Yeni bir bilgisayar alma zamanı geldiğinde, insanlar her zaman verilerini ve dosyalarını, özellikle de e-posta verilerini Microsoft Outlook'tan taşıma göreviyle karşı karşıya kalırlar. Buna ek bir karmaşıklık, Microsoft Outlook'un daha yeni veya sonraki bir sürümüne (örneğin, Outlook 2003'ten Outlook 2010 veya 2013'e) geçtiğinizde ortaya çıkar. Diğer dosyalarınızdan farklı olarak, Outlook verilerini taşımak, dosyaları kopyalayıp yapıştırmak kadar kolay değildir. dosyaları eski bilgisayardan yeni bilgisayara Karmaşık değil, ama biraz çaba gerektiriyor.
adımlar
Bölüm 1/3: Eski Bilgisayardan Veri Alma
Adım 1. Gizli dosya ve klasörleri gösterin
Eski bilgisayarınızdan Outlook veri dosyalarınızı almanız gerekir. Bu dosyalar, Windows klasör dizininizin içindeki gizli bir klasör altında saklanır.
- Bunları görebilmeniz için önce bu gizli klasörleri göstermeniz gerekir. Masaüstünüzdeki herhangi bir açık klasörden Klasör Seçenekleri'ne gidin.
- Klasör Seçenekleri altında, Görünüm sekmesini seçin. Gelişmiş ayarlar bölümündeki Gizli dosya ve klasörler altında, "Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster" seçeneğini işaretleyin.
Adım 2. Uzantıları gösterin
Aynı Gelişmiş ayarlar bölümünde, "Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle" seçeneğinin işaretini kaldırın. Aradığınız Outlook veri dosyalarının dosya uzantıları.pst. Dosya uzantılarının kolayca tanımlayabilmeniz için görünür olması gerekir.
Adım 3. Outlook veri klasörüne gidin
Gizli klasörler göründüğünde ve dosya uzantıları gösterildiğinde, artık Outlook veri dosyalarını aramaya başlayabilirsiniz. Bu veri dosyaları, e-postanızı, takviminizi ve Outlook'taki kişilerinizi içerir.
Outlook'ta bir kişisel klasör, posta kutusu veya arşiv oluşturduysanız, birden fazla.pst dosyanız olabilir. Outlook veri dosyalarının bulunduğu dizin “%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook” veya benzer bir yapıya sahip bir dizindir; bu klasörü açın
Adım 4. Microsoft Outlook'u kapatın
Herhangi bir şeyi kopyalamadan önce Microsoft Outlook'u kapatmanız gerekir. Bu, aldığınız verilerin en güncel olanı olmasını sağlayacaktır.
Kopyalamanızı yaptığınızda Outlook hala açıksa, dosyaların üzerlerinde en son veriler bulunmayabilir
Adım 5. PST dosyalarını seçin
Outlook veri klasöründen dosyaları filtreleyin ve yalnızca.pst dosya uzantısına sahip olanları seçin. Sadece üzerinde verileriniz bulunanlara ihtiyacınız var. Bu, dosyaların oldukça büyük bir boyuta sahip olacağı anlamına gelir.
Yalnızca 265 KB'lık.pst dosyalarını görürseniz, onları boş oldukları için bırakabilirsiniz
Adım 6. PST dosyalarını saklayın
Gerekli.pst dosyalarını seçtikten sonra, bunları USB sürücüsü gibi harici bir depolama aygıtına kopyalayın.
Bölüm 2/3: Verileri Yeni Bilgisayara Kopyalama
Adım 1. Microsoft Outlook'u yükleyin
Microsoft Outlook'u henüz yeni bilgisayarınıza yüklemediyseniz, şimdi yapın.
Adım 2. Gizli dosya ve klasörleri gösterin
Yeni bilgisayarda, Outlook veri dosyalarınızı, kullanıcı dosyalarınız için varsayılan Outlook dizinine koymanız gerekir. Eski bilgisayardakiyle aynı, bu dizin gizlidir. İçine herhangi bir şey koymadan önce bu gizli klasörleri göstermeniz gerekir.
Masaüstünüzdeki herhangi bir açık klasörden Klasör Seçenekleri'ne gidin. Klasör Seçenekleri altında, Görünüm sekmesini seçin. Gelişmiş ayarlar bölümündeki gizli dosya ve klasörler altında, "Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster" seçeneğini işaretleyin
Adım 3. Outlook veri klasörüne gidin
Eski bilgisayardakiyle aynı şekilde, Outlook tarafından kullanılan veri dosyaları, kullanıcınızın belgelerinin altında saklanır. Outlook veri dosyalarının bulunduğu dizin “Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook” veya benzer bir yapıya sahip bir dizindir.
Bu klasörü açın. Outlook.pst dosyalarınızı başka bir klasöre de koyabilirsiniz, yalnızca nerede olduğunu hatırladığınızdan emin olun ve Outlook'u daha sonra arayacak şekilde yapılandırın
Adım 4. Microsoft Outlook'u kapatın
Herhangi bir şeyi kopyalamadan önce Microsoft Outlook'u kapatmanız gerekir. Bu, girdiğiniz verilerin aktif ve açık olanlarla çakışmamasını sağlayacaktır. Kopyalamanızı yaptığınızda Outlook açıksa bazı hatalarla karşılaşabilirsiniz.
Adım 5. PST dosyalarını kopyalayıp yapıştırın
.pst dosyalarınızı eski bilgisayardan koyduğunuz harici depolama aygıtını takın..pst dosyalarını kopyalayın ve 3. Adımda belirlediğiniz Outlook dizinine yapıştırın..pst dosyalarınız artık yeni bilgisayarınızda.
Bölüm 3/3: Outlook'u PST Dosyalarınızla Başlatma
Adım 1. Outlook'u açın
Başlat menünüzde veya kısayollarınızda gezinin ve Outlook'a tıklayın. Microsoft Outlook başlatılacak.
Adım 2. Hesap Ayarlarına gidin
Dosya menüsüne gidin ve Hesap Ayarları'nı arayın. Hesap Ayarları iletişim penceresini açmak için üzerine tıklayın.
Adım 3. Veri Dosyalarına gidin
Hesap Ayarları penceresinin altında birkaç sekme vardır; “Veri Dosyaları”na tıklayın. Bu sekme, Outlook tarafından kullanılan veri dosyalarını yapılandırdığınız yerdir. Buraya ait veri dosyaları.pst dosyalarıdır.
Outlook, PST dosyalarınızı otomatik olarak tanımlamadıysa, ayarladığınız yer burasıdır
Adım 4. Veri dosyası ekleyin
Henüz Outlook tarafından tanımlanmayan PST dosyalarınızı eklemek için Veri Dosyaları sekmesinin başlık menüsünden “Ekle”ye tıklayın.
Outlook veri dosyalarınızın veya.pst dosyalarınızın bulunduğu klasöre ulaşana kadar yerel dizinlerinizde gezinin. Bu, eski bilgisayarınızdan kopyaladığınız.pst dosyalarını koyduğunuz klasördür. Uygun.pst dosyasını seçin
Adım 5. Diğer veri dosyalarını yükleyin
Sahip olduğunuz tüm.pst dosyaları için 4. Adımı tekrarlayın.
Adım 6. Varsayılan veri dosyasını ayarlayın
Outlook'ta sahip olduğunuz veri dosyalarından birini birincil veya varsayılan olarak ayarlamanız gerekir. Yeni e-postalarınızın geleceği yer burasıdır.
Varsayılan yapmak için ihtiyacınız olanı tıklayın ve başlık menüsünden “Varsayılan Olarak Ayarla” düğmesini tıklayın. Seçilen veri dosyası bir onay işareti ile tanımlanacaktır
Adım 7. Hesap Ayarlarını kapatın
Ayarlarınızı kaydetmek ve pencereyi kapatmak için iletişim penceresinin altında bulunan “Kapat” düğmesine tıklayın. Artık Outlook gelen kutunuza dönebilir ve listelenen tüm veri dosyalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
