E-tablonuzda boş satırlar varsa, hepsini elle silmek devasa bir görev gibi görünebilir. Tek bir satırı kendi başınıza silmek yeterince kolaydır, ancak birden fazla boş satırı silmeniz gerekiyorsa, yükü sizin yerinize Excel'in halletmesini isteyeceksiniz. Neyse ki, süreci inanılmaz derecede zahmetsiz hale getirebilecek çok açık olmayan bazı araçlar var.
adımlar
Yöntem 1/2: Tek Satırları Silme
Adım 1. Kaldırmak istediğiniz satırı bulun
Silmeniz gereken yalnızca bir veya iki satırınız varsa, bunu farenizle hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Adım 2. Silmek istediğiniz satır numarasına sağ tıklayın
Sağ tıkladığınızda tüm boş satırın seçildiğini göreceksiniz.
Birbiri ardına birkaç boş satırınız varsa, ilk satır numarasını tıklayın ve basılı tutun, ardından farenizi silmek istediğiniz satırların sonuncusuna sürükleyin. Seçimde herhangi bir yere sağ tıklayın
Adım 3. "Sil" i seçin
Boş satır silinecek ve altındaki satırlar boş alanı doldurmak için yukarı hareket edecektir. Aşağıdaki tüm satırlarınız otomatik olarak yeniden numaralandırılır.
Yöntem 2/2: Birden Çok Satırı Silme
Adım 1. E-tablonuzun yedeğini alın
E-tablonuzda büyük değişiklikler yaparken, hızlı bir şekilde geri yükleyebileceğiniz bir yedeğiniz olduğundan emin olmak her zaman iyi bir fikirdir. Hızlı bir yedekleme oluşturmak için elektronik tablo dosyasını kopyalayıp aynı klasöre yapıştırmanız yeterlidir.
Adım 2. Elektronik tablonun en sağ ucuna "Boşluklar" etiketli bir sütun ekleyin
Bu yöntem, boş satırlarınızı hızla filtreleyerek, görünmeyen veriler içeren satırları yanlışlıkla silmemenizi sağlar. Bu, özellikle büyük elektronik tablolar için kullanışlıdır.
Adım 3. Yeni sütundaki ilk açık hücreye boş sayaç formülünü ekleyin
=COUNTBOLANK(A2:X2) formülünü girin. X2'yi elektronik tablodaki "Boşluklar" sütunundan önceki son sütunla değiştirin. E-tablo A sütununda başlamazsa, A2'yi başlangıç sütunuyla değiştirin. Satır numarasının elektronik tablo verilerinin başlangıcıyla eşleştiğinden emin olun.
Adım 4. Formülü tüm sütuna uygulayın
Formülü Boşluklar sütununun tamamına uygulamak için hücrenin köşesindeki küçük kutuyu tıklayıp sürükleyin veya otomatik olarak uygulamak için çift tıklayın. Sütundaki her hücre, o satırdaki boşlukların sayısıyla otomatik olarak doldurulacaktır.
Adım 5. Boşluklar sütununun tamamını seçin ve "Sırala ve Filtrele" → "Filtrele"ye tıklayın
Başlık hücresinde küçük bir açılır ok göreceksiniz.
Adım 6. Filtre menüsünü açmak için açılır oka tıklayın
Bu menü, ekranı nasıl filtrelemek istediğinizi seçmenizi sağlar.
7. Adım. "Tümünü Seç" kutusunun işaretini kaldırın
Bu, otomatik olarak seçilecek olan tüm farklı değerlerin seçimini kaldıracaktır.
Adım 8. Sayfanızdaki sütun sayısına eşit değere sahip kutuyu işaretleyin
"Tamam" ı tıklayın. Bu kutunun işaretlenmesi, yalnızca her hücrede boşluk bulunan satırları görüntüler. Bu, bazı boş hücrelerle birlikte değerli veriler içeren satırları yanlışlıkla silmemenizi sağlar.
Adım 9. Tüm boş satırları seçin
Yalnızca boş hücreler olan satırları görmelisiniz. Silinebilmeleri için tüm satırları seçin.
Adım 10. Seçili boş satırları silin
Tüm boş satırları seçtikten sonra, seçiminize sağ tıklayın ve "Sil" seçeneğini seçin. Boş satırlar e-tablodan kaldırılacaktır.
Adım 11. Filtreyi kapatın
Boşluklar satırındaki Filtre düğmesini tıklayın ve "Filtreyi Temizle"yi seçin. E-tablonuz geri dönecek ve boş satırlarınız kaybolacak. Diğer tüm verileriniz korunacaktır.
