Bir araba şovuna ev sahipliği yapma fikri gerçekten motorunuzu çalıştırıyorsa, bir ziyafet içindesiniz! Bir gösteri planlamak eğlenceli bir deneyim olabilir. Gösteri teması, tarih ve mekan gibi temel şeyleri vurgulayarak başlayın. Ardından, yerel olarak sahip olunan işletmelerden sponsorluklar arayarak ve yiyecek, ödül ve eğlence sağlamak için yerel satıcılar kiralayarak topluluğunuzun geri kalanını dahil edin. Biraz planlama ve organizasyonla harika bir araba şovu yapabilir ve topluluğunuzun heyecanla dolmasını sağlayabilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1/3: Ayrıntılar ve Lojistik
Adım 1. Gösteri için bir tema veya araba türü seçin, böylece bütünlük hissedilir
Bir tema, katılımcılarınız için yönergeler sağlar ve katılımcılara gösteri gününde neler bekleyecekleri konusunda bir fikir verir. Popüler temalar arasında klasik arabalar, antika arabalar, yarış arabaları, alçak biniciler, lüks arabalar ve yabancı arabalar bulunur. Araç sahiplerinin uygun olup olmadıklarını bilmeleri için el ilanlarınıza ve duyurularınıza temayı eklediğinizden emin olun. Örneğin:
- "Tüm yabancı lüks arabalar ve egzotik yarış arabaları katılmaya davetlidir."
- "Gösteri, tüm 1948 öncesi hots rod'lara ve Amerikan klasik arabalarına açık."
- "Modifiye akortçular ve üst düzey, son derece değiştirilmiş egzotik arabaların sahipleri kaydolabilir."
Adım 2. En büyük kalabalığı çekmek için etkinliğinizi Cumartesi veya Pazar günü düzenleyin
Çoğu insan işten çıktığı ve yapacak eğlenceli bir şeyler aradığı için hafta sonları araba şovları için en iyisidir. Bir tarih ve saat seçtikten sonra, aynı anda başka yerel gösteriler veya etkinlikler olmadığını doğrulamak için çevrimiçi olarak kontrol edin. Bu şekilde, katılım için onlarla rekabet etmek zorunda kalmayacaksınız.
- İlkinin işe yaramaması durumunda 2-3 olası tarih seçin.
- Gösterinizi ilkbaharda tutun veya hava ılıman olduğunda sonbaharda. Çoğu gösteri arabası sahibi, araçlarını kışın ortasında dışarı çıkarmak istemez ve yaz ortası sıcağı da insanların ortaya çıkmasını engelleyebilir.
Adım 3. Etkinlik için bir bütçe belirleyin
Ne kadar harcamanız gerektiğini ve şovun hangi boyutta olmasını istediğinizi belirleyin. Küçük bir gösteri (50-100 araba) için yaklaşık 2.000 $ harcamayı bekleyin. 100-150 arabalık orta ölçekli bir gösteri için en az 5000$ bütçe ayırın. Ardından, her şeyi karşılayabileceğinizden emin olmak için tahmini giderlerin sürekli bir listesini oluşturun. Tipik maliyetler, mekan kiralama, satıcı ücretleri, bilet satışları, izinler, sigorta, reklam, el ilanları, eğlence ve ödülleri içerir.
- Her öğe kesinleştikten sonra bütçenizi ayarladığınızdan emin olun. Bu şekilde, her zaman doğru sayılarla çalışıyorsunuz.
- Nakit sıkıntısı çekiyorsanız yerel işletmelere sponsorluk hakkında sorun! İyi seçenekler arasında otomobil parçaları/bakım atölyeleri, özel kaportacılar ve araba kulüpleri bulunur. Sponsorlara sağlanan faydalar arasında marka teşhiri, logolarının tüm tabelalarda belirgin bir şekilde gösterilmesi ve fuarda bir satıcı standı kurma fırsatı yer alır.
Adım 4. Gösteri boyutunuzu ve ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir mekan ayırtın
Kendiniz bir araba dükkanı işletiyorsanız, en ideal mekan kendi park yerinizdir. Aksi takdirde, büyük otoparkları olan yerel mekanları arayın. Fiyatlandırmayı görüşmek için arayın ve nihai bir karar vermeden önce her bir yeri araştırdığınızdan emin olun. Arabaların nereye kurulacağını, kayıt alanını nereye koyacağınızı vb. hayal edin. Sitede tuvalet olanakları yoksa, etkinlik için Port-a-Potties kiralamayı planlayın. Aşağıdaki gibi mekanları düşünün:
- Toplum merkezleri veya VA salonları
- Yerel otomobil işletmeleri veya yarış pistleri
- Parklar veya topluluk etkinlik alanları
- Güzel park yerleri olan yerel işletmeler
- Okul otoparkları
Adım 5. Beklenmeyen masrafları veya zararları karşılamak için bir sigorta poliçesi satın alın
Genel olarak, mekan, mülklerinde çalışmak için hangi sigortanın gerekli olduğunu belirler. Mekana sorun ve kapsama gereksinimleri hakkında yerel yönetime danışın. Gösteri kendi mülkünüzdeyse, sigorta acentenizle iletişime geçin.
Çoğu araba şovunda pahalı ve/veya klasik arabalar bulunur ve bu arabalar pahalıdır. Her ihtimale karşı sigorta yaptırmak iyi bir fikirdir
Adım 6. Yerel şehir, ilçe veya belediye yetkililerinin gerektirdiği tüm izinleri alın
Yasal olarak faaliyet göstermek için muhtemelen en az 1-2 yerel izne ihtiyacınız olacaktır. Ne yapmanız gerektiğini, ilgili son tarihleri ve izin maliyetlerini öğrenmek için çevrimiçi bilgi arayın veya doğrudan şehir ofisleriyle iletişime geçin. Bu işleme mümkün olan en kısa sürede başlayın, böylece gösteri tarihine gitmeye hazır olursunuz. İhtiyacınız olabilecek izinlerden bazıları:
- Sokak Kapatma
- Bina ve Güvenlik
- Sağlık Hizmetleri (gıda satıcıları için)
- Trafik kontrolü
- İtfaiye/Polis Departmanları
Adım 7. İnsanların erken kaydolabilmesi için ön kaydı ayarlayın
Çoğu gösteri, ön kayıt ve yerinde kayıt sağlar, ancak ciddi katılımcılar genellikle bunu önceden yapmayı tercih eder. Küçük gösteriler için el ilanlarına iletişim bilgilerinizi ekleyin ve insanları kayıt olmaları için doğrudan iletişime geçmeye teşvik edin. Daha büyük gösteriler için bir gösteri web sitesi kurun ve insanları kayıt olmaya ve giriş ücretini ödemeye yönlendirin.
- Erken kayıt için bir teşvik olarak indirimli kayıt ücreti sunun.
- Kayıt için alınacak bilgiler: Katılımcının tam adı, ev adresi ve e-posta adresi. Arabanın markası, modeli, rengi ve yılı.
- Gösteriden 2 hafta önce katılımcılara kayıt kitlerini gönderin. Her set bir harita, ön ödemeli bir pencere etiketi, park bilgileri ve diğer özel talimatları içermelidir.
Adım 8. Etkinlik broşürlerini kapatın ve sosyal medyada davetiyeler gönderin
Etkinliğiniz için çekici bir broşür tasarlayın ve kopyalarını yerel mağazalarda ve araba etkinliklerinde yayınlayın. Ardından, bir Facebook etkinlik sayfası oluşturun ve insanları RSVP'ye teşvik edin ve haberi duyurmanıza yardımcı olmak için bağlantıyı paylaşın. Etkinliğinizi tanıtmanın diğer yolları:
- Bir Twitter hesabı oluşturun ve etkinlik bağlantısını takipçilerinize tweetleyin
- Yerel radyo ve televizyonda reklam verin
- Yerel gazetenize reklam yerleştirin
Bölüm 2/3: Satıcılar ve Eğlence
Adım 1. Etkinliğiniz için yerel bir yemek şirketi veya yemek kamyonu rezervasyonu yapın
Küçük bir araba şovunuz varsa, muhtemelen sadece birkaç barbekü ızgarası kurarak kurtulabilirsiniz. Daha büyük etkinlikler için yerel bir yemek şirketi veya yiyecek kamyonu operatörü ile gidin. Fiyatlandırma için arayın ve yiyecek sağlayıcınızı olabildiğince erken ayırtın. Satıcıya aşağıdakilerle ilgili sorular sorun:
- Asgari oranları
- Şovunuzun boyutunu karşılayabilirlerse
- Konuklardan ne tahsil etmeyi planlıyorlar?
- Mevduat oranı ve son tarih
- Herhangi bir ek ücret
Adım 2. Müzik sağlamak için bir DJ veya yerel bir grup kiralayın
Müzik, herhangi bir araba şovunun geleneksel bir parçasıdır ve etkinliğiniz için gerçekten eğlenceli bir hava yaratabilir. Herhangi bir karar vermeden önce, beklediğiniz kitle için ne tür müziğin anlamlı olduğunu düşünün. Yerel bir radyo istasyonuyla ortak olmak da harika bir seçenek olabilir. Aynı anda müzik sağlayacak, canlı yayın yapacak ve gösterinin tanıtımını yapacaklar!
- Bir DJ kiralarsanız, kalabalığa hitap etme konusunda onlarla konuşmayı düşünün.
- Canlı müzik sağlamak için yerel bir grup kiralamak fazladan heyecan yaratabilir.
Adım 3. Şovda duyuru yapmak için bir yola ihtiyacınız varsa bir MC kurun
MC'ler hype sağlayabilir, kalabalığın ilgisini çekebilir ve çekiliş bileti numaraları, kupa kazananları vb. kazanma gibi gerekli duyuruları yapabilir. Bu, şovunuzun ihtiyaç duyduğu bir şeyse, işi yapabilecek yerel MC'lere bakın.
Bir DJ tutuyorsanız, müziği döndürmekle birlikte MC görevlerini de dikkate almak isteyip istemeyeceklerini sorun
Adım 4. Kazananlarınız için kupa tasarlayacak ve sağlayacak yerel bir şirket bulun
Araba şovunuz bir yarışmaysa, kazananlarınız için ödüllere ve kupalara ihtiyacınız olacak. Kaç kupaya ihtiyacınız olduğunu bilmek için gösteri kategorilerinize ve jüri sayfalarınıza bakın. Ardından, tasarım ve üretim için yerel bir şirketle iletişime geçin. En az 3-5 büyük kupa hedefleyin.
Adım 5. Şovda çocuk bekliyorsanız, yaşam dolu bir ev kiralayın
Daha büyük bir kalabalık bekliyorsanız, bu gerekli değildir. Ancak, etkinliğinizin çok sayıda topluluk ailesini çekeceğini düşünüyorsanız, çocuklar için bir tür eğlence sunmayı düşünün. Çocuklarını getirebilirlerse daha fazla insan gelebilir. Dikkate alınması gereken diğer çocuklara uygun eğlence:
- Yüz boyama
- Balonlar/balon hayvanlar
- Palyaço veya sihirbaz
Adım 6. Jürilerinizi seçin ve onları kategorilere ve puanlamaya hazırlayın
Siz ve ekibiniz hakim olabilir veya işi yapmak için yerel araba kulüplerinden uzmanları/meraklıları getirebilirsiniz. Gösteriden önce temel kurallar belirleyin ve bunları kullanıyorsanız herkesin kategoriler ve belirli puan sistemleri konusunda hızlandığından emin olun.
- 3-5 ana kategoriyi hedefleyin: Gösterinin En İyisi, En İyi Özel Modlar, En İyi Performans vb.
- Önceden hazırlanmış bir değerlendirme kağıdı, her kategori için bir bölüm, her kategorideki ayrıntıların bir dökümünü ve puan sisteminin/nasıl kullanılacağının bir açıklamasını içerebilir.
Bölüm 3/3: Gösteri Günü
Adım 1. Katılımcılara ve katılımcılara rehberlik edecek işaretler ve engeller koyun
Banyo tabelalarının net bir şekilde işaretlendiğinden ve bulunmasının kolay olduğundan emin olun. Trafik akışını kontrol etmenize yardımcı olacak giriş ve çıkış işaretlerini ayarlayın. Gerekirse, kısıtlı alanlarda "park yapılmaz" levhaları dikin. Acil çıkışları işaretleyin ve bu yolları temiz tutmak için bir kişi atayın veya bariyerler koyun.
- Herkesin kolayca görebilmesi için net yazılı sağlam işaretler satın alın.
- Bariyerlere ihtiyacınız varsa, yerel yönetiminizden bunları önceden sağlamasını isteyin.
Adım 2. Gösteri arabalarınız için park yerlerini beyaz sprey boyayla işaretleyin
Katılan her arabanın park etmek için belirli bir alana ihtiyacı vardır, bu nedenle gösteri başlamadan birkaç saat önce bu alanları işaretleyin. Beyaz sprey boya ile güzel, düzgün çizgiler oluşturabilmeniz için birkaç kazık ve ip getirin.
Park yerlerini numaralandırıyorsanız, her numarayı doğru alana net bir şekilde boyadığınızdan emin olun
Adım 3. Satıcıları ve eğlenceyi kurulum için alanlarına yönlendirin
Satıcılardan ve eğlence hizmetlerinden kurulum için 1 saat erken gelmelerini isteyin. Yiyecek satıcısına nereye gideceğini gösterin ve DJ'in veya grubun sitede merkezi bir yerde kurulmasına yardımcı olun. Kimse gelmeden önce güç kablolarının ve jeneratörlerin yerinde olduğundan emin olun.
Adım 4. Etkinliğin girişinde bir kayıt alanı oluşturun
Ekip üyelerinizden birini katılımcıların kaydını tutmaktan ve giriş ücretlerini almaktan sorumlu olarak atayın. Kayıtlı her katılımcıya üzerinde adı, araç bilgisi ve araç sınıfının yazılı olduğu bir pencere kartı verin. Nereye gideceklerini bilmeleri için her arabaya belirli bir numaralandırılmış alan veya açıkça işaretlenmiş bir park yeri atayın.
