Bir belge üzerinde çalışırken, içindekiler tablosu oluşturmak güzel bir seçenektir; hedeflenen okuyucuya belgenizdeki içerikler hakkında kısa bir genel bakış sağladığı için. Ek olarak, bir içindekiler tablosu oluşturmak, okuyucuların bir belgede kolayca gezinmesine yardımcı olur. Adobe FrameMaker, önceden tanımlanmış paragraf etiketlerini veya kendi paragraf etiketlerinizi kullanarak biçimlendirdiğiniz metne dayalı olarak kolayca bir içindekiler tablosu oluşturmanıza olanak tanır, bkz. Paragraf Etiketleri Nasıl Oluşturulur. Bu nedenle, bir içindekiler tablosu oluşturabilmek için, öncelikle içindekiler tablosunda hangi metnin görünmesi gerektiğini belirlemeli, o içindekiler tablosuna bir paragraf etiketi uygulamalı ve son olarak içindekiler tablosunu oluşturmalısınız. Bu nasıl yapılır, FrameMaker belgesinde bir içindekiler tablosu oluşturmak için gerçekleştirmeniz gereken adımlarda size yol gösterecektir.
adımlar
Adım 1. Açın içindekiler tablosunu oluşturmak istediğiniz dosya. FrameMaker'ı başlatın ve ardından Dosya menü, tıklayın Açık ve içindekiler tablosu oluşturmak istediğiniz FrameMaker belgesine göz atın ve açın.
Adım 2. Tanımlayın içindekiler tablosunda görünmesi gereken metin. Bu metin ideal olarak FrameMaker belgenizdeki başlıklar ve alt başlıklar olmalıdır.
Adım 3. Ata başlıklara ve alt başlıklara paragraf etiketleri. Belgenizdeki başlıkları ve alt başlıkları belirledikten sonra bunlara uygun bir paragraf etiketi atayın. Örneğin, belge başlığına paragraf etiketi atanmalıdır. Başlık1, alt başlığa Başlık 2 etiketi atanmalıdır, vb.
Adım 4. Oluştur içindekiler tablosu. Üzerinde Özel menü, tıklayın İçindekiler. İstendiğinde, tıklayın Evet tek başına bir içindekiler tablosu oluşturmak istediğinizi belirtmek için. Bu, içindekileri kaynak belgeyle aynı klasörde ayrı bir dosya olarak oluşturacaktır. NS İçindekileri Ayarla iletişim kutusu belirir.
Adım 5. Belirtin eklenecek paragraf etiketleri İçindekiler. İçinde İçindekileri Ayarla iletişim kutusunda, içindekiler tablosuna dahil etmek istediğiniz paragraf etiketlerini Dahil Etme listeleyin ve üst ok düğmesini kullanarak bunları Etiketlenen Paragrafları Dahil Et liste. Benzer şekilde, içindekiler tablosuna dahil etmek istemediğiniz paragraf etiketlerini de Etiketlenen Paragrafları Dahil Et listeleyin ve alt ok düğmesini kullanarak bunları Dahil Etme liste. Belgenize genellikle ilk iki veya üç başlık düzeyi için paragraf etiketlerini eklemeniz gerektiğini unutmayın.
Adım 6. Oluştur Köprü Metni Bağlantılar ve ayrı içindekiler dosyası dosyası oluşturur. İçindekiler tablosundaki her girişin belgedeki kaynağına bağlanmasını istiyorsanız, Köprü Metni Bağlantıları Oluşturun ve tıklayın Ayarlamak değişiklikleri uygulamak ve içindekiler tablosunu oluşturmak için.
Adım 7. Biçimlendir içindekiler tablosu. Paragraf etiketleri oluşturarak içindekiler tablosundaki girdileri biçimlendirebilirsiniz; FrameMaker belgesinde yaptığınız gibi.
Adım 8. Güncelleme içindekiler tablosu. Bazen FrameMaker belgenizi güncellemeniz ve değişiklikleri içindekiler tablosuna da yansıtmanız gerekebilir. FrameMaker belgeniz için güncellenmiş içindekiler tablosunu oluşturmak için 2 ila 6 arasındaki adımları tekrarlayabilirsiniz.
