Excel, veri tabloları için harikadır, ancak ihtiyaçlarınızı karşılaması için onu nasıl değiştirebilir ve düzenleyebilirsiniz? Sıralama aracı, sütunları çeşitli biçimlere göre hızla sıralamanıza veya birden çok sütun ve veri türü için kendi özel sıralamanızı oluşturmanıza olanak tanır. Verilerinizi mantıksal olarak düzenlemek ve daha kolay anlaşılmasını ve kullanılmasını sağlamak için Sıralama işlevini kullanın.
adımlar
Bölüm 1/3: Alfabetik veya Sayısal Olarak Sıralama
Adım 1. Verilerinizi seçin
Sıralamak istediğiniz sütunu seçmek için tıklayıp sürükleyebilir veya sütundaki hücrelerden birini tıklatarak etkinleştirebilir ve Excel'in verileri otomatik olarak seçmesine izin verebilirsiniz.
Sıralama için sütundaki tüm verilerinizin aynı şekilde biçimlendirilmesi gerekir (ör. metin, sayılar, tarihler)
Adım 2. Sırala düğmelerini bulun
Bunlar, "Sırala ve Filtrele" bölümündeki Veri sekmesinde bulunabilir. Hızlı sıralama yapmak için "AZ↓" ve "AZ↑" düğmelerini kullanacaksınız.
Adım 3. Uygun düğmeyi tıklayarak sütununuzu sıralayın
Sayıları sıralıyorsanız, en düşükten en yükseğe ("AZ↓") veya en yüksekten en düşüğe ("AZ↑") sıralayabilirsiniz. Metni sıralıyorsanız, artan alfasayısal düzende ("AZ↓") veya azalan alfasayısal düzende ("AZ↑") sıralayabilirsiniz. Tarihleri veya saatleri sıralıyorsanız, erkenden sonraya ("AZ↓") veya daha sonradan öncesine ("AZ↑") sıralayabilirsiniz.
Sıraladığınız sütunun yanında başka bir veri sütunu varsa, bu verileri sıralamaya dahil etmek isteyip istemediğiniz sorulur. Sıralama, ilk başta seçtiğiniz sütun olmaya devam edecek, ancak ilişkili veri sütunları onunla birlikte sıralanacaktır
Adım 4. Sıralamayan bir sütunun sorununu giderin
Sıralamaya çalıştığınızda hatalarla karşılaşıyorsanız, en olası suçlu verilerle ilgili biçimlendirme sorunlarıdır.
- Sayıları sıralıyorsanız, tüm hücrelerin metin olarak değil sayı olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Rakamlar, yanlışlıkla belirli muhasebe programlarından metin olarak alınabilir.
- Metni sıralıyorsanız, baştaki boşluklardan veya hatalı biçimlendirmeden kaynaklanan hatalar olabilir.
- Tarihleri veya saatleri sıralıyorsanız, sorunlar genellikle verilerinizin biçimlendirilmesinden kaynaklanır. Excel'in tarihe göre başarılı bir şekilde sıralama yapabilmesi için tüm verilerin bir tarih olarak saklandığından emin olmanız gerekir.
Bölüm 2/3: Çoklu Kriterlerle Sıralama
Adım 1. Verilerinizi seçin
Diyelim ki müşteri adlarının yanı sıra bulundukları şehrin de bulunduğu bir elektronik tablonuz var. Hayatınızı kolaylaştırmak için önce şehre göre alfabetik olarak sıralamak, ardından her müşteriyi her şehir içinde alfabetik olarak sıralamak istiyorsunuz. Özel bir sıralama oluşturmak tam da bunu yapabilir.
Adım 2. Sırala düğmesini tıklayın
Bu, Veri sekmesinin "Sırala ve Filtrele" bölümünde bulunabilir. Sıralama penceresi açılır ve birden çok ölçüt ile özel bir sıralama oluşturmanıza olanak tanır.
Sütunlarınızın ilk hücresinde "Şehir" ve "Ad" gibi başlıklar varsa, sıralama penceresinin sol üst köşesindeki "Verilerimin başlıkları var" kutusunu işaretlediğinizden emin olun
Adım 3. İlk kuralınızı oluşturun
İstediğiniz sütunu seçmek için "Sıralama ölçütü" menüsünü tıklayın. Bu örnekte, önce şehre göre sıralama yapacaksınız, bu nedenle menüden uygun sütunu seçin.
- "Sırala" seçeneğini "Değerler" olarak ayarlayın.
- Nasıl sıralamak istediğinize bağlı olarak siparişi "A'dan Z'ye" veya "Z'den A'ya" olarak ayarlayın.
Adım 4. İkinci kuralınızı oluşturun
"Seviye Ekle" düğmesini tıklayın. Bu, ilkinin altına bir kural ekleyecektir. İkinci sütunu seçin (Örneğimizdeki Ad sütunu) ve ardından sıralama düzenini seçin (okuma kolaylığı için ilk kuralınızla aynı sırayı seçin).
Adım 5. Tamam'a tıklayın
Listeniz kurallarınıza göre sıralanacaktır. Alfabetik olarak listelenmiş şehirleri ve ardından her şehirde alfabetik olarak sıralanmış müşteri adlarını görmelisiniz.
Bu örnek basit bir örnektir ve yalnızca iki sütun içerir. Ancak, sıralamanızı istediğiniz kadar karmaşık hale getirebilir ve birçok sütun ekleyebilirsiniz
Bölüm 3/3: Hücre veya Yazı Tipi Rengine Göre Sıralama
Adım 1. Verilerinizi seçin
Sıralamak istediğiniz sütunu seçmek için tıklayıp sürükleyebilir veya sütundaki hücrelerden birini tıklatarak etkinleştirebilir ve Excel'in verileri otomatik olarak seçmesine izin verebilirsiniz.
Adım 2. Sırala düğmesini tıklayın
Sırala düğmesi, "Sırala ve Filtrele" bölümündeki Veri sekmesinde bulunabilir. Bu, Sırala penceresini açacaktır. Sıraladığınız sütunun yanında başka bir veri sütununuz varsa, bu verileri sıralamaya dahil etmek isteyip istemediğiniz sorulur.
3. Adım. "Sırala" menüsünde "Hücre Rengi" veya "Yazı Tipi Rengi"ni seçin
Bu, sıralamak istediğiniz ilk rengi seçmenize olanak tanır.
Adım 4. Önce hangi rengi sıralamak istediğinizi seçin
"Sıralama" sütununda, sıralamada ilk veya son olarak hangi rengi koymak istediğinizi seçmek için açılır menüyü kullanabilirsiniz. Yalnızca sütunda bulunan renkleri seçebilirsiniz.
Renk sıralaması için varsayılan bir sıralama yoktur. Sıralamayı kendiniz tanımlamanız gerekecek
Adım 5. Başka bir renk ekleyin
Sıraladığınız sütundaki her renk için başka bir kural eklemeniz gerekecek. Sıralamaya başka bir kural eklemek için "Seviye Ekle"yi tıklayın. Sıralamak istediğiniz sonraki rengi ve ardından sıralamak istediğiniz sırayı seçin.
Her siparişin her kural için aynı olduğundan emin olun. Örneğin, yukarıdan aşağıya sıralama yapıyorsanız, her kuralın "Sıralama" bölümünde "Üstte" yazdığından emin olun
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Her kural tek tek uygulanacak ve sütun tanımladığınız renklere göre sıralanacaktır.
İpuçları
- Verileri farklı şekillerde sıralamayı deneyin; bu yeni bakış açıları bilginin farklı yönlerini aydınlatabilir.
- E-tablonuzda sıralamanız gereken bilgilerin altında toplamlar, ortalamalar veya diğer özet bilgiler varsa, bunları da sıralamamaya dikkat edin.
