Gantt şeması, proje yönetimi için bir tür çubuk grafiktir. Bu organizasyonel kaynak genellikle bir yazılım aracı biçimindedir, ancak kağıt tabanlı bir Gantt şeması fikri de birçok proje yöneticisine yabancı değildir. Bir Gantt şeması kullanmak, her boyuttaki proje için proje zaman çizelgesinde ince ayar yapılmasına yardımcı olabilir ve birçok genel planlama görevinde yardımcı olur. Bir projenin zaman yönetimi, organizasyonu veya derinlemesine analizine yardımcı olacak bir Gantt şeması oluşturmak isteyenler için, bu süreçte yer alan en yaygın adımlardan bazıları aşağıda verilmiştir.
adımlar
Örnek Gantt Şemaları
Örnek Gantt Şeması
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Play için Örnek Gantt Şeması
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Yöntem 1/1: Kendi Gantt Şemanızı Oluşturma
Adım 1. İş kırılım yapısını anlayın
Gantt şeması, projenin parçası olan tüm farklı aşamalar, görevler ve işlerle birlikte bir proje için bir zaman çizelgesi görüntüleyen bir grafiktir. Bir projenin her aşamasının, görevinin veya işinin ne zaman başlayıp bittiğini göstermek için ayrı bir çubuk kullanılır.
Adım 2. Projedeki tüm görevler ve süreçler hakkında bilgi toplayın
Bir projenin farklı aşamalarının (özet öğeleri) her birini ve her aşamada gerçekleştirilmesi gereken tüm görevleri (terminal öğeleri) bilmeniz gerekecektir.
Terminal ve özet öğeler hakkında bilgi edinin. Terminal öğeleri, daha büyük bir görevi oluşturan daha küçük görevlerdir. Uçbirim öğelerinin oluşturduğu daha büyük göreve özet öğe adı verilir. Örneğin, bir film çekiyorsanız, özet öğelerinden biri, çekilmesi gereken her sahneyi içerebilir. Terminal öğeleri, her sahne için planlama, set tasarımı, filme alma, düzenleme ve animasyon içerebilir
Adım 3. Farklı aşamalar ve görevler arasındaki bağımlılığı ve ilişkileri değerlendirin
Bir projenin bazı görevleri ve/veya aşamaları, diğer görev ve ifadelerden bağımsız olarak gerçekleştirilebilir. Diğer aşamalar ve görevler, önce tamamlanan diğer işlemlere bağlı olabilir. Örneğin, film yapımında, filme başlamadan önce oyuncu seçiminin bitirilmesi gerekir.
Adım 4. Bir grafik üzerinde bir zaman çizelgesi oluşturun
Grafiğin en üstüne Gantt şeması için yatay bir zaman çizelgesi çizin. Zaman çizelgesi, solda başlangıç tarihi ve sağda bitiş tarihi ile tüm projeyi temsil eder. Daha sonra zaman çizelgesini, zaman çizelgesinin günlerini veya haftalarını temsil eden artışlara bölmeniz gerekecektir.
Adım 5. Grafiğin sol tarafında projenin her bir görevini listeleyin
Her görevin grafikte kendi çizgisi olmalıdır. Gantt şemasının daha düzenli görünmesini sağlamak için her görevi tamamlanması gereken sırayla listelediğinizden emin olun. Ayrıca her bir görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini de bilmeniz gerekir.
Adım 6. Zaman çizelgesi içindeki her aşama ve/veya görevler için çubukları düzenleyin
Zaman çizelgesi içinde her bir görevin ne zaman başlayıp ne zaman bittiğini vurgulamak için bir vurgulayıcı veya renkli çubuklar kullanın. Bitirdiğinizde, zaman çizelgesinin altında her görev için bir şaşırtma çubukları listeniz olmalıdır. Bazı çubukların çakışan tarihleri olabilir, diğer görevlere bağlı görevleri temsil eden çubukların, bağımlı görev tamamlandıktan sonra başlaması gerekir.
Her özet görev için farklı renk çubukları kullanmayı deneyin
Adım 7. Yazılımda Gantt şemasını uygulayın
Gantt grafiğinizin kaba bir taslağını oluşturduktan sonra, net ve profesyonel görünümlü bir son kopya yazdırmak için yazılımı kullanın. Microsoft Project, Gantt çizelgeleri oluşturma ve yazdırma yeteneğine sahip, proje yönetimi için özel olarak yapılmış bir yazılımdır. Ayrıca Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop veya Adobe Illustrator ve diğer birçok programda Gantt çizelgeleri oluşturabilirsiniz.