Slackbot, Slack kullanımıyla ilgili tüm sorularınızı yanıtlamaya hazır bir sohbet robotudur. Slackbot'a doğrudan mesaj yoluyla soru gönderip yanıt almakla kalmaz, aynı zamanda Slackbot'u önemli tarihler ve son tarihler için hatırlatıcılar ayarlamak için de kullanabilirsiniz. Ekip yöneticileri, Slackbot'u belirli kelimelere veya ifadelere özel bir mesajla yanıt verecek şekilde programlayabilir. Verimliliğinizi artırmak için Slackbot'u nasıl kullanabileceğinizi öğrenin.
adımlar
Yöntem 1/4: Slackbot'a Mesaj Gönderme
Adım 1. Slack uygulamasını açın
Slack kullanımı ile ilgili sorularınız varsa Slackbot'a mesaj atarak cevap alabilirsiniz. Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Slack'i açarak başlayın.
- Kanal üyeleri Slackbot'a ne gönderdiğinizi göremez.
- Slackbot, yalnızca Slack ile ilgili soruları yanıtlayabilir.
Adım 2. Slack ekibinizde oturum açın
İstendiğinde, kullanıcı adınız ve şifrenizle Slack ekibinizde oturum açın. Giriş yaptıktan sonra, ekibinizin varsayılan kanalına gireceksiniz.
Adım 3. Sol menü çubuğunda “Doğrudan Mesajlar”a tıklayın
Şimdi Slackbot ile yeni bir doğrudan mesaj görüşmesi açacaksınız.
-
Slack'in mobil sürümünü kullanıyorsanız, yazmanız yeterlidir.
/dm @Slackbot
- ve Slackbot'a bir mesaj açmak için Gönder'e basın.
Adım 4. Arama kutusuna “Slackbot” yazın ve ↵ Enter'a basın
Slack'in masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, bu, Slackbot ile doğrudan bir mesaj görüşmesi açacaktır.
Mesaj kutusunda “Message @Slackbot” yazıyor, yani bu kutuya yazdığınız her şey doğrudan Slackbot'a gönderilecek
Yöntem 2/4: Yardım İstemek
Adım 1. Slackbot'a doğrudan bir mesaj açın
Slackbot'a doğrudan mesaj göndererek herhangi bir Slack özelliği hakkında soru sorabilirsiniz. Slackbot, sorunuza bir cevapla veya en azından size daha fazla bilgi verecek bir sayfanın bağlantısıyla yanıt verecektir.
Adım 2. Mesaj kutusuna bir soru yazın ve ↵ Enter'a basın
Sorunuz herhangi bir Slack özelliği hakkında olabilir.
- Örneğin, "Bir dosyayı nasıl yüklerim?" yazın. hızlı bir inceleme ve daha fazla bilgi içeren bir bağlantı almak için.
- Ayrıca soru yerine bir anahtar kelime veya kelime öbeği de yazabilirsiniz. "Dosya yükle" yazmak, "Dosyayı nasıl yüklerim?" ile aynı yanıtı verecektir.
- Slackbot, yalnızca Slack kullanımıyla ilgili soruları yanıtlayabilir.
Adım 3. Sorunuzu yeniden ifade etmek
Slack sorunuzu anlamıyorsa, "Korkarım anlamıyorum, üzgünüm!" Aynı soruyu sormanın başka yollarını düşünün ve sonra bunları deneyin.
Örneğin, “İş arkadaşımla özel olarak nasıl konuşurum?” Slack'in kafasını karıştıracak, ancak “Nasıl özel mesaj gönderirim?” yararlı bir adım adım için doğrudan bir bağlantı verecektir
Adım 4. Daha fazla yardım alın
Sorunuzu yeniden yazdıktan sonra Slackbot'tan yararlı bir yanıt alamıyorsanız, https://get.slack.help adresinden Slack'in yardım veritabanını ziyaret edin.
Adım 5. DM'yi Slackbot ile kapatın
Soru sormayı bitirdiğinizde, soldaki menüden (masaüstü versiyonu) istediğiniz kanalın adına tıklayın veya “@Slackbot”un yanındaki aşağı oka dokunun ve “DM'yi Kapat”ı (mobil) seçin.
Yöntem 3/4: Hatırlatıcıları Ayarlama
Adım 1. Slack ekibinizde oturum açın
NS
/hatırlatmak
komutu, hemen hemen her şey için hatırlatıcı ayarlamak için Slackbot'u kullanmanızı sağlar. Bir hatırlatıcı ayarladığınızda, Slackbot'a belirli bir zamanda size bir mesaj göndermesini söylüyorsunuz. Slack'i başlatarak ve ekibinizde oturum açarak başlayın.
Ayrıca başka bir ekip üyesine veya bir kanalın tamamına hatırlatıcılar gönderebilirsiniz
Adım 2. Herhangi bir kanala katılın
Metin komutlarını kullanarak Slack'te herhangi bir yerden bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz, böylece hangi kanala katıldığınız önemli değildir.
Adım 3. Yeni bir hatırlatıcı ekleyin
Gevşek hatırlatıcı ayarlama biçimi
/hatırlat [kim] [ne] [ne zaman]
ancak bu öğelerin sırayla olması gerekmez. İşte bazı örnekler:
-
/bana Salı günü 13:30'da zıplama hareketleri yapmamı hatırlat
-
/hatırlat @natalie "Çok çalışmayı bırak!" 5 dakika içinde
-
/remind #writing-team 14 Ocak 2017 saat 11:55'te konferans köprüsünü aramak için
-
/her Salı sabah 8'de #ücretsiz simit tasarımını hatırlat
- *bu, yinelenen bir hatırlatıcı ayarlar
Adım 4. Gelen hatırlatıcınızı yönetme
Slackbot size bir hatırlatıcı bildirdiğinde, mesajın sonunda da birkaç seçenek göreceksiniz:
- Görevi tamamladıysanız ve başka bir hatırlatıcıya ihtiyacınız yoksa “Tamamlandı olarak işaretle”ye tıklayın veya dokunun.
- Slackbot'a bu mesajı bu süre içinde tekrar göndermesini söylemek için "15 dakika" veya "1 saat"i seçin. Buna “Snoozing” de denir.
-
Bu seçenek listelenmemişse, kullanabilirsiniz
/uyuklama
Kendi erteleme sürenizi tanımlamak için. Örneğin,
/ 5 dakika ertele
- .
- Mesajı yarın bu saate ertelemek için "Yarın"ı seçin.
Adım 5. Yazın
/hatırlatma listesi
Tüm hatırlatıcılarınızı görüntülemek için
Şimdi, geçmişte meydana gelen veya eksik olanların yanı sıra yaklaşan hatırlatıcıların bir listesini göreceksiniz. Burada, hatırlatıcıları tamamlandı olarak işaretleme veya artık gerekmeyen hatırlatıcıları silme seçeneğini göreceksiniz.
- Henüz tamamlandı olarak işaretlenmemiş her hatırlatıcı, şimdi işaretlemek için bir bağlantı görüntüler.
-
kullanma
/hatırlatma listesi
- bir kanalda, yalnızca sizin için geçerli olanlara ek olarak size kanal hatırlatıcıları gösterecektir.
Adım 6. Bir Slack mesajından bir hatırlatıcı ayarlayın
Slack'e herhangi bir mesajı kolayca hatırlatıcıya dönüştürebilirsiniz. Bu, metin komutları kullanılarak ayarlanan hatırlatıcılarla aynı şekilde çalışır.
- Sağ üst köşesinde “…” görünene kadar farenizi mesajın üzerine getirin.
- "Bana bunu hatırlat"ı seçin.
- Listeden bir zaman aralığı seçin.
Yöntem 4/4: Yanıtları Özelleştirme
Adım 1. Slack'te ekibinizde oturum açın
Bir ekip yöneticisiyseniz, Slackbot'a belirli kelimelere veya ifadelere belirli metinlerle yanıt vermesini söyleyebilirsiniz. Bilgisayarınızda Slack uygulamasını açıp ekibinizde oturum açarak başlayın.
Adım 2. Slack'in sol üst köşesindeki takımınızın adına tıklayın
Küçük bir menü genişleyecektir.
Adım 3. “Çalışma Alanı Ayarları
"Ayarlar ve İzinler" sayfası varsayılan web tarayıcınıza yüklenecektir.
Adım 4. Sol menüden “Özelleştir”e tıklayın
Şimdi, Slack ekibiniz için çeşitli özelleştirme seçeneklerine sahip sekmeli bir web sitesi göreceksiniz.
Adım 5. “Slackbot” sekmesine tıklayın
Burası, özel Slackbot yanıtlarını eklemek ve kaldırmak için geleceğiniz yerdir.
Adım 6. “Birisi söylediğinde” kutusuna tetikleyici ifadeyi ekleyin
Slack'in herhangi bir yerinde bu ifadeyi her kullandığında, Slackbot'un özel metninizle yanıt vereceğini unutmayın.
Örneğin, bu kutuya “wi-fi şifresi” kelimesini yazarsanız, Slackbot'un şifre ile yanıt vermesini sağlayabilirsiniz
Adım 7. “Slackbot yanıt veriyor” kutusuna yanıtı ekleyin
Ekibinizdeki herhangi biri tetikleyici kelimeyi veya cümleyi yazdığında, Slackbot buraya ne yazarsanız onunla yanıt verir. İşiniz bittiğinde, değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.
Örneğin, önceki kutuya "wi-fi şifresi" yazdıysanız, "Ofis Wi-Fi şifresini arıyorsanız, işte burada: g0t3Am!" gibi bir şey yazabilirsiniz
Adım 8. Başka bir özel yanıt eklemek için “+ Yeni yanıt ekle”ye tıklayın
Şimdi aynı şekilde başka bir yanıt oluşturabilir veya ihtiyaç olursa daha sonra geri dönebilirsiniz. Aksi takdirde, pencereyi kapatabilirsiniz.
İpuçları
- Tüm kanala yönelik hatırlatıcılar ertelenemez.
- Slack, kullanıcıların diğer ekip üyeleri için yinelenen hatırlatıcılar oluşturmasına izin vermez.
