Takvim programı olarak bilinmemekle birlikte, takviminizi oluşturmak ve yönetmek için Excel'i kullanabilirsiniz. Bir takvimi kendiniz biçimlendirmeye çalışmaktan çok daha hızlı olacak, beğeninize göre özelleştirebileceğiniz çeşitli takvim şablonları mevcuttur. Ayrıca bir elektronik tablodan takvim etkinliklerinin bir listesini alabilir ve bunları Outlook takviminize aktarabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Bir Excel Şablonu Kullanma
Adım 1. Yeni bir Excel belgesi başlatın
"Dosya" sekmesini veya Office düğmesini tıkladığınızda ve "Yeni"yi seçtiğinizde, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli farklı şablonlar gösterilecektir.
- Mac için Excel 2011 gibi belirli Excel sürümlerinde, Dosya menüsünden "Yeni" yerine "Şablondan Yeni"yi seçmeniz gerekir.
- Bir şablondan takvim oluşturmak, etkinliklerle doldurabileceğiniz boş bir takvim oluşturmanıza olanak tanır. Verilerinizin hiçbirini takvim biçimine dönüştürmez. Bir Excel verileri listesini Outlook takvimine dönüştürmek istiyorsanız, sonraki bölüme bakın.
Adım 2. Takvim şablonlarını arayın
Kullanmakta olduğunuz Office sürümüne bağlı olarak, bir "Takvimler" bölümü olabilir veya arama alanına "takvim" yazmanız yeterlidir. Excel'in bazı sürümlerinde ana sayfada vurgulanan birkaç takvim şablonu bulunur. Bunlar ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, bunları kullanabilir veya çevrimiçi olarak mevcut tüm farklı takvim şablonlarını arayabilirsiniz.
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak aramanızla daha spesifik olabilirsiniz. Örneğin akademik bir takvim istiyorsanız bunun yerine "akademik takvim" araması yapabilirsiniz
Adım 3. Şablonu doğru tarihlere ayarlayın
Şablon yüklendikten sonra yeni boş takviminizi göreceksiniz. Tarih büyük olasılıkla yanlış olacaktır, ancak genellikle tarihi seçtiğinizde görünen menüyü kullanarak bunu değiştirebilirsiniz.
- İşlem, kullandığınız şablona bağlı olarak biraz farklı olacaktır. Genellikle görüntülenen yılı veya ayı seçebilir ve ardından yanında görünen ▼ düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu, seçebileceğiniz seçenekleri gösterecek ve takvim otomatik olarak ayarlanacaktır.
- Genellikle haftanın başlayacağı günü, onu seçip yeni bir tane seçerek ayarlayabilirsiniz.
Adım 4. Herhangi bir ipucu olup olmadığını kontrol edin
Birçok şablonda, tarihleri nasıl değiştireceğiniz veya takvim şablonu için diğer ayarları nasıl yapacağınız konusunda size bilgi verebilecek ipuçları içeren bir metin kutusu bulunur. Basılı takviminizde görünmelerini istemiyorsanız, bu ipucu metin kutularını silmeniz gerekir.
Adım 5. Değiştirmek istediğiniz görselleri ayarlayın
Öğelerden birini seçip Giriş sekmesinde değişiklik yaparak herhangi birinin görünümünü ayarlayabilirsiniz. Yazı tipini, rengi, boyutu ve daha fazlasını Excel'deki herhangi bir nesnede yaptığınız gibi değiştirebilirsiniz.
Adım 6. Etkinliklerinizi girin
Takviminiz doğru bir şekilde yapılandırıldıktan sonra, takvime etkinlikleri ve bilgileri girmeye başlayabilirsiniz. Etkinlik eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve yazmaya başlayın. Tek bir güne birden fazla şey koymanız gerekiyorsa, boşluklarla yaratıcı olmanız gerekebilir.
Yöntem 2/2: Bir Excel Listesini Outlook Takvimine Alma
Adım 1. Excel'de yeni bir boş elektronik tablo oluşturun
Excel'den Outlook takviminize veri aktarabilirsiniz. Bu, çalışma programları gibi şeyleri içe aktarmayı çok daha kolay hale getirebilir.
Adım 2. E-tablonuza uygun başlıkları ekleyin
E-tablonuz uygun başlıklarla biçimlendirilmişse, listenizi Outlook'a aktarmak çok daha kolay olacaktır. Aşağıdaki başlıkları ilk satıra girin:
- Ders
- Başlangıç tarihi
- Başlangıç saati
- Bitiş tarihi
- Bitiş zamanı
- Açıklama
- Konum
Adım 3. Her takvim girişini yeni bir satıra girin
"Konu" alanı, etkinliğin takviminizde göründüğü şekliyle adıdır. Her alan için bir şey girmeniz gerekmez, ancak "Konu"nun yanı sıra en az bir "Başlangıç Tarihi"ne ihtiyacınız olacaktır.
- Outlook tarafından düzgün okunabilmesi için tarihi standart AA/GG/YY veya GG/AA/YY biçiminde girdiğinizden emin olun.
- "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" alanlarını kullanarak birden çok günü kapsayan bir etkinlik yapabilirsiniz.
Adım 4. "Farklı Kaydet" menüsünü açın
Listenize etkinlik eklemeyi bitirdikten sonra, bir kopyasını Outlook tarafından okunabilecek bir biçimde kaydedebilirsiniz.
Adım 5. Dosya türü menüsünden "CSV (Virgülle ayrılmış)" öğesini seçin
Bu, Outlook da dahil olmak üzere çeşitli farklı programlara aktarılabilen yaygın bir biçimdir.
Adım 6. Dosyayı kaydedin
Listeye bir ad verin ve CSV formatında kaydedin. Devam etmek isteyip istemediğiniz Excel tarafından sorulduğunda "Evet"i tıklayın.
Adım 7. Outlook takviminizi açın
Outlook, Office ile birlikte gelir ve Excel'in yüklü olması durumunda genellikle onu yüklemiş olursunuz. Outlook açıkken, takviminizi görüntülemek için sol alt köşedeki "Takvim" düğmesini tıklayın.
8. Adım. "Dosya" sekmesine tıklayın ve "Aç ve Dışa Aktar
" Outlook verilerini işlemek için birkaç seçenek göreceksiniz.
Adım 9. "İçe Aktar/Dışa Aktar'ı seçin
" Bu, Outlook'a ve Outlook'tan veri almak ve vermek için yeni bir pencere açacaktır.
Adım 10. "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı ve ardından "Virgülle Ayrılmış Değerler"i seçin
" Yüklemek istediğiniz dosyayı seçmeniz istenecektir.
Adım 11. "Gözat"a tıklayın ve Excel'de oluşturduğunuz CSV dosyasını bulun
Excel'deki varsayılan konumu değiştirmediyseniz, genellikle Belgeler klasörünüzde bulabilmeniz gerekir.
Adım 12. Hedef klasör olarak "Takvim"in seçildiğinden emin olun
Outlook'ta Takvim görünümünde olduğunuz için seçilmelidir.
Adım 13. Dosyayı içe aktarmak için "Bitir"e tıklayın
Listeniz işlenecek ve etkinlikler Outlook takviminize eklenecektir. Etkinliklerinizi, listenize göre ayarlanmış saatler ile doğru alanlarda bulabilirsiniz. Açıklamaları eklediyseniz, bir etkinlik seçtikten sonra bunları görürsünüz.
