Bu wikiHow makalesi, Windows veya macOS kullanırken bir Excel elektronik tablosundaki verileri nasıl temizleyeceğini öğretir. Yazım denetimi yapmak, yinelenen verileri kaldırmak, bul ve değiştir özelliğini kullanmak ve tutarlı bir vaka biçimine geçmek, çalışma kitabınızın kalitesini iyileştirebilir.
adımlar
Yöntem 1/4: Yazım Denetimini Kullanma
Adım 1. E-tablonuzu Excel'de açın
Bunu, bilgisayarınızda dosyaya çift tıklayarak yapabilirsiniz.
Bir elektronik tabloda değişiklik yapmadan önce her zaman bir yedeğiniz olduğundan emin olmalısınız
Adım 2. Klavyede F7 tuşuna basın
Bu, elektronik tablodaki ilk olası hatayı görüntüleyen Yazım Denetimi penceresini açar.
Adım 3. Bir hatayı düzeltin
Hata, düzeltmek istediğiniz bir şeyse, bunu yapmanın birkaç yolu vardır:
- “Öneriler” kutusunda doğru düzeltmeyi görürseniz, onu seçin ve ardından Değiştirmek.
- Doğru yazımı biliyorsanız, düzeltmeyi pencerenin üst kısmındaki kutuya yazabilir ve ardından Değiştirmek.
- kullanma konusunda dikkatli olun Hepsini değiştir, çünkü değiştirilmesi gerekmeyen bir şeyi değiştirebilirsiniz. Örneğin, "from" kelimesinin tüm örneklerini "form" olarak değiştirdiyseniz, "from" kelimesine ihtiyaç duyan bir cümleyi karıştırabilirsiniz.
Adım 4. Gerçekten doğru olan bir kelimeyle ne yapacağınıza karar verin
Excel, özel bir isim, özelleşmiş veya argo bir terim olan veya başka bir dilde düzeltilmesi gerekmeyen bir kelimeyle karşılaşabilir. Bununla başa çıkmak için bazı seçenekleriniz var:
- Tıklamak Görmezden gelmek sonraki hataya geçmek için veya Hepsini Yoksay Bu kelimenin tüm örneklerini atlamak için.
- Tıklamak Sözlüğe Ekle Excel'in gelecekte bu sözcüğü/yazımı doğru olarak kabul etmesini sağlamak için.
Yöntem 2/4: Yinelenen Değerleri Kaldırma
Adım 1. E-tablonuzu Excel'de açın
Bunu, bilgisayarınızda dosyaya çift tıklayarak yapabilirsiniz.
Bir e-tabloda değişiklik yapmadan önce her zaman bir yedeğiniz olduğundan emin olmalısınız
Adım 2. Veri sekmesine tıklayın
Excel'in en üstündedir.
Adım 3. Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın
Excel'in üst kısmındaki şerit çubuğundaki "Veri Araçları" grubundadır. Bir iletişim kutusu belirecektir.
Adım 4. Kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin
Yinelenen değerler için o sütunu kontrol etmek için her bir sütun adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Tüm sütunları bir kerede hızlıca seçmek için "Tümünü Seç"in yanındaki kutuyu tıklayın.
- Tüm sütunların seçimini kaldırmak için "Tümünün Seçimini Kaldır"ın yanındaki kutuyu tıklayın.
Adım 5. Tamam'a tıklayın
Kaç kopyanın kaldırıldığını listeleyen bir mesaj göreceksiniz. Yinelenen öğe bulunamadıysa, yinelenen değerlerin kaldırılmadığını belirten bir mesaj görürsünüz.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Bu pencereyi kapatır.
Yöntem 3/4: Metni Bulma ve Değiştirme
Adım 1. E-tablonuzu Excel'de açın
Bunu, bilgisayarınızda dosyaya çift tıklayarak yapabilirsiniz.
- Bir metin dizesini aramak ve onu başka bir şeyle değiştirmek için bu yöntemi kullanın.
- Bir elektronik tabloda değişiklik yapmadan önce her zaman bir yedeğiniz olduğundan emin olmalısınız.
Adım 2. Ctrl+F'ye basın (Windows) veya ⌘ Komut+F (macOS).
Bu, Bul ve Değiştir penceresini açar.
Adım 3. Değiştir sekmesine tıklayın
Pencerenin üstündeki ikinci sekmedir.
Adım 4. Aradığınız şeyi “Bul” kutusuna yazın
Varsa boşluk eklediğinizden emin olun. Ayrıca, terimlerden önce veya sonra gereksiz boşluklardan kaçının.
- * ve ? gibi joker karakterler kullanabilirsiniz. aramanızda.
- Ör: "s" ile başlayan ve "d" ile biten herhangi bir kelimeyi aramak için s*d yazın (ör. üzgün, başladı, atlandı).
- Ör: "s" ile başlayan, "d" ile biten ve ortasında bir harf bulunan herhangi bir kelimeyi aramak için s?d yazın (ör. sad, sid, sod).
Adım 5. Değiştirilecek metni “Şununla değiştir” alanına yazın
Aynı kurallar değiştirme metni için de geçerlidir.
Adım 6. Ek filtreler ayarlamak için Seçenekler'e tıklayın
Bu ekranda, çalışma kitabındaki yalnızca belirli satırları, sütunları veya sayfaları aramayı seçebilirsiniz. Bu isteğe bağlıdır.
Adım 7. Sonrakini Bul'a tıklayın
Bu, varsa ilk eşleşmeyi görüntüler.
Adım 8. Arama terimini yeni metinle değiştirmek için Değiştir'e tıklayın
Dilerseniz tıklayabilirsiniz Hepsini değiştir bulunan metnin tüm örneklerini değiştirilen metinle değiştirmek için.
ile dikkatli olun Hepsini değiştir, düzeltme gerektirmeyen bir şeyi yanlışlıkla düzeltebileceğiniz için.
Yöntem 4/4: Metin Durumlarını Değiştirme
Adım 1. E-tablonuzu Excel'de açın
Bunu, bilgisayarınızda dosyaya çift tıklayarak yapabilirsiniz.
- Verileriniz tamamı büyük harfler, tümü küçük harfler veya başka bir yanlış yapılandırma gibi büyük harf kullanımı hataları içeriyorsa bu yöntemi kullanın.
- Bir elektronik tabloda değişiklik yapmadan önce her zaman bir yedeğiniz olduğundan emin olmalısınız.
Adım 2. Değiştirmek istediğiniz verilerin yanında geçici bir sütun oluşturun
Verileriniz sütun başlıkları içeriyorsa, geçici sütundaki ilk hücreye bir başlık yazdığınızdan emin olun.
Adım 3. İlk hücreye büyük/küçük harf işlevinin formülünü yazın
Bir sütun başlığı varsa, formülü hemen altındaki hücreye yazın. Formül, ne yapmak istediğinize bağlı olarak değişir:
- Bir hücre değerinin büyük/küçük harf durumunu uygun duruma değiştirmek için =UYGUN(hücre) yazın (ör. Ad, Tür, Adres). "Hücre"yi değiştirmek istediğiniz ilk hücre numarasıyla değiştirin (örneğin B2).
- Bir hücre değerinin büyük/küçük harf durumunu tamamı büyük harflerle değiştirmek için =UPPER(hücre) yazın (ör. NAME, BREED, ADDRESS). "Hücre"yi değiştirmek istediğiniz ilk hücre numarasıyla değiştirin (örneğin B2).
- #* Bir hücre değerinin büyük/küçük harf durumunu tamamı küçük harflerle değiştirmek için =LOWER(cell) yazın (ör. ad, cins, adres). "Hücre"yi değiştirmek istediğiniz ilk hücre numarasıyla değiştirin (örn. B2).
4. Adım. ↵ Enter'a basın veya ⏎ Dönüş.
Formülü içeren hücre artık hücre için yeni vaka biçimini içerir.
Adım 5. Hücreyi tıklayın
Hücre şimdi vurgulanır ve bir kutu ile çevrilidir.
Adım 6. Kutunun sağ alt köşesini sütun verilerinin sonuna kadar sürükleyin
Bu, formülü sütundaki diğer tüm hücrelere uygular.
