Birçok akış şeması türü vardır. Bir süreç akış şeması, herhangi bir süreci içeren adımları (belli ki) belgeleyendir.
SmartDraw kullanılarak ekran görüntüleri oluşturuldu.
adımlar
Adım 1. Önce süreçle ilgili girdi alın
Size özel bir şeyi belgelemiyorsanız, sürecin doğru olduğundan emin olmak için bir ekip kurun. Bildiğinizi sandığınız, bilmediğiniz şeylere şaşıracaksınız.
Adım 2. Sürecin her adımı için uygun şekilleri bildiğinizden emin olun
Yazılımınız size söylemeli, ancak her şekil için uygun kullanımları bilmelisiniz. Bazıları aşağıdaki gibidir:
-
Başlangıç/bitiş -
Yazılıma bağlı olarak, bu bir daire veya çok yuvarlak bir kare olabilir. Oldukça sık, bu adım atlanır
- Süreç - Bu aktif bir adım veya sorudur. Ne yapılması gerekiyor.
-
Verilecek karar - Evet/Hayır, bu belirli şekillerden alınacak ortak kararlardır.
İki ok normalde evet veya hayır gösterir
- Evet veya Hayır - Oklar, işlemin yönlü yolunu göstermek için kullanılır.
- Belge - Bir belge gerekiyorsa, bu sembolü kullanmak istersiniz.
Adım 3. Visio veya SmartDraw gibi yazılımlarla veya elle temel süreci belgelemeye başlayın
Adım 4. Süreci birlikte tartıştığınız orijinal ekibi dahil edin
Bir şeyi kaçırmak veya unutmak çok kolaydır.
Adım 5. Süreçlerin oldukça iyi belgelendiğini düşündüğünüzde, o sürece alışkın olmayan birini getirin
Amaçlanan problem için kullanıp kullanamayacaklarını görmek için akış şemasını takip etmelerini sağlayın.
