Akış çizelgeleri, anlaşılması zor süreçleri erişilebilir kavramlara bölmek için harika bir araçtır. Başarılı bir akış şeması oluşturmak, bilgileri basitleştirmenizi ve net, özlü bir biçimde sunmanızı gerektirir. Excel'de bir akış şeması oluşturmak için bir ızgara oluşturmanız, Şekiller menüsünden şekilleri ayarlayıp bağlamanız ve uygun metni eklemeniz gerekir. Benzer şekilde, Word'de bir akış şeması oluşturmak için metin eklemeden önce bir tuval eklemeniz, bir ızgarayı etkinleştirmeniz ve Şekiller menüsünden şekiller oluşturup bağlamanız gerekir.
adımlar
Yöntem 1/3: Konsepti Tasarlayın
Adım 1. Temel kavramlarınızı yazın
Başarılı bir akış şemasının anahtarı okunabilirliğidir. Temel kavramlarınızın basitçe ifade edildiğinden ve konseptten konsepte ilerlemenin basit adımlarla açıklandığından emin olun.
Planladığınız grafiğiniz için ayrı bir bitiş noktanız olduğundan emin olun. Bu, okumayı kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır
Adım 2. Standart veya kulvar formatı arasında karar verin
Standart bir akış şeması, bir süreci temel kavramlarına ve gerekli eylemlerine göre ayırır. Akış şemasında belirtilen sürece dahil olan birden fazla grubunuz varsa, kulvar formatı kimin ne yapması gerektiğini göstermeye yardımcı olabilir. Her bir akış şeması adımı, görevi tamamlamaktan (Pazarlama, Satış, İK, vb.) sorumlu grup için “Şerit”e yerleştirilir.
- Yüzme kulvarları tipik olarak yatay veya dikey olarak biçimlendirilir. Başlangıç noktası, grafiğin sol üst köşesidir.
- Bölümler arasında gidip gelmesi gereken birden fazla konseptiniz varsa, kulvar tasarlamak zor olabilir. Bu, karışık grafiklere yol açacaktır.
Adım 3. Akış şemanızı düzenleyin
Akış çizelgenizi yazılım aracılığıyla tasarlamaya başlamadan önce, onu bir karalama kağıda çizin. Başlangıç konseptinizi en üste yerleştirin ve altındaki tabloyu genişletin.
- Çoğu akış şeması, temel bir ikili ilkeye göre çalışır. Süreçte varyasyonların meydana geldiği noktalarda okuyucuya bir Evet veya Hayır sorusu sunulur. Cevap, okuyucuyu uygun konsepte yönlendirecektir.
- Farklı kavram veya karar türlerini temsil etmek için farklı şekiller kullanın. Görsel ipuçları eklemek, okunabilirlik ve anlama konusunda yardımcı olacaktır.
Adım 4. Karmaşık süreçleri ayırın
Akış şemanızın alanları çok yoğun hale geliyorsa, alt süreci yeni bir akış şemasına ayırın. Orijinal akış şemasındaki alt sürece referans olarak bir kutu ekleyin ve okuyucunun genişletilmiş bölümü geçtiğinde ona geri dönmesini sağlayın.
Yöntem 2/3: Excel'de Akış Şeması Oluşturma
Adım 1. Bir ızgara oluşturun
Excel elektronik tabloları, varsayılan olarak hücre boyundan daha geniş olacak şekilde biçimlendirilir. Tek tip bir akış şeması oluşturmak için hücre boyutlarını kare olacak şekilde ayarlamak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için, elektronik tablonun sol üst köşesinde bulunan Tüm Hücreleri Seç düğmesini tıklayın.
- Herhangi bir sütun başlığına sağ tıklayın ve menüden Sütun Genişliği'ni seçin. Alana 2.14 yazın ve Enter'a basın. Bu, tüm hücreleri tam karelere dönüştürecektir.
- Düzen veya Sayfa Düzeni sekmesindeki Hizala menüsünden Izgaraya Yapış'ı açın. Bu, oluşturulan nesnelerin boyutlarını ızgaraya uyacak şekilde ayarlamasını sağlayarak tek tip şekiller oluşturmanıza yardımcı olur.
Adım 2. Kenar boşluklarınızı ayarlayın
Elektronik tabloyu Word'e veya başka bir programa aktarmayı planlıyorsanız, kenar boşluklarının hizalandığından emin olmak isteyeceksiniz. Kenar boşluklarını dışa aktardığınız yazılımla eşleşecek şekilde ayarlamak için Sayfa Düzeni veya Düzen sekmesindeki Kenar Boşlukları menüsünü kullanın.
Düzen sekmesindeki Yönlendirme menüsünü kullanarak belgenin yönünü (dikey veya yatay) ayarlayabilirsiniz. Soldan sağa giden akış şemaları yatay olarak biçimlendirilmelidir
Adım 3. Şekiller oluşturun
Ekle sekmesine tıklayın ve Şekiller menüsünü seçin. Oluşturmak istediğiniz şekli seçin ve ardından farenizi kullanarak kutunun boyutunu çizin. Bir şekil oluşturduğunuzda, açılan Biçim sekmesindeki araçları kullanarak rengi ve anahat stilini değiştirebilirsiniz.
Adım 4. Metin ekleyin
Şekillere metin eklemek için şeklin ortasına tıklayın ve yazmaya başlayın. Yazı tipini ve stili Ana Sayfa sekmesinde ayarlayabilirsiniz. Metninizi kısa ve öz tutun ve kolayca okunabilir olduğundan emin olun.
Adım 5. Şekilleri bağlayın
Ekle sekmesinden Şekiller menüsünü açın. İhtiyaçlarınıza en uygun çizgi stilini seçin. Farenizi ilk şeklin üzerine getirin. Kenarlarında hatların nereye bağlanabileceğini gösteren küçük kırmızı kutular göreceksiniz.
- Kırmızı kutudaki çizgiyi başlatın ve ikinci şekle sürükleyin.
- İkinci şekilde kırmızı kutular görünecektir. Çizginin uç noktasını bu kutulardan birine yerleştirin.
- Şekiller artık birbirine bağlanmıştır. Birini hareket ettirirseniz, hat bağlı kalacak ve açısını uygun şekilde ayarlayacaktır.
- Ekle sekmesinde bulunan bir Metin Kutusu ekleyerek bağlantı hatlarına yorum ekleyin.
Adım 6. Bir şablon indirin
Sıfırdan bir akış şeması oluşturmak yerine, hem ücretsiz hem de çevrimiçi olarak satın alınabilen çeşitli Excel şablonları ve sihirbazları vardır. Bunların çoğu, bir akış şeması oluşturma işinin çoğunu alır.
Yöntem 3/3: Word'de Akış Şeması Oluşturma
Adım 1. Bir tuval yerleştirin
Word'de akış şeması oluşturmanın en kolay yolu, önce bir tuval oluşturmaktır. Bir tuval, şekillerle çalışmak için daha fazla özgürlük sağlar ve bağlantı çizgileri gibi normalde mevcut olmayan bazı özellikleri etkinleştirir.
Ekle sekmesini tıklayın. Şekiller menüsünü seçin ve ardından menünün altındaki Yeni Çizim Tuvali'ne tıklayın. Belgenizde kanvasın noktalı bir taslağı görünecektir. Köşeleri değiştirerek tuvalin boyutunu ayarlayabilirsiniz
Adım 2. Izgarayı etkinleştirin
Bir ızgara kullanmak, tek tip şekiller oluşturmanıza olanak tanır. Etkinleştirmek için tuvale tıklayarak etkinleştirin. Biçim sekmesinde, Hizala'ya tıklayın ve ardından Izgara Ayarları'nı seçin. Kılavuz çizgilerini görüntülemek ve nesneleri yakalamak için kutuları işaretleyin.
Adım 3. Şekiller oluşturun
Tuval etkinken Ekle sekmesini seçin ve Şekiller menüsünü tıklayın. Eklemek istediğiniz şekli seçin. Şekli istediğiniz boyutta çizmek için farenizi kullanın. Bir şekil oluşturduğunuzda, açılan Biçim sekmesindeki araçları kullanarak rengi ve anahat stilini değiştirebilirsiniz.
Adım 4. Metin ekleyin
Word 2007'de bir şekle metin eklemek için, üzerine sağ tıklayın ve menüden Metin Ekle'yi seçin. Word 2010/2013 için şekli tıklamanız ve yazmaya başlamanız yeterlidir. Yazı tipini ve stili Ana Sayfa sekmesinden ayarlayabilirsiniz.
Adım 5. Şekilleri bağlayın
Ekle sekmesinden Şekiller menüsünü açın. İhtiyaçlarınıza en uygun çizgi stilini seçin. Farenizi ilk şeklin üzerine getirin. Kenarlarında hatların nereye bağlanabileceğini gösteren küçük kutular göreceksiniz.
- Kutudaki çizgiyi başlatın ve ikinci şekle sürükleyin.
- İkinci şeklin kenarlarında küçük kutular görünecektir. Çizginin uç noktasını bu kutulardan birine yerleştirin.
- Şekiller artık birbirine bağlanmıştır. Birini hareket ettirirseniz, hat bağlı kalacak ve açısını uygun şekilde ayarlayacaktır.
- Ekle sekmesinde bulunan bir Metin Kutusu ekleyerek bağlantı hatlarına yorumlar ekleyin.
Akış Şeması Yardımı
Örnek Akış Şeması Planı
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Örnek Akış Şeması
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Akış Şeması İpuçları ve Püf Noktaları
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.