Çoğu insan sayısız e-posta yazdı ve bir yanıt için neden uzun süre beklemek zorunda olduklarını merak etti. Bir e-postaya aciliyet hissi vermek basittir, ancak kelimelerinizi dikkatli seçmeniz gerekir. Okuyucuyu hemen harekete geçmeye çağırırken zamana duyarlı sözcüklere güvenin. E-postanızı özlü ve tutarlı bir tonda tuttuğunuz sürece, herhangi bir e-postayı acil hale getirebilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1/3: Konu Satırı Oluşturma
Adım 1. Konu satırınızdaki alıcıya bakın
Diğer kişiye doğrudan hitap ederseniz, e-postanız daha fazla öne çıkar. Bunu, kişinin adını söyleyerek veya “siz” ve “sizin” kelimelerini kullanarak yapabilirsiniz. Bu kelimeler doğrudan, sohbet niteliğindedir ve alıcıyı e-postayı açmaya teşvik eder.
- Örneğin, konu satırına "Hey Bill!" gibi bir ifadeyle başlayın. veya “Henüz aramadınız mı?”
- Kişinin adını bilmiyorsanız, alıcının konumu gibi kişisel bir ayrıntıya başvurabilirsiniz. Örneğin, "Şehrinizdeki en iyi restoranlar" deyin.
Adım 2. Konu satırında acil bir dil kullanın
Aciliyeti mümkün olan en kısa sürede iletmek önemlidir. Bir harekete geçirici mesaj veya kıtlığa atıfta bulunarak okuyucuyu e-postaya tıklamaya teşvik edin. Bu taktikler, okuyucunun e-postadan yararlanmak için hemen harekete geçmesi gerektiğini gösteriyor.
- Örneğin, “Acele edin!” gibi kelimeler ve ifadeler kullanın. veya okuyucuyu şimdi harekete geçmeye çağırmak için “24 saat kaldı”.
- “Bu ürün raflardan uçuyor” demek gibi bir şeyin sınırlı olduğuna dair ipucu verin.
Adım 3. E-postanın içinde ne olduğuna dair ipucu
Acil sözcüğü, okuyucunun e-postada ne beklemesi gerektiğine dair net bir resimle takip edin. Okuyucunun nasıl yanıt vermesi gerektiğini önermek için eyleme yönelik sözcükler kullanın. Başlığın kafa karıştırıcı olmaması için konu satırını net ve özlü tuttuğunuzdan emin olun.
- Örneğin, “Acele edin! Bu bir satış."
- E-postayı sayılarla da açıklayabilirsiniz. Örneğin, "Elektrik faturanızı azaltmanın 5 yolu" deyin.
Adım 4. Okuyucuya ilgi çekici olmanın alternatif bir yolu için bir soru sorun
Bir soru, e-postanızın içinde ne olduğuna dair ipucu vermenin harika bir yolu olabilir. Soru okuyucuya hitap etmelidir. Acil bir olaya veya okuyucunun bilmesi gereken bir konuya atıfta bulunmalı ve onları e-postayı hemen okumaya teşvik etmelidir.
- Örneğin, "Son şans - henüz biletlerinizi sipariş ettiniz mi?" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
- Başka bir örnek, “Bugün nasıl daha üretken olabilirsiniz?”
Bölüm 2/3: E-posta Metnini Yapılandırma
Adım 1. İlgili bir soruna bir çözümle öncülük edin
Metinde, e-postayı neden gönderdiğinizi açıklayın. Okuyucuya bu e-postayı neyin acil kıldığını ve neden mümkün olan en kısa sürede yanıtlaması gerektiğini gösterin. Diğer kişinin e-postanızı okumasından ne elde edeceğini önermek için mümkün olduğunca spesifik olun.
- Örneğin, “Yıpranmış ayakkabılarla dolaşmaktan bıktınız mı? Satışımız, en düşük fiyatlarla markalı ayakkabılara sahiptir.”
- “Son teslim tarihine yetişmek için bugün müşteriyi arayın” yazabilirsiniz.
Adım 2. E-postanın amacını kısa cümlelerle açıklayın
Acil bir e-postayı uzun ve kafa karıştırıcı yapmaktan kaçının. Kendinizi birkaç kısa cümle veya paragrafla sınırlayın. Mesajınızı anlaşılması kolay ve dil bilgisi açısından doğru bir şekilde iletin.
- Mesajınızı çok uzun tutmaktan kaçınmak için, yapmanız gereken en önemli noktaların bir listesini yapmayı deneyin.
- Birçok işletme e-postaya bir resim ekler. Bir satış reklamı, e-postanın amacını verimli bir şekilde açıklar.
Adım 3. Nazik ve çatışmacı olmayan bir ton kullanın
Acil gibi görünmeye çalışarak, saldırgan veya korkutucu görünebilirsin. Okuyucunun dikkat etmesini ve yanıt vermesini talep etmekten kaçının, çünkü bu daha sık geri teper. Bunun yerine, zamanla ilgili kelimeleri okuyucunun yapması gereken eylem önerileriyle eşleştirin.
- Örneğin, “Uçakta 5 nokta kaldı. Lütfen yerinizi ayırtmak için bugün arayın.”
- Kulağa korkutucu gelmemek için biraz dolaylı olun. Örneğin, "Kimlik hırsızlığı her yıl %5 artarak kişisel bilgilerinizi korumayı her zamankinden daha önemli hale getiriyor" deyin.
Adım 4. Sonunda bir harekete geçirici mesaj ekleyin
Okuyucuyu yapmasını istediğiniz eyleme yönlendirmek için e-postanızın son cümlesini kullanın. Bunun spesifik olması gerekir, bu nedenle e-postanıza yanıt vermek için ihtiyaç duydukları bilgileri ekleyin. Bu, basılacak bir düğme, bir web sitesi bağlantısı veya bir telefon numarası olabilir.
- Örneğin, birinin aramasını istiyorsanız, "Lütfen bugün beni arayın" deyin ve telefon numaranızı takip edin.
- Tam web sitesi bağlantısını sağlayın. Bir kişinin belirli bir ürünü görmesini istiyorsanız, bağlantıyı genel web sitesine değil, ürün sayfasına gönderin.
- Birini fiziksel bir konuma yönlendirmek isterseniz, yol tarifleri, haritalar ve diğer referansları sağlamanıza yardımcı olur.
Bölüm 3/3: E-postayı İyileştirme
Adım 1. Tanınması kolay bir e-posta adresi kullanın
Birçok kişi önce e-posta adresini görür ve tanınmazsa e-postayı atlayabilir. E-posta adresinizin, diğer kişinin e-postada ne görmeyi bekleyebileceğini önerdiğinden emin olun. E-postanızı daha görünür hale getirmek için e-posta adresinizi kişiselleştirin.
- Örneğin, adınızı kullanın. E-posta, "John Smith, wikiHow" veya "[email protected]" gibi görünmelidir.
- Profesyonel olmadığı ve e-postanızın spam gibi görünmesine neden olduğu için rastgele sayılar ve semboller kullanmaktan kaçının.
Adım 2. E-postaya yanıt için bir son tarih belirleyin
Acil gibi görünmesi için okuyucunun hemen harekete geçmesi gerektiği izlenimini uyandırın. Belirli bir son tarihiniz olmasa bile, varmış gibi davranın. E-posta boyunca bu son tarihe mümkün olduğunca sık atıfta bulunduğunuzdan emin olun.
- Örneğin, "Bu anlaşma yarın sona eriyor" diyebilirsiniz.
- Belirli bir son teslim tarihiniz yoksa "Lütfen Salı'ya kadar yanıt verin" veya "17.00'ye kadar yanıt verirseniz sevinirim" demeyi deneyin.
Adım 3. Tutarlı bir amacı olduğundan emin olmak için e-postayı tekrar okuyun
E-postadaki tüm bilgiler, onu gönderme amacınızla ilgili olmalıdır. Bu amaç, konu satırında ve metin boyunca vurgulanması gereken şeydir. Her detayın bu amaca yönelmesi ve okuyucuya ona göre hareket etmesi için ne bilmeleri gerektiğini söylemesi gerekir. Acil tonu azalttığı için uymayan ayrıntıları düzenleyin.
- Bir ürün satıyorsanız, ürünün özelliklerini ve en büyük faydalarını dahil edersiniz. Uzun hikayeler veya küçük detaylar dikkat dağıtıcı olabilir.
- Örneğin, bir müşteriye ulaşıyorsanız, onlara "Yeni web sitemden alışveriş yaparken %20 tasarruf edin" demek isteyebilirsiniz.
- Kişinin bilmesi gerekenleri düşünün. Daha önce birisiyle iletişime geçtiyseniz, daha önce söylediklerinizi tekrarlamanıza gerek yoktur.
Adım 4. Büyük harf veya steno yazmaktan kaçının
İyi yazma teknikleri ve gramer anlayışı, e-postanızın anlaşılmasını çok daha kolay hale getirir. Çok sayıda ünlem işareti veya gereksiz büyük harf kullanmaktan kaçının. Doğru dil kullanın ve saygılı olun.
- “u”, “ur”, “plz” ve emojiler gibi stenografi kelimelerden kaçının.
- Çok sayıda ünlem işareti, büyük harf veya sayı da bir spam filtresini tetikleyebilir, bu da e-postanızın hiç görülmeyebileceği anlamına gelir.
İpuçları
- E-postanızı konu satırından son cümleye kadar tutarlı ve eyleme dönüştürülebilir tutun.
- E-postanın ifade etmek istediğiniz şeye odaklandığından emin olun. Mesajınıza aykırı olan her şeyi silin.
- E-postanızı göndermeden önce her zaman yeniden okuyun ve düzenleyin. Genellikle daha özlü ve acil olması gereken noktalar bulacaksınız.
