parolayla korumak istiyorsanız, Çalışma Kitabını Koru' Bunun yerine.
Adım 4. Bir şifre girin
Tercih ettiğiniz şifreyi "Şifre" metin alanına yazın.
Adım 5. Parolanızı yeniden girin
"Doğrula" metin kutusu göründüğünde, şifrenizi kutuya yeniden yazın. Şifre girişleriniz birbiriyle eşleşmelidir.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bu, şifre penceresini kapatacaktır.
Adım 7. Değişikliklerinizi kaydedin
Bunu yapmak için ⌘ Command+S tuşlarına basın. PowerPoint sununuzun açılması için artık bir parola gerekecek.
Birine gönderirseniz belgeniz şifreli kalır, bu nedenle belgeyi açmak için şifreyi bilmeleri gerekir
Yöntem 4/6: Mac'te Microsoft PowerPoint Kullanma
Adım 1. PowerPoint belgesini açın
Parolayla korumak istediğiniz PowerPoint belgesine çift tıklayın.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Ekranın sol üst köşesindeki bir menü öğesidir. Bir açılır menü görünecektir.
Adım 3. Parolalar'a tıklayın
Bu seçenek, Dosya Aşağıya doğru açılan menü. Bunu yapmak yeni bir pencere açacaktır.
4. Adım. "Bu sunumu şifrele ve açmak için bir parola gerektir" kutusunu işaretleyin
Pencerenin ortasındaki "Açılacak şifre" başlığının altındadır.
Adım 5. Bir parola girin
"Yeni parola" metin kutusuna bir parola yazın.
Adım 6. Parolayı yeniden girin
"Doğrula" metin kutusu göründüğünde, şifrenizi kutuya yeniden yazın.
Adım 7. Parola Ayarla'yı tıklayın
Bu, her iki şifre girişi de birbiriyle eşleştiği sürece şifrenizi onaylayacaktır.
Adım 8. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bu, şifre penceresini kapatacaktır.
Adım 9. Değişikliklerinizi kaydedin
Bunu yapmak için ⌘ Command+S tuşlarına basın. E-tablonuz artık açılabilmesi için bir şifre gerektirecektir.
Birine gönderirseniz belgeniz şifreli kalır, bu nedenle belgeyi açmak için şifreyi bilmeleri gerekir
Yöntem 5/6: Apple Ürünlerini Mac'te Kullanma
Adım 1. Bir iWork belgesi açın
Bunu yapmak için korumak istediğiniz iWork belgesine çift tıklayın. Apple'ın iWork yazılım paketi aşağıdaki programları içerir:
- Sayfalar - Zengin metin belgeleri için kullanılır; Microsoft Word'e benzer.
- Sayılar - Elektronik tablolar için kullanılır; Microsoft Excel'e benzer.
- Keynote - Slayt sunumları için kullanılır; Microsoft PowerPoint'e benzer.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Mac'inizin ekranının sol üst köşesindeki bir menü öğesidir. Tıklandığında bir açılır menü açılır.
Adım 3. Parola Belirle…'ye tıklayın
Bu seçenek, ekranın alt kısmına yakındır. Dosya Aşağıya doğru açılan menü. Bunu yaptığında bir açılır pencere açılır.
Adım 4. Bir şifre girin
Açılan pencerenin üst kısmındaki "Şifre" metin kutusuna kullanmak istediğiniz şifreyi yazın.
Adım 5. Parolayı yeniden girin
Parolayı "Doğrula" metin kutusuna yeniden yazın. Bu, parolanın ilk seferde doğru girilmesini sağlayacaktır.
Adım 6. İsterseniz bir ipucu ekleyin
Unutmanız durumunda parola için bir ipucu kullanmak istiyorsanız, ipucunu "Parola İpucu" metin kutusuna yazın.
İpucunda parolanın herhangi bir bölümünü kullanmayın
Adım 7. Gerekirse anahtarlığı kapatın
Pencerenin altında "Anahtarlığımda bu parolayı hatırla" yazan bir onay kutusu görürseniz kutunun işaretli olmadığından emin olun.
Mac'inizde Touch Bar varsa, "Touch ID ile Aç" onay kutusunu da görürsünüz. Bu seçeneği istediğiniz gibi işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz
Adım 8. Parola Ayarla'yı tıklayın
Bu, pencerenin altındaki mavi bir düğmedir. Bunu yapmak, belgeyi seçtiğiniz parolayla kilitleyecektir; gelecekte belgeyi açmaya çalıştığınızda, devam etmeden önce parolayı girmeniz istenecektir.
Belgeyi başka bir Mac kullanıcısına gönderirseniz, belgeyi açmak için şifreyi de bilmeleri gerekir
Yöntem 6/6: PDF için SmallPDF Kullanma
Adım 1. SmallPDF'nin koruma sayfasını açın
Web tarayıcınızda https://smallpdf.com/protect-pdf/ adresine gidin. Bu web sitesi, PDF'nizin açılabilmesi için girilmesi gereken bir parolayı PDF'nize eklemenize olanak tanır.
Adım 2. Dosya seç'e tıklayın
Bu, sayfanın ortasındaki bir bağlantıdır. Bunu yapmak, bilgisayarınızın Dosya Gezgini (Windows) veya Finder (Mac) penceresinin açılmasını isteyecektir.
Adım 3. Bir PDF seçin
Parolayla korumak istediğiniz PDF'nin konumuna gidin, ardından PDF'ye tıklayın.
Adım 4. Aç'a tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir. Bu, PDF'yi SmallPDF web sitesine yükleyecektir.
Adım 5. Bir parola girin
"Şifrenizi seçin" metin alanına kullanmak istediğiniz şifreyi yazın, ardından alttaki "Şifrenizi tekrar edin" metin alanına şifreyi tekrar girin.
Devam edebilmeniz için şifrelerinizin birbiriyle eşleşmesi gerekir
6. Adım. PDF'yi ŞİFRELEME → seçeneğine tıklayın
Parola metin alanlarının altındaki kırmızı bir düğmedir. Şifre PDF'nize uygulanacaktır.
Adım 7. Dosyayı Şimdi İndir'e tıklayın
Bu düğmeyi sayfanın sol tarafında göreceksiniz. Üzerine tıklamak, PDF dosyasının bilgisayarınızın varsayılan indirilenler klasörüne indirilmesini ister, ancak önce bir kaydetme konumu seçip tıklamanız gerekebilir. Kaydetmek tarayıcınıza bağlı olarak.
İpuçları
- Bir PDF'yi parolayla korumanın diğer belge türlerinden farklı olan birkaç yolu vardır. Örneğin, bir PDF'nin düzenleme izinlerini bir parola ile kilitleyebilirsiniz.
- Bir metin belgesini parolayla korumak istiyorsanız (örneğin, Not Defteri veya TextEdit'te oluşturulmuş bir belge), bunu yapmanın en kolay yolu belgenin metnini bir Word belgesine kopyalamak ve ardından Word belgesini parolayla korumaktır.
