Excel, grafikler üzerinde ağır değildir, ancak yine de bir zaman çizelgesi oluşturmanın birkaç yolu vardır. Excel 2013 veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, bunu bir pivot tablodan otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Daha önceki sürümlerin SmartArt'a, şablonlara veya yalnızca elektronik tablo hücrelerini düzenlemeye dayanması gerekecek.
adımlar
Yöntem 1/3: SmartArt'ı Kullanma (Excel 2007 veya Sonrası)
Adım 1. Yeni bir elektronik tablo oluşturun
SmartArt, veri eklemeniz için yeni bir grafik düzeni oluşturur. Mevcut verilerinizi dönüştürmez, bu nedenle zaman çizelgeniz için yeni bir boş elektronik tablo oluşturun.
Adım 2. SmartArt menüsünü açın
Excel sürümünüze bağlı olarak, şerit menüsünde SmartArt sekmesini veya Ekle sekmesini ve ardından SmartArt düğmesini tıklayın. Bu seçenek Excel 2007 veya sonraki sürümlerde mevcuttur.
Adım 3. İşlem alt menüsünden zaman çizelgesini seçin
SmartArt şerit menüsünde, Akıllı Sanat Grafiği Ekle grubunda İşlem'e tıklayın. Görüntülenen açılır menüde Temel Zaman Çizelgesi'ni (sağa bakan bir ok) seçin.
Çeşitli diğer Süreç grafiklerini zaman çizelgesi olarak kullanmak üzere uyarlayabilirsiniz. Her grafiğin adını görmek için imlecinizi simgenin üzerine getirin ve üzerine gelinen metin görünene kadar bekleyin
Adım 4. Daha fazla etkinlik ekleyin
Varsayılan olarak yalnızca birkaç olayla başlarsınız. Daha fazlasını eklemek için zaman çizelgesini seçin. Grafiğin solunda bir Metin Bölmesi görünmelidir. Yeni bir zaman çizelgesi olayı eklemek için metin bölmesinin üst kısmındaki + düğmesini tıklayın.
Yeni olaylar eklemeden zaman çizelgesini büyütmek için, bir kutu anahattı göstermek üzere zaman çizelgesini tıklayın. Kutunun sağ veya sol tarafını dışa doğru sürükleyin
Adım 5. Zaman çizelgenizi düzenleyin
Giriş eklemek için Metin Bölmesi kutusuna yazın. Ayrıca verileri zaman çizelgesine kopyalayıp yapıştırabilir ve Excel'in nasıl düzenleneceğini tahmin etmesini sağlayabilirsiniz. Tipik olarak, her bir veri sütununu tek bir zaman çizelgesi girişi olarak görürsünüz.
Yöntem 2/3: Özet Tablo Analizini Kullanma (Excel 2013 veya Sonrası)
Adım 1. Pivot tablo içeren elektronik tabloyu açın
Otomatik olarak bir zaman çizelgesi oluşturmak için verilerinizin bir pivot tablo halinde düzenlenmesi gerekir. Ayrıca Excel 2013'te tanıtılan pivot tablo analiz menüsüne de ihtiyacınız var.
Adım 2. Pivot tablonun içinde herhangi bir yeri tıklayın
Bu, üst şeritte “ÖZEL TABLO ARAÇLARI”nı açacaktır.
Adım 3. “Analiz Et”e tıklayın
Bu, tablodaki verileri işlemek için seçenekler içeren bir şerit açacaktır.
Adım 4. “Zaman Çizelgesi Ekle”ye tıklayın
Bir tarih biçimine karşılık gelen alanları gösteren bir iletişim kutusu açılır. Metin olarak girilen tarihlerin tanınmayacağını unutmayın.
Adım 5. Uygulanabilir alanını seçin ve Tamam'a tıklayın
Zaman çizelgenizde gezinmenizi sağlayan yeni bir kutu görünecektir.
Adım 6. Verilerin nasıl filtreleneceğini seçin
Mevcut bilgilere bağlı olarak verilerin nasıl filtreleneceğini seçebilirsiniz. (Aylara, yıllara veya çeyreklere göre).
Adım 7. Aylık verileri inceleyin
Zaman Çizelgesi Kontrol Kutusunda bir aya tıkladığınızda, pivot tablo yalnızca o aya ait verileri gösterecektir.
Adım 8. Seçiminizi genişletin
Kaydırıcının kenarlarını tıklayıp sürükleyerek seçiminizi genişletebilirsiniz.
Yöntem 3/3: Temel Elektronik Tablo Kullanma (Herhangi Bir Sürüm)
Adım 1. Bir şablon indirmeyi düşünün
Gerekli olmasa da, bir şablon sizin için zaman çizelgesi yapısını ayarlayarak size biraz iş kazandıracaktır. Dosya → Yeni veya Dosya → Şablondan Yeni komutlarındaki seçeneklere göz atarak zaten bir zaman çizelgesi şablonunuz olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Aksi takdirde, kullanıcı tarafından oluşturulan zaman çizelgesi şablonları için çevrimiçi arama yapın. Bir şablon kullanmak istemiyorsanız bir sonraki adıma geçin.
Zaman çizelgeniz çok dallı bir projenin ilerlemesini izliyorsa, bunun yerine "Gantt şeması" şablonlarını aramayı düşünün
Adım 2. Sıradan hücrelerden kendi zaman çizelgenizi başlatın
Sıradan bir boş elektronik tabloyla temel bir zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. Zaman çizelgenizin tarihlerini, aralarındaki zamanla orantılı olarak boş hücrelerle boşluk bırakarak bir satıra yazın.
Adım 3. Zaman çizelgesi girişlerinizi yazın
Her tarihin hemen üstündeki veya altındaki hücreye, o tarihte meydana gelen olayın bir açıklamasını yazın. Özensiz görünüyorsa endişelenmeyin.
Tarihin üstünde ve altında değişen açıklamalar, en okunabilir zaman çizelgelerini oluşturma eğilimindedir
Adım 4. Açıklamaları açılandırın
Açıklamalarınızı içeren satırı seçin. Şerit menüsündeki Giriş sekmesini tıklayın, ardından Hizalama grubu altındaki Yönlendirme düğmesini arayın. (Bazı sürümlerde, Yönlendirme düğmesi abc harflerine benzer.) Bu düğmeyi tıklayın ve açılı metin seçeneklerinden birini seçin. Döndürülen metin, açıklamalarınızı zaman çizelgesine uygun hale getirmelidir.
