Microsoft Excel'de bir not defteri sayfasının nasıl oluşturulacağını öğrenmek, kullanmak için harika bir araçtır. Eski moda yöntemleri kullanarak notları kaydetmek ve hesaplamak için harcanan zaman ve çabayı en aza indirecek bir veri ve formül tablosu sağlar. Aşağıda, bu beceriyi öğrenmeyi ve gelecekteki veri analizi görevlerinde faydalı olacak bir aracı benimsemeyi vaat edecek adımlar hakkında oldukça ayrıntılı bir açıklama yer almaktadır. Bu makaleyi kullanmak için yalnızca Windows 7, XP veya Vista'nın nasıl çalıştırılacağı konusunda temel bilgilere ihtiyacınız var. Microsoft Excel'e aşina olmanız gerekmez.
adımlar
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Adım 2. Sınıf bilgilerini Excel sayfasına girin
Adım 3. Bir Not Defteri Düzeni Seçin
Adım 4. Formüller oluşturun
Yöntem 1/4: Microsoft Excel'i açın
Adım 1. Ana ekranınızda "Başlat"a basın, ardından "Tüm programlar"a gidin
Adım 2. "Tüm programlar" üzerine sol tıklayın, Microsoft Excel'i açın
Adım 3. Listeden "Microsoft Office"i bulun ve sol tıklayın
Adım 4. "Microsoft Excel"e basın
Microsoft Excel'e daha kolay erişim için 3. adımdaki Excel simgesini tıklayıp masaüstünüze sürükleyin
Yöntem 2/4: Excel sayfasına sınıf bilgilerini girin
Düzenleme amacıyla, oluşturduğunuz sayfaya her zaman bir isim vermeli ve sınıfla ilgili genel bilgileri (Örn. Eğitmenin adı, sınıfın adı ve/veya toplantı saatleri) eklemelisiniz. Belgeyi yazdırmanız, kopyalamanız ve paylaşmanız gerektiğinde bu adım çok önemlidir. Doğru ve verimli bir şekilde sunulan not defteri tablosunu belirlemede çok yardımcı olur.
Adım 1. Not defteri sayfasına bir ad verin
- Excel penceresinin altındaki "Sayfa1"e çift tıklayın, "Sayfa1" şimdi vurgulanmıştır
- Sayfa için bir ad yazın, örneğin: İlk Saat Notları
-
Enter tuşuna basın
Adım 2. Sınıf Bilgilerini Girin
- Seçmek için A1 hücresine tıklayın
- Öğretmenin adını yazın.
- A2 hücresini seçmek için aşağı tuşuna basın
- Sınıf adını yazın, örneğin: Sosyal Bilimler Sınıfı
- A3 hücresini seçmek için aşağı tuşuna basın
- Sınıf toplantı saatlerini yazın
- A4'ü seçmek için aşağı tuşuna basın
- Terimi girin, örneğin: Güz 2012
- A6 hücresine gitmek için iki kez "Enter" tuşuna basın
- Sayfanın üstündeki "ad kutusu" hangi hücrenin seçildiğini gösterir.
Yöntem 3/4: Bir Not Defteri Düzeni Seçin
Adım 1. Öğrencilerin İsimlerini Girin
- Size en uygun düzeni seçmek önemlidir. Yapacağınız girişlerin türünü bilmek, ihtiyaç duyacağınız farklı sütunları belirlemenize yardımcı olacaktır. Öğrencilerin adları, toplamı, ortalaması ve final notu için bir sütuna ek olarak, not verilen her ödev için bir sütuna ihtiyacınız olacaktır.
- Bu veriler için üç sütuna ihtiyacınız olacak: Ad, Soyadı ve öğrenci sayısı için bir sütun.
-
Bir Sayı Dizisi Sütunu Oluşturma
- A6 hücresi seçiliyken, 1 yazın
- aşağı tuşuna basın
- 2 sayısını yazın
- İmleç şu şekilde şekillenene kadar A6 hücresinin üzerine gelin.
- İmleci tıklayın ve Hücre A6'dan A7'ye sürükleyin, şimdi her iki hücre de etraflarında bir kutu ile vurgulanır
- İmleç artı olana kadar kutunun sağ alt köşesinin üzerine gelin +(buna doldurma tutamacı denir)
-
Bitiş numaranıza ulaşana kadar tıklayın ve sürükleyin.
- Sütunların adını yazın: B5 hücresini seçin, Sütun adını Adını yazın, Klavyeden sekmeye basın, Soyadı yazın, Öğrencilerin adlarını ilgili sütunlara girin.
Adım 2. Kalan sütunları oluşturun (daha önce gösterildiği gibi adımları izleyin):
Ödev 1, Ödev 2, Kısa Sınav 1, Kısa Sınav 2, Sınav, Toplam, Ortalama ve Final Notu gibi sütunların kalanını yazın. Bir sütun hücresinden diğerine geçmek için sekme tuşunu kullanın.
Adların alfabetik sırayla görüntülenmesi için, Ana sayfa sekmesinin altında "Sırala ve Filtrele" simgesine tıklayın, A'dan Z'ye seçim yapın
Yöntem 4/4: Formüller oluşturun
Excel, notları hesaplamada kullanılabilecek birçok işlevin bir listesini sağlar. İlk fonksiyon toplam fonksiyondur. Öğrencilerin notlarının toplamını bulmak için toplam fonksiyonunu kullanacağız. İkinci olarak, toplamı yüzdeye çevirecek olan ortalama fonksiyonunu kullanacağız.
Adım 1. Öğrencilerin Notlarının Toplamı
- I 6 hücresini seçin ("Toplam" hücresinin hemen altındaki hücre)
- Formüller menüsü altında Otomatik Toplam'ı seçin.
- D6'dan H6'ya kadar olan hücreleri tıklayın ve satır boyunca sürükleyin.
- Enter tuşuna basın
-
Formülü Toplam sütununun tamamına kopyalamak için, I15 hücresine ulaşana kadar doldurma tutamağını tıklayın ve sürükleyin. (bu, her öğrenci için toplam notları hesaplayarak işlevi her satıra kopyalayacaktır)
Microsoft Excel Adım 14'te Not Defteri Oluşturun Adım 2. Notların ortalaması
Her öğrencinin not ortalamasını bulmak için, "toplam" sütununda bulunan toplamı mümkün olan maksimum toplama böleceğiz.
(bu örnekte, notların mümkün olan maksimum toplamının 500 olduğunu varsayacağız)
- J6 hücresini seçin ("ortalama" hücrenin hemen altındaki hücre)
- Yazmak için Formül çubuğuna tıklayın
- Tip = 16/500
- Enter tuşuna basın
- J6 hücresinden, doldurma tutamacını tıklayın ve J15 hücresine kadar tüm ortalama sütuna sürükleyin.
- Ortalamayı yüzde biçiminde biçimlendirmek için J6 - J15 sütununu seçin
- Seçilen sütuna sağ tıklayın
-
Hücreleri Biçimlendir'i seçin, bir iletişim kutusu görünecektir
Sayı sekmesinden Yüzde kategorisine tıklayın
- Tercih ettiğiniz gibi ondalık basamak sayısını değiştirin
-
Tamam'ı tıklayın.
Microsoft Excel Adım 15'te Not Defteri Oluşturun Adım 3. Hesaplanan Ortalama Notları Son Harf Notlarına Çevirin
Excel, J sütunundaki ortalamalarına göre bir notu otomatik olarak hesaplayan bir işlev eklememize olanak tanır. Bu işlevi gerçekleştirmek için sadece harf notları ve karşılık gelen sayıların tablosu olan bir tuşa ihtiyacımız olacak. Excel'den örnek bir tablo kullanacağız.
- Anahtar Tablosunu Oluşturun
-
M7 hücresini seçin, tabloyu buraya yazmaya başlayacağız
- "Ortalama" yazın, bu ilk sütun olacaktır
- Sekme tuşuna basın
- "Sınıflar" yazın
- "Ortalama"nın altına not verme ölçeği puanlarınızı yazın
-
"Notlar" sütununun altına, her puana karşılık gelen harf notunu yazın
Microsoft Excel'de Not Defteri Oluşturun 16. Adım Adım 4. Formülü yazın
Harf notu döndürmek için gereken işlev DÜŞEYARA işlevidir ve iç içe işlev olarak adlandırılır. Formülü takip eder:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- K6 hücresini seçin
-
Formülü yazmaya başlayın =DÜŞEYARA(J6, $M$18:$N$22, 2, DOĞRU)
Açıklama: Köşeli parantezlerden sonra bu örnek J6 hücresindeki öğrencinin final puanını içeren hücreyi yazınız. Formülün ikinci kısmı, anahtar tablosu seçilerek otomatik olarak dahil edilir; seçilen aralığı kilitleyecek dolar işaretlerini girmek için klavyeden F4 tuşuna basın. Üçüncü kısım, harf notlarını içeren tablodaki sütun numarasıdır. True, sütunun değerleriyle yaklaşık eşleşmeyi temsil eder, false tam eşleşmelerle sonuçlanır
- Enter tuşuna basın
- K6 hücresinden doldurma tutamağını tıklayıp sürükleyerek formülü K15 hücresine kadar tüm sütuna kopyalayın.
-
Bu işlemi tekrarlamak, gelecekte diğer sınıflar için notları hesaplamanıza olanak sağlayacaktır.
İpuçları
- Not defterinize her zaman bir başlık verin, "dosya" sekmesine tıklayarak "Farklı Kaydet"i seçin, Farklı Kaydet penceresinde bir yer seçin ve belgeniz için bir ad yazın. Kaydetmeye hazır olduğunuzda "Kaydet"e basın.
- İhtiyaç duyduğunuzda Excel'in kapsamlı "Yardım" menüsüne bakın. Veri istatistikleri oluşturmaya yönelik araçlar sunar.
- Bilgisayarınızın hangi işletim sistemine sahip olduğunu öğrenmek için "Başlat"a basın, "Bilgisayar"a sağ tıklayın, aşağı kaydırın ve "Özellikler"e tıklayın, bilgisayarınızla ilgili temel bilgileri içeren bir sistem iletişim kutusu görünecektir.
- Microsoft Excel'e daha kolay erişim için, 3. adımdaki Excel simgesini tıklayıp masaüstünüze sürükleyin.
- Sayfa hangi hücrenin seçildiğini gösteriyorsa, üstteki ad kutusu.
Uyarılar
- Not defteriniz için oluşturduğunuz denklemlerin doğru hesaplandığından emin olun.
- Çalışırken bilgi kaybını önlemek için ilerlemenizi kaydettiğinizden emin olun.
- Her zaman not defterinizin bir yedeğini kaydedin ve basılı kopyalarını saklayın.
