Dosyaları kaydetmek, bilgisayardaki belgeler, resimler, videolar ve diğer dosyalarla çalışmanın çok önemli bir parçasıdır. Çalışmanızı kaydetmek, daha sonra geri dönüp devam etmenize, dosyalarınızı başkalarıyla paylaşmanıza ve çalışmanızı hatalardan ve program arızalarından korumanıza olanak tanır. Dosyaları kaydetmenin ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmanın en iyi yollarını öğrenmek için aşağıdaki 1. Adıma bakın.
adımlar
Yöntem 1/2: İyi Tasarruf Uygulamalarını Öğrenmek
Adım 1. Sık sık kaydedin
Programlar çöküyor ve genellikle en kötü zamanda. Dosyalarınızı düzenli olarak kaydederek çalışma saatlerini kaybetmekten kendinizi koruyun. Bir dosyada değişiklik yapıyorsanız ancak orijinalin üzerine yazmak istemiyorsanız, yeni bir dosya adıyla bir kopya oluşturmak için "Farklı kaydet" işlevini kullanın.
Birçok program, belirli bir süre sonra dosyanızı otomatik olarak kaydedecek bir otomatik kaydetme işlevine sahiptir. Bu sizi bir sıkıntıdan kurtarabilir, ancak sıklıkla aktif olarak kaydetmenin yerini almamalıdır
Adım 2. Kaydedilmiş dosyalarınızı faydalı isimlerle adlandırın
Yeni bir dosyayı ilk kaydettiğinizde, dosya için bir ad oluşturmanız istenecektir. Dosya adının dosyayı kolayca tanımanıza izin verdiğinden ve dosyanın tarihi veya yazarı gibi önemli bilgileri içerdiğinden emin olun. Bu, bilgisayarınızda belirli bir dosyayı ararken ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olur.
Adım 3. Dosyanızı kaydettiğinizde formatı kontrol edin
Bir dosyayı ilk kez kaydettiğinizde veya yeni bir kopya oluşturmak için "Farklı kaydet" komutunu kullandığınızda, birçok program size dosyanın biçimini değiştirme olanağı verir. Bu genellikle dosya adı alanının altındaki açılır menüye tıklanarak yapılabilir.
Dosya biçimini kontrol etmek, özellikle sizin yaptığınız programın aynı sürümüne sahip olmayan birine dosya aktarırken önemlidir
Adım 4. Kayıt klasörlerinizi düzenleyin
Çoğu işletim sistemi, kayıtlı dosyalarınızın varsayılan olarak otomatik olarak yerleştirileceği bir Belgeler klasörü oluşturur. Bu, dosyalarınızın nerede olduğu hakkında genel bir fikre sahip olmak iyi olsa da, bir klasör sistemi oluşturmak için zaman ayırmak, bir dosya denizinde ayakta kalmanıza yardımcı olabilir.
- Dosya türüne, projeye, tarihe veya istediğiniz diğer kriterlere göre sıralamak için klasörleri kullanın.
- Windows'un çoğu modern sürümü, aynı genel türdeki dosyaları tek bir alanda tutmanıza izin veren Kitaplıkları kullanır. Bu kitaplıklar aslında konumlar değil, bunun yerine birden çok konumdan dosya koleksiyonlarıdır.
Adım 5. Klavye kısayollarını öğrenin
Dosyaları kaydetmek için klavye kısayollarını öğrenirseniz, özellikle de çok tasarruf ettiğinizi fark ederseniz, çok zaman kısaltabilirsiniz. Ctrl+S'ye (⌘ Mac'te Cmd+S) basmak, dosyanızı çoğu programda kaydeder.
Birçok programın "Farklı kaydet" işlevi için de kısayolları vardır. Bu kısayollar programdan programa değişir. Örneğin, F12, Word'de "Farklı kaydet" iletişim kutusunu açarken ⇧ Shift+Ctrl+S, Photoshop'ta açar
Adım 6. Dosyalarınızı yedekleyin
Bir bilgisayar arızasında bile veri kaybını önlemek için, kaydettiğiniz dosyaları sık sık yedeklediğinizden emin olun. Bu, kaydedilen dosyaların Belgeler klasörlerinizden harici bir sabit sürücüye kopyalanması veya bir bulut depolama hizmetine yüklenmesi anlamına gelir.
Dosyaları yedekleme hakkında daha fazla ayrıntı için bu kılavuza bakın
Yöntem 2/2: Dosyaları Belirli Programlara Kaydetme
1. Adım. Dosyaları Microsoft Word'e kaydedin
Word, dünyadaki en popüler kelime işlemci programlarından biridir ve bu nedenle, Word'de dosyaların nasıl kaydedileceğini öğrenmek, sahip olunması gereken önemli bir beceridir. Dosyaları Word'de kaydetmeyle ilgili ayrıntılar için bu kılavuza bakın.
Adım 2. Bir dosyayı Photoshop'ta PSD dosyası olarak kaydedin
Kaydedilmiş dosyanızın biçimini nasıl değiştireceğinizi bilmek önemli bir temel bilgisayar becerisidir. Bu makale, bir dosyanın Photoshop'ta PSD görüntüsü olarak nasıl kaydedileceğini açıklayacaktır, ancak temel önerme çoğu program için geçerlidir.
Adım 3. Bir web sitesinden resimleri kaydedin
İnternet içerikle dolu ve muhtemelen kendi kullanımınız için saklamak istediğiniz bir veya iki resimle karşılaşacaksınız. Tüm web tarayıcıları, görüntüleri kendi bilgisayarınıza kolayca kaydetmenize olanak tanır ve benzer adımlar, web sitelerinden diğer dosya türlerini kaydetmek için çalışır.
4. Adım. Bir Google Dokümanını kaydedin
Bulut tabanlı belge çözümlerinin giderek daha popüler hale gelmesiyle, Google Drive'da bazı işler yapıyor olma ihtimaliniz var. Bu dosyalar her zaman buluta kaydedilirken, bunları indirip bilgisayarınıza kaydedebilir, böylece internete erişmeden açabilirsiniz.
