Başkalarından bilgi toplamak için bir Google Dokümanlar formu ayarladıysanız, bildirimleri etkinleştirerek, değişiklikler yapılırken veya günlük özet halinde bir e-posta alabilirsiniz. Bu basit adım, topladığınız verilerden anında haberdar olmanıza yardımcı olabilir.
adımlar
1. Adım. Google Formunuz için yanıtlar e-tablosuna gidin
Düzenleme görünümünde Google Formundan başlıyorsanız, yanıtların günlüğe kaydedildiği elektronik tabloya gitmek için Yanıtları Görüntüle'yi tıklayın. Aksi takdirde, yanıtlar e-tablosunu doğrudan Google Drive'ınızdaki konumundan seçmeniz yeterlidir.
Adım 2. Araçlar'a ve ardından Bildirim kuralları'na tıklayın
Adım 3. Ayarları istediğiniz gibi ayarlayın
E-tablonun karmaşıklığına bağlı olarak, seçebileceğiniz çeşitli seçenekler olabilir:
- Her zaman "herhangi bir değişiklik yapıldığında" (form gönderimleri ve ortak çalışanlar tarafından yapılan değişiklikler dahil, doğrudan e-tabloda) veya "bir kullanıcı bir form gönderdiğinde" (yalnızca form sayfasının kendisi aracılığıyla) bildirim alma seçeneğiniz vardır. Formun karmaşıklığına ve formu sizin oluşturup oluşturmadığınıza bağlı olarak, elektronik tablodaki belirli sayfalar veya belirli hücreler değiştirildiğinde veya ortak çalışanlar forma eklendiğinde veya formdan çıkarıldığında bildirimler de ayarlayabilirsiniz.
- Ayrıca, her değişiklik yapıldığında günde bir kez, "günlük özet" veya "hemen" bildirim almayı da seçebilirsiniz.
Adım 4. Kaydet'e tıklayın
Fikrinizi değiştirirseniz, İptal'i seçebilirsiniz.
Adım 5. Ayarları onaylayın ve Bitti'ye tıklayın
Başka bir kural eklemek istiyorsanız Başka bir bildirim kuralı ekle'yi seçin ve işlemi tekrarlayın.
Adım 6. E-tablodan çıkın ve hazırsınız
Google Formu ile ilişkili Gmail gelen kutunuzu, herhangi bir güncelleme geldiğinde kontrol edin!
İpuçları
- Bildirimler, ayarladığınız anda oturum açtığınız e-posta hesabına gönderilir. Ayarlar penceresi bunu sizin için onaylar, bu yüzden orada doğru e-posta adresini listelediğinden emin olun.
- Bir bildirim kuralını düzenlemek veya silmek için Bildirim kuralları kutusuna geri dönün ve söz konusu kuralın yanındaki Düzenle veya Sil'i tıklayın.
