Google Dokümanlar hakkında bir şeyler duyduysanız, harika paylaşım özellikleri ve yararlı otomatik kaydetme hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Ancak Google Dokümanlar'ı daha önce hiç açmadıysanız, tonlarca seçenek, şablon ve paylaşım ayarıyla yeni başlamak size bunaltıcı gelebilir. Bu adım adım talimatları izleyerek kısa sürede Google Dokümanlar'da usta olabilirsiniz!
adımlar
Yöntem 1/6: Google Dokümanlarını Anlama
1. Adım. Metin tabanlı belgeler oluşturmak için Google Dokümanlar'ı kullanın
Adından da anlaşılacağı gibi, Google Dokümanlar, tıpkı bir Microsoft Word belgesinde yaptığınız gibi belgeleri yazmak için harika bir yerdir. Dokümanlarınızı başkalarıyla kolayca paylaşmak için Google Dokümanlar'ı da kullanabilirsiniz ve Google Dokümanlarınıza bilgisayarınızda değil bulutta depolandığından her zaman erişebilirsiniz.
En iyi yanı, Google Dokümanlar'ın tamamen ücretsiz olmasıdır - tek ihtiyacınız olan giriş yapmak için bir Google hesabıdır
Adım 2. Belgenize göre kullanmak istediğiniz şablonu seçin
Google Dokümanlar yalnızca boş sayfalara sahip değildir; ayrıca mektup şablonları, özgeçmiş şablonları, proje önerileri ve birkaç tane daha seçebilirsiniz. Her şablonun kendi renk düzeni ve düzeni vardır, bu nedenle ne seçerseniz seçin asla sıkılmazsınız.
Beğendiğiniz birini görene kadar birkaç farklı şablon deneyebilirsiniz
3. Adım. Google Dokümanlar'ın belgenizi otomatik olarak kaydetmesine izin verin
Google Dokümanlar'ın bir başka özelliği de, kaydetme düğmesinin olmamasıdır; bilgisayarınız bunu sizin için yapar! Her değişiklik yaptığınızda, belgeniz kendini Google Drive'ınıza kaydeder, böylece bilgisayarınız çökerse herhangi bir veri kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Sol köşeye bakarak otomatik kaydetmenin çalıştığını görebilirsiniz. Belgenin ne zaman kaydedildiğini ve ne zaman Drive'ınıza kaydedildiğini size söyleyecektir
Yöntem 2/6: Bilgisayar Kullanma
1. Adım. Bir web tarayıcısında https://docs.google.com adresine gidin
Chrome, Safari ve Microsoft Edge dahil olmak üzere Google Dokümanlar'a erişmek için herhangi bir Windows veya macOS web tarayıcısını kullanabilirsiniz.
Bir Google/Gmail hesabınız yoksa, Google Dokümanlar'a erişebilmek için önce bir hesap oluşturmanız gerekir
2. Adım. Google hesabınızla oturum açın
Google/Gmail hesap adınız ve şifrenizle oturum açmak için ekrandaki talimatları izleyin. Bu sizi açtığınız, düzenlediğiniz veya başka bir şekilde üzerinde çalıştığınız belgelerin bir listesine götürür. Ayrıca ekranın üst kısmında yeni bir belge oluşturmak için bazı seçenekler göreceksiniz.
Adım 3. Boş bir belge oluşturmak için Boş +'ya tıklayın
Sayfanın sol üst köşesindedir. Bu, istediğiniz gibi düzenleyebileceğiniz boş bir belge oluşturur.
- Bir şablondan yeni bir belge oluşturmak istiyorsanız, Şablon Galerisi listeyi genişletmek için sayfanın sağ üst köşesine yakın bir yere gidin, ardından yeni bir belge oluşturmak için bir şablonu tıklayın.
- Popüler şablon seçenekleri (örn. Devam et ve broşür) sayfanın üst orta alanında görünür.
Adım 4. Dosyayı yeniden adlandırmak için Adsız belge'ye tıklayın
Belgeye varsayılan olarak "Adsız belge" adı verilir. Başlığı "Adsız belge" dışında bir şeyle değiştirmek için metni silmek üzere Del tuşuna basın ve ardından belgeniz için yeni bir ad yazın. Değişikliklerinizi kaydetmek için ↵ Enter veya ⏎ Return tuşuna basın.
- Dokümanınızı Google Dokümanlar'daki dosya listesinde de yeniden adlandırabilirsiniz. Dosyanın sağ alt tarafındaki dikey bir çizgide bulunan 3 noktayı tıklayın, ardından "Yeniden Adlandır"ı tıklayın.
- Artık belgenizi oluşturdunuz! Buradan belgenizi düzenleyebilir, paylaşabilir ve kapatabilirsiniz.
Adım 5. Belgenizi düzenleyin
İnternete bağlı olduğunuz sürece, siz yazarken Google Dokümanlar çalışmanızı kaydeder.
- Yazı tipi boyutunu, yüzünü, rengini ve stilini ayarlamak için belgenin üst kısmındaki araç çubuğunu kullanın.
- Satır aralığını ayarlamak için Biçim menü, seç Satır aralığıseçin ve ardından Bekar, Çiftveya tercih ettiğiniz seçenek.
- NS Biçim menü ayrıca sütunlar, üstbilgiler, altbilgiler, üstbilgiler ve daha fazlasını eklemek için araçlar içerir.
- Bir resim, tablo, grafik veya özel karakterler eklemek için Sokmak menüsünde eklemek istediğiniz öğeyi seçin ve ardından ekrandaki talimatları izleyin.
- Belgenizi yatay görünüme değiştirmek için “Dosya”yı açın ve ardından “Sayfa yapısı”na tıklayın. Oradan “Manzara” veya “Portre”yi seçebilirsiniz.
- Google Dokümanlar, olası yazım hatalarının altını çizer; önerileri görmek için altı çizili bir kelimeyi tıklayın, ardından kullanmak istediğinizi tıklayın. Belgenizin tamamını yazım denetimi yapmak için Aletler menüsünü seçin ve ardından Yazım'ı seçin.
- Belgenizin bir kopyasını indirmek istiyorsanız, Dosya menü, seç Olarak indirve ardından bir biçim seçin.
Adım 6. Belgenizi paylaşın
Belgenin başkalarıyla ortak bir çalışma olmasını istiyorsanız, onu bir kişi veya grupla paylaşabilirsiniz. İşte nasıl:
- mavi tıklayın Paylaş sayfanın sağ üst köşesine yakın düğme.
- Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini virgülle ayırarak girin.
- İzinlerin listesini görüntülemek için "Kişiler" kutusunun sağındaki kalem simgesini tıklayın (Görüntüleyebilir, Düzenleyebilir, yorum yapabilir), ardından bir seçenek belirleyin.
- Tıklamak ileri Daha fazla seçenek görmek ve gereken değişiklikleri yapmak için Paylaşım penceresinin sağ alt köşesindeki
- Tıklamak Göndermek belgeye bir bağlantı göndermek için.
Adım 7. İşiniz bittiğinde belgeden çıkın
Belge listesine dönmek için sayfanın sol üst köşesindeki mavi kağıt simgesine tıklayın. Bu, sizi tüm Google Dokümanlarınıza geri getirecektir, böylece mevcut bir dokümanı açabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz.
Adım 8. Gelecekte belgeyi düzenleyin
Belge üzerinde çalışmak istediğinizde https://docs.google.com'a dönün ve dosya listesinden belgenin adını tıklayın.
Yöntem 3/6: Telefon veya Tablet Kullanma
1. Adım. Google Dokümanlar'ı telefonunuza veya tabletinize yükleyin
iPhone veya iPad kullanıyorsanız uygulamayı App Store'dan indirebilirsiniz. Bir Android'iniz varsa, Play Store'dan indirebilirsiniz.
Bir Google/Gmail hesabınız yoksa, Google Dokümanlar'a erişebilmek için önce bir hesap oluşturmanız gerekir
2. Adım. Google Dokümanlar'ı açın
Bu, genellikle ana ekranda (iPhone/iPad) veya uygulama çekmecesinde (Android) bulunan mavi kağıt simgesidir ("Dokümanlar" etiketli). Açmak için uygulamaya dokunun.
Adım 3. + simgesine dokunun
Ekranın sağ alt köşesinde bir daire içindedir.
Adım 4. Boş bir belge oluşturmak için Yeni belge'ye dokunun
Android kullanıyorsanız, bu yeni bir boş belge oluşturur. iPhone veya iPad kullanıyorsanız belge için bir başlık girin ve OLUŞTURMAK.
- Bir şablon kullanmayı tercih ederseniz, simgesine dokunun. Şablon seç şablon tarayıcısını açmak için bir şablona dokunarak bu formatta bir belge oluşturun.
- Artık Dokümanınızı oluşturdunuz! Buradan belgenizi düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir ve paylaşabilirsiniz.
Adım 5. Belgenizi düzenleyin
İnternete bağlı olduğunuz sürece, siz yazarken Google Dokümanlar çalışmanızı kaydeder.
- Paragraf hizalamasını ve/veya satır aralığını ayarlamak için, değişikliğin başlamasını istediğiniz konuma iki kez dokunun, Biçim simgesine (birden çok satırlı A) dokunun, Paragrafve ardından seçeneklerinizi belirleyin.
- Yatay moda geçmek için sağ üst köşedeki 3 noktayı tıklayın ve ardından “Sayfa Yapısı”nı tıklayın. Buradan “Manzara” veya “Portre” seçebilirsiniz.
- Metninizin görünümünü değiştirmek için, mavi işaretçileri getirmek üzere bir metne iki kez dokunun, ardından düzenlemek istediğiniz metni seçmek için onları sürükleyin. Biçim simgesine (birden çok satırlı A) dokunun, Metin öğesine dokunun ve ardından istediğiniz seçenekleri belirleyin.
- Yazdırma Modundayken resimler, üstbilgiler, altbilgiler, tablolar, sayfa numaraları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Yazdırma Modunu açmak için sağ üst köşedeki üç noktaya dokunun ve ardından "Baskı düzeni" seçeneğini Açık konumuna kaydırın. Ardından, düzenleyiciye dönmek için sağ alt köşedeki kurşun kaleme dokunun, + Ekle menüsünü açmak için eklemek istediğiniz öğeyi seçin.
Adım 6. Belgenizi paylaşın
Belgenin başkalarıyla ortak bir çalışma olmasını istiyorsanız, onu bir kişi veya grupla paylaşabilirsiniz. İşte nasıl:
- "Paylaş ekranını açmak için üstteki Paylaş düğmesine ("+" olan bir kişi) dokunun.
- Paylaşımda bulunmak istediğiniz kişinin e-posta adresini "Kişiler" alanına yazın.
- İzinlerin listesini görüntülemek için "Kişiler" kutusunun sağındaki kurşun kalem simgesine dokunun (görüş, Düzenlemek, Yorum Yap), ardından bir seçenek belirleyin.
- Belge bağlantısını e-postayla göndermek için sağ üst köşedeki Gönder simgesine (kağıt uçak) dokunun.
Adım 7. Belgeden çıkmak için ok düğmesine tıklayın
Dokümanınız üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde, sol üst köşeye gidin ve geri okunu tıklayın. Bu sizi önceki Google Dokümanlar listenize götürecektir, böylece yenilerini oluşturabilir veya eskilerini düzenleyebilirsiniz.
Tüm uygulamayı kapatmak için telefonunuzdaki ana sayfa düğmesine de basabilirsiniz
Adım 8. Gelecekte belgeyi düzenleyin
Belge üzerinde çalışmak istediğinizde, Google Dokümanlar uygulamasını başlatmanız ve dosya listesinde belgenin başlığına dokunmanız yeterlidir. Değişiklik yapmak için, düzenleme moduna girmek için sağ alt köşedeki kalem simgesine dokunun.
Yöntem 4/6: Bir Word Dosyasından Google Dokümanı Oluşturma
1. Adım. Google Drive'ınızı açın
Simge, 3 farklı renkten oluşan bir üçgene benziyor. https://www.google.com/drive/ adresini ziyaret ederek Google hesabınız üzerinden sürücünüze erişebilirsiniz.
Bir Google hesabınız yoksa, Word Belgenizi yüklemeden önce bir tane oluşturmanız gerekir
Adım 2. Yeni'ye tıklayın
Sol köşede, yanında artı işareti olan Yeni yazan düğmeye tıklayın. Bu bir açılır menü açacaktır.
Adım 3. Dosya yükleme'yi seçin
Bu, bilgisayarınızda yüklemek için bir dosya seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır.
Ayrıca, bilgisayarınızdan Google Drive'ınıza kaydetmek için tüm klasörleri yükleyebilirsiniz
Adım 4. Bilgisayarınızda kayıtlı Word Belgesini açın
Açmak istediğiniz Word Belgesini çift tıklayarak seçin.
Adım 5. Açmak için dosyaya çift tıklayın
Bilgisayarınızın dosyayı yüklemesi birkaç saniye sürebilir, bu yüzden sıkı durun. Hazır olduğunda, açmak ve düzenlemeye başlamak için Google Drive'ınızdaki dosyayı tıklayabilirsiniz.
Artık Google Dokümanınızı normalde yaptığınız gibi düzenleyebilir, paylaşabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz
Yöntem 5/6: Kullanıcıları Bir Google Dokümanının Kopyasını Almaya Zorlama
Adım 1. Alıcıların Dokümanınızın bir kopyasını oluşturmasını sağlamak için bu numarayı kullanın
Bir kişiye Google Dokümanlar aracılığıyla bir belge gönderdiğinizde, onun kendi kopyasını oluşturmasını, düzenlemesini ve ardından size geri göndermesini istediğiniz bir zaman olabilir. Google Dokümanlar'daki ayarlar bunu yapmak için tam olarak ayarlanmadığından, orijinal dokümanı düzenlemek yerine URL'yi değiştirebilir ve kullanıcıları bir kopya oluşturmaya zorlayabilirsiniz.
Öğrencilerinize bir çalışma sayfası veya birden fazla çalışana evrak gönderiyorsanız bunu kullanabilirsiniz
Adım 2. Belgeyi açın
Google Dokümanlar'a gidin ve paylaşmak istediğiniz dokümanı açın.
Adım 3. Paylaş düğmesini tıklayın
Sağ üst köşededir ve parlak mavidir.
Adım 4. Bağlantıya sahip olan herkese değiştir'i tıklayın
Açılır kutunun altında, diyalogun son satırına tıklayın. Bu yeni bir kutu açacaktır.
Adım 5. Bağlantıyı kopyalayın ve başka bir yere yapıştırın
Bağlantıyı vurgulayabilir ve farenizi kullanarak sağ tıklayıp kopyala'ya basabilir veya Bağlantıyı kopyala'ya basabilirsiniz. Düzenleyebilmeniz için boş bir Google Dokümanına yapıştırın.
Ayrıca, bir web tarayıcısının üst kısmındaki bir URL kutusuna da yapıştırabilirsiniz
Adım 6. Bağlantının sonundaki "düzenle"yi "kopyala" ile değiştirin
"Düzenle" kelimesini gördüğünüz bağlantının en sonuna gidin. "Düzenle" kelimesini silin, ardından URL'nin başka bir bölümünü değiştirmemeye dikkat ederek "kopyala" yazın.
Adım 7. Değiştirilen bağlantıyı alıcınıza gönderin
Bu bağlantı şimdi otomatik olarak alıcıya bir kopya oluşturmak isteyip istemediğini soran bir iletişim kutusu açacaktır. Bunu, belgenizin kopyalarına sahip olabilmeleri için ihtiyaç duyduğunuz kadar kişiye gönderebilirsiniz.
Yöntem 6/6: Bir Google Dokümanından PDF Oluşturma
1. Adım. Google Dokümanını açın
Google Drive'ınızdan PDF olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi seçin.
2. Adım. Dosya'yı tıklayın, sonra Yazdır.
Sol üst köşeye gidin, ardından Dosya'ya tıklayın. Aşağı kaydırın, ardından Yazdır'ı tıklayın.
Google Dokümanını doğrudan bilgisayarınızdan da bu şekilde yazdırabilirsiniz
Adım 3. Hedef olarak “PDF Olarak Kaydet”i seçin
Seçeneklerinizi görüntülemek için "Hedef"in yanındaki açılır kutuyu tıklayın. "PDF olarak kaydet"e basın.
Adım 4. Kaydet'e tıklayın
Bu, belgeyi bilgisayarınıza Google Dokümanlar'dakiyle aynı ad altında bir PDF olarak kaydeder.
İpuçları
- Google Dokümanınızı kaydetme konusunda endişelenmeyin! Her değişiklik yaptığınızda sizin için otomatik olarak tasarruf edecektir.
- Google Dokümanlar'ı çevrimdışı kullanıyorsanız (WiFi veya internet bağlantısı olmadan), siz internete yeniden bağlanana kadar otomatik olarak kaydedilmez.
- Resmi çift tıklayarak Google Dokümanlar'ın içindeki resimleri kırpabilir veya düzenleyebilirsiniz.
