E-posta Nasıl Yazılır (Resimlerle)

2024 Yazar: Gilbert Ryder | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-16 17:44

Bir e-posta yazmak oldukça basittir, ancak aklınızda tutmanız gereken genel bir biçim vardır. Ayrıca resmi olmayan ve resmi e-postalar arasındaki farkların da farkında olun. İşte bilmeniz gerekenler.

En İyi E-posta Slayt Gösterisi Nasıl Yazılır

adımlar

Bölüm 1/5: E-postanın Temelleri

Adım 1. Bir e-posta adresi ayarlayın

Halihazırda bir e-posta adresiniz yoksa, devam etmeden önce bir e-posta sağlayıcısına kaydolmanız gerekir. Neyse ki, ücretsiz olarak ücretsiz bir e-posta adresi alabileceğiniz birçok ücretsiz web tabanlı e-posta sağlayıcısı var. En popüler olanlardan bazıları şunlardır:

Gmail
Hotmail
Yahoo e

2. Adım. "Oluştur" veya "Yeni" üzerine tıklayın

"Bir e-posta yazabilmeniz için önce, e-postanızı yazmak için yeni, boş bir mesaj kutusu açmanız gerekecek. Kesin yöntem, kullandığınız hizmete göre değişir, ancak genellikle sayfanın üst kısmına doğru bir düğme bulunur. "Oluştur", "Yeni" veya "Yeni İleti" gibi bir etiket.

Yeni bir mesajın nasıl oluşturulacağından emin değilseniz, e-posta hizmetiniz hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için yardım sayfalarına bakın

Adım 3. Alıcıların e-posta adreslerini listeleyin

Kendi e-posta adresinizi belirtmeniz gerekmez, ancak e-postayı göndermeyi düşündüğünüz kişi veya kişilerin e-posta adresini belirtmeniz gerekir.

Birden çok e-posta adresini ayırmak için genellikle bir boşluk yeterlidir, ancak bazı hizmetler birden çok adresi virgülle veya başka bir noktalama işaretiyle ayırmanızı ister. Bu durumda, bu talimatlar özel e-posta sağlayıcınız tarafından belirtilmelidir.
Ana alıcının veya alıcıların e-posta adresini “Kime:” alanına yazın. Ana alıcı, genellikle e-postanın doğrudan kastedildiği veya e-postanın gövdesinde gönderildiği kişilere atıfta bulunur.
“CC:” alanına diğer e-posta adreslerini yazın. Bu, "kopyala" alanıdır. E-posta doğrudan onlardan bahsetmiyorsa, ancak kişinin bilmesi gereken bir şeye atıfta bulunuyorsa, bir alıcı “CC:” alanında listelenmelidir.
E-posta adreslerini gizlemek için “BCC:” alanını kullanın. Bir e-postanın alıcılarının, mesajın gittiği e-posta adreslerinin bir listesini görmesini istemiyorsanız, bu e-posta adreslerini "kör kopya" alanına yazmalısınız.

Adım 4. Bilgilendirici bir konu ekleyin

Her e-posta hizmeti, “Konu” kutusuna e-postanız için bir konu veya başlık yazmanıza izin verir.

Konu kısa olmalı, ancak alıcıya e-postanın ne hakkında olduğu hakkında bir fikir de vermelidir.
- Örneğin, bir arkadaşınıza gönderilen sıradan bir e-posta, basitçe “N'aber?” diyebilir. Yine de, bir ödevle ilgili bir soru ile e-posta gönderiyorsanız, konu satırında "Matematik ödevi" gibi bir şey görünebilir.
- Benzer şekilde, bir süpervizöre veya profesöre sorulan bir soru, “Soru” veya “Soru hakkında…” gibi bir konu satırı ve ardından söz konusu konuyu açıklayan kısa bir etiket ile etiketlenebilir.
Konusu olmayan bir iletinin alıcının gelen kutusunda “(konu yok)” etiketiyle görüneceğini unutmayın.

Adım 5. E-postanızın gövdesini yazın

E-postanızın gövdesi, konu satırının altındaki büyük metin kutusuna yazılmalıdır.

Her e-postanın gövdesi tipik olarak bir selamlama, mesaj ve kapanış içermelidir.
E-postanın doğası hızlıdır, bu nedenle genellikle mesajınızın uzunluğunu oldukça kısa tutmalısınız.

6. Adım. "Gönder" düğmesine basın

E-postanızı yazmayı bitirdikten sonra, herhangi bir yazım veya dil bilgisi hatası olmadığını ve mesajın, gündeme getirmek istediğiniz konuyu açıkça ele aldığını doğrulamak için gözden geçirin. E-posta hazırsa, listelenen alıcılara göndermek için mesaj kutusundaki "Gönder" düğmesine basın.

Bölüm 2/5: Dostça Bir E-posta Yazma

Adım 1. Dostça bir e-postanın ne zaman uygun olduğunu bilin

Dostça e-postalar, arkadaşlar, aile ve romantik ortaklar da dahil olmak üzere sevdiklerinize ayrılmalıdır. Mesaj doğası gereği geçiciyse ve gayri resmi olarak birlikte olduğunuz birine gönderiyorsanız, samimi bir e-posta gönderebilirsiniz.

Bir aileye veya arkadaşınıza dostane bir e-posta göndermeyeceğiniz tek zaman, bağış talebi veya satış reklamı gibi resmi nitelikte bir grup e-postası göndermenizdir. Bu e-postalar büyük olasılıkla, geçici olarak birlikte olmadığınız kişilere de gönderileceğinden, e-postayı onlara göre ayarlamalısınız

Adım 2. Konu satırını rahat tutun

Bir konu satırı kesinlikle gerekli değildir, ancak yine de bir konu eklemek iyi bir fikirdir. Kısa, tatlı ve öz olsun.

Bir arkadaşınıza yetişmek için sadece bir e-posta yazıyorsanız, komik bir konu satırı veya "Uzun zamandır görüşemedik!" gibi basit bir konu satırı ekleyebilirsiniz.
Bir amaçla yazıyorsanız, bu amacın ne olduğunu belirtin. Örneğin, bir grup gezisi hakkında bir e-posta yazmaya karar verirseniz, e-postayı özellikle o geziden bahseden bir konu ile etiketleyin.

Adım 3. Alıcıya adıyla hitap etmeyi düşünün

Dostça bir e-posta için bu kesinlikle gerekli değildir, ancak yine de mesajınızın gövdesine başlamanın kibar bir yoludur.

Selamlamanız, kişinin adını belirtmek kadar basit olabilir:

Bob,
Alternatif olarak, bu adla dostça bir selamlama da ekleyebilirsiniz:
- "Merhaba Bob!"
- "Merhaba Bob,"
- "Günaydın Bob!"

Adım 4. Mesajınızı net bir şekilde yazın, ancak dilinizi rahat tutun

Mesajınızın gövdesinin anlaşılması kolay olmalı, ancak tonu resmi olmayan ve sohbete dayalı olmalıdır.

E-postanızı okuyun ve e-postanın içeriğinin şahsen konuşma şeklinize benzeyip benzemediğini kendinize sorun. Öyleyse, dostça bir e-posta için iyi bir ton elde ettiniz.
Kasılmaları kullanın. Kasılmalar resmi yazının bir parçası değildir, ancak günlük konuşmanın ortak bir parçasıdır ve onları arkadaşça bir e-posta için uygun hale getirir.
Argo kullanmaktan çekinmeyin. Dilerseniz İnternet argosunu ekleyebilirsiniz: "teşekkürler" yerine "thx", "for" yerine "4", "daha sonra" yerine "l8r" vb.
Uygun olduğunda ifadeleri de kullanın.:)

Adım 5. Adınızı imzalamayı düşünün

Selamlamalar gibi, arkadaşça bir e-posta için kapatma veya imza kesinlikle gerekli değildir, ancak mesajı bitirmenin iyi bir yolu olabilir.

Kapanışınız adınız kadar basit olabilir:
- "Jen"
- "-Jen"
Ayrıca kapanışınızla biraz daha yaratıcı olabilirsiniz:
- "Sonra! Jen"
- "Bu e-posta 3…2…1… içinde kendini imha edecek"

Bölüm 3/5: Resmi Bir E-posta Yazma

Adım 1. Resmi e-postaların ne zaman gerekli olduğunu anlayın

Gündelik şartlarda olmadığınız birine yazarken resmi bir e-posta kullanmalısınız. Buna diğerlerinin yanı sıra denetçiler, iş arkadaşları, müşteriler ve müşteriler, eğitmenler ve topluluk veya siyasi yetkililer dahildir.

Bu kategorilerden birine giren biriyle, o kişiyle iş ilişkisi kurduktan sonra, katı resmi e-postaların gerekli olmadığını görebileceğinizi unutmayın. "Resmi" bir e-posta biraz fazla katı hale geldiğinde, "yarı resmi" bir e-posta yazmalısınız.
- Mesajınızın tonu biraz daha konuşkan olabilir ama internet argolarından uzak durmalısınız.
- Yine de imzanızı eklemelisiniz, ancak tüm iletişim bilgilerinizi adınızın altına vermeniz gerekmeyebilir.

Adım 2. Bilgilendirici bir konu ekleyin

Konu kısa ama doğru olmalıdır. Doğrudan eldeki konuya gidin.

Örnek:
- "Deneme sorusu" (bir profesöre bir makale ödevi hakkında ayrıntılı bilgi isteyen bir e-posta yazarken)
- "Yönetim İş İlanı Başvurusu" (bir iş ilanına yanıt olarak bir e-posta gönderirken)
- "Bölüm #00000 ile İlgili Sorun" (müşteri hizmetleri talep etmek veya teknik bir sorunu bildirmek için bir e-posta yazarken)

Adım 3. Resmi bir selamlama yazın

Resmi bir selamlama, "Sevgili" kelimesini ve ardından alıcının adını içermelidir. Alıcının soyadını ve uygun bir unvanı kullanın ve selamlamayı iki nokta üst üste ile takip edin.

Örnek:
- "Sayın Bay Smith:"
- "Sevgili Bayan Jones:"
- "Sevgili Dr. Evans:"

Adım 4. E-postanızın gövdesinin kısa ve öz olduğundan emin olun

E-postanızın içeriğini, doğrudan e-postanızın konusunu ele alan birkaç paragrafla sınırlayın. Resmi bir dil kullanın ve yazım ve dil bilginizin doğru olduğundan emin olun.

Kasılmaları kullanmaktan kaçının.
İnternet argosu veya ifadeler kullanmayın.

Adım 5. Uygun bir kapanış ekleyin

En yaygın kapanış "Saygılarımızla"dır, ancak işe yarayabilecek birkaç tane daha vardır. Kapanışı kibar tutun ve virgülle takip edin.

Diğer olası kapanışlar şunları içerir:
- Saygılarımızla
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- Teşekkürler
- En iyi dileklerimle

Adım 6. Uygun olduğunda imzanızda iletişim bilgilerini sağlayın

E-postanızın kapanışının altına tam adınızı ekleyin. Adınızın altına resmi unvanınızı ve işinize yarayacak tüm iletişim bilgilerini eklemek isteyebilirsiniz.

Unvanınız varsa, pozisyonunuzu ve parçası olduğunuz şirket veya kurumun adını içermelidir.
En azından telefon numaranızı, faks numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Ayrıca posta adresinizi ve web sitesi URL'nizi de eklemek isteyebilirsiniz.

Bölüm 4/5: Belirli Dostu E-posta Türleri

Aşama 1. Uzaklaşan bir arkadaşınıza bir e-posta yazın.

Bir arkadaşınız, akrabanız veya sevdiğiniz biri yakın zamanda yeni bir yere taşındıysa, taşınmanın nasıl gittiğini, yeni mahallenin nasıl olduğunu vb. sorarak check-in yapmak için bir e-posta yazın.

Adım 2. Size hiç e-posta adresi vermeyen bir arkadaşınıza dostça bir e-posta gönderin

Sıradan bir arkadaşınızın e-posta adresini üçüncü bir taraftan aldıysanız, e-postanızı adresin doğru olduğunu doğrulamak için kullanmanız ve kim olduğunuzu hızlı bir şekilde netleştirmeniz önemlidir.

Aşama 3. Bir erkeğe nasıl e-posta yazılacağını öğrenin.

Bir erkeğe ilk kez e-posta yazan bir kızsanız, biraz gergin hissedebilirsiniz. Bu, özellikle yazdığınız kişi potansiyel bir ezilme materyaliyse geçerlidir. Sıradan ancak akıllı ve dengeli görünen bir e-posta yazmayı deneyin.

Oldukça riskli bir hareket olsa da, bir erkeğe ondan hoşlandığını söylemek için e-postayı da kullanabilirsin

Adım 4. Bir kıza nasıl e-posta yazılacağını anlayın.

Bir kıza ilk kez e-posta yazan bir erkekseniz, görev oldukça göz korkutucu görünebilir. Sakin olun ve hem rahat hem de iyi bir araya getirilmiş bir mesaj yazın.

Adım 5. Bir flört e-postası oluşturun

E-postanızın alıcısına karşı sevimli ve şakacı olmak istiyorsanız, gerçekte o kişiyle flört ederken kullandığınız dilin aynısını kullanın. İfadeler ve “sarılmalar ve öpücükler” (xoxo) da işe yarar.

Benzer şekilde, bir flört sitesindeki birine flört e-postası yazın. Bununla birlikte, böyle bir e-posta için, alıcının kim olduğunuz hakkında iyi bir fikir edinmesi için hem flörtöz hem de bilgilendirici olmanız gerekir

Adım 6. Bir aşk e-postası yazın

Bu dijital çağda, aşk e-postası, aşk mektubunun bir karşılığı olarak görülebilir. Romantik partneriniz uzaktaysa ve sevginizi ifade eden hızlı bir not göndermek istiyorsanız, bunu yapmanın en hızlı yolu e-postadır.

Bölüm 5/5: Belirli Resmi E-posta Türleri

Adım 1. E-posta yoluyla bir iş başvurusunda bulunun

Özgeçmişinizi ve iş başvurunuzu e-posta ile gönderirken, hangi işe başvurduğunuzu, neden istediğinizi ve hangi niteliklere sahip olduğunuzu bu iş için uygun kıldığını açıklamanız gerekir. Ayrıca özgeçmişinizi ek olarak eklemelisiniz.

Benzer şekilde, staj başvurusu için bir e-posta da yazabilirsiniz. Ne tür bir staj aradığınızı ve bunun kariyer hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını açıklayın. Ayrıca staj için neden seçilmeniz gerektiğini de belirtin.
Başvurduğunuz pozisyon hakkında henüz bir yanıt almadıysanız, bir takip e-postası gönderin.

Adım 2. Profesörünüze nasıl e-posta yazacağınızı bilin

Bir profesöre e-posta göndermek korkutucu görünebilir, ancak diğer resmi e-postalardan daha zor değildir. Profesörünüz muhtemelen meşgul bir kişidir, bu nedenle sorularınızı olabildiğince kısa tutun.

Profesörünüz sizi yeterince tanıyorsa, tavsiye mektubu istediğinizde profesörünüze e-posta da gönderebilirsiniz

Adım 3. E-posta yoluyla bir sorgu mektubu yazın

Sorgu mektubu, bir editöre, bir yazı çalışmasını yayımlanmak üzere kabul etmeyi düşünüp düşünmediğini soran bir mektuptur. Editöre ne hakkında olduğu hakkında iyi bir fikir vermek için söz konusu eseri yeterince iyi tanımlamanız gerekir.

Adım 4. İnsan kaynaklarıyla iletişim kurmak için e-postayı kullanın

Şirketiniz hakkında bir insan kaynakları endişeniz varsa, bunu çözmenin en hızlı yolu İK'daki doğru kişilere bir e-posta göndermektir. E-postanın sorunu açıkça ele aldığından emin olun.