Bu wikiHow makalesi, toplu e-postalar göndererek hedef kitlenle nasıl iletişim kuracağını öğretir. Toplu mesaj göndermenin en güvenilir yolu, çoğu 5000 aboneye kadar e-posta göndermenize izin veren ücretsiz seçeneklere sahip bir posta listesi hizmeti kullanmaktır. 500'den az adrese yalnızca bir kerelik mesaj gönderiyorsanız, işi halletmek için genellikle normal e-posta uygulamanızı kullanabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Posta Listesi Hizmeti Kullanma
Adım 1. İhtiyaçlarınızı karşılayan posta listesi hizmetlerini araştırın
Toplu e-posta göndermenin en kolay ve en güvenilir yolu, e-posta pazarlamasında uzmanlaşmış bir hizmet kullanmaktır. Bu hizmetler genellikle uygun maliyetlidir ve birçoğu daha etkili iletişimler oluşturmanıza yardımcı olacak yenilikçi araçlar bile sağlar. İşte birkaç seçenek:
- MailChimp, 2000 kullanıcıya kadar mesaj göndermeyi destekleyen ücretsiz bir seviye de dahil olmak üzere çeşitli planlar sunar. Daha fazla kişiye ulaşmanız gerekiyorsa, onların ücretli planlarından birini seçebilirsiniz.
- Sürekli İletişim, posta listelerinizin boyutunu veya gönderebileceğiniz mesaj sayısını kısıtlamaz, ancak ücretsiz seçenekler yoktur.
- TinyLetter, 5000 aboneye ücretsiz olarak basit e-posta bültenleri göndermenizi sağlayan ücretsiz bir hizmettir. TinyLetter'ın herhangi bir özel istatistik özelliği yoktur, ancak aynı anda birçok kişiyle iletişim kurmak istiyorsanız bu harika.
- Hızlı bir Google araması yaparsanız bulacağınız birçok posta listesi hizmeti vardır. Bir hizmet seçmeden önce seçenekleri iyice araştırın.
Adım 2. Bir posta listesi hizmetine kaydolun
Sizin için en uygun hizmeti bulduğunuzda, bir hesap oluşturmak için o hizmetin kaydolma bağlantısını tıklayın. Ücretli bir hizmet seçtiyseniz, ödeme yönteminizi girmek ve üyeliğinizi etkinleştirmek için ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 3. Listenizi oluşturun
Bunu yapma adımları hizmete göre değişir, ancak genellikle bir "kampanya" oluşturmanız ve ardından mevcut abonelerinizin bir listesini içe aktarmanız gerekir.
- Posta listesi hizmetlerinin tümü, kişi listenizi içe aktarmanın farklı yollarını sunar. Bazıları, kişilerinizi hizmete taşıyabilmeniz için Gmail hesabınıza bağlanma olanağı sunar ve çoğu,. CSV dosyalarını veya e-posta adreslerini içeren Excel elektronik tablolarını içe aktarmanıza izin verir.
- Abone listesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için E-posta Adresleri Nasıl Toplanır ve Listede Yanıt Nasıl Oluşturulur bölümlerine bakın.
Adım 4. İlk toplu e-postanızı oluşturun
Mesajınızı özelleştirmek için hizmetin yerleşik araçlarını kullanın. Bazı hizmetler, mesajı hızlandırmak için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sunar ve çoğu, HTML kullanmanıza ve kendi resimlerinizi içe aktarmanıza izin verir (bazı sınırlamalarla).
Adım 5. Mesajınızı gönderin
Kullanmakta olduğunuz hizmete bağlı olarak, iletilerden herhangi birinin geri dönüp dönmediği de dahil olmak üzere, gönderilen iletilerle ilgili çeşitli istatistikleri izleyebilirsiniz.
Yöntem 2/2: Standart E-posta İstemcisi Kullanma
Adım 1. E-posta adreslerinin bir listesini edinin
Çok sayıda e-posta adresine bir kerelik mesaj gönderiyorsanız, adresleri mesaj başlığının "BCC" alanına ekleyebilirsiniz. Bu yöntem en çok 500'den az alıcı içeren daha küçük listeler için işe yarar. E-posta listesi bir elektronik tablo, belge veya metin dosyası biçiminde olabilir.
- Çoğu e-posta sağlayıcısı, bir mesajı gönderebileceğiniz alıcıların sayısını sınırlar ve birçoğu da tek bir günde gönderebileceğiniz mesaj sayısını sınırlar. Örneğin Gmail, aynı anda 500'den fazla kişiye mesaj göndermenize veya günde 500'den fazla mesaj göndermenize izin vermez. Toplu e-posta göndermeden önce sınırlar hakkında e-posta sağlayıcınıza danışın.
- Abone listesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için E-posta Adresleri Nasıl Toplanır ve Listede Yanıt Nasıl Oluşturulur bölümlerine bakın.
Adım 2. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun
Bunu, bilgisayarınızda yüklü olan bir e-posta istemcisinde veya en sevdiğiniz web tabanlı e-posta hizmetinde (örneğin, Gmail, Outlook.com) yapabilirsiniz. Bu genellikle yazan bir düğmeyi tıklamayı içerir oluştur veya Yeni Mesaj.
Adım 3. "Kime" alanına kendi e-posta adresinizi girin
Bu, mesajın alıcıları tarafından görülebilecek tek e-posta adresi olacaktır.
Adım 4. Gizli alanına tıklayın
Göremiyorsanız, yazan bir bağlantıya tıklamanız gerekebilir. gizli Kime alanının yanında.
tıkladığınızdan emin olun. gizli alan ve değil CC alan.
Adım 5. E-posta adreslerini Gizli alanına girin
Manuel olarak yazıyorsanız, her adresi virgülle ayırın. Bir adres listeniz varsa, bunları belgeden kopyalayabilir ve tüm listeyi bu alana yapıştırabilirsiniz.
Adım 6. Konunuzu ve mesaj gövdenizi yazın
E-posta istemcinize bağlı olarak, mesajı kişiselleştirmek için HTML ve diğer biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz.
Adım 7. Gönder düğmesine tıklayın
Düğmenin konumu istemciye göre değişir, ancak genellikle üzerinde bir zarf veya kağıt uçak simgesi görürsünüz. Bu, mesajı alıcılara gönderir.
İpuçları
- Bir e-posta pazarlama hizmeti kullanmak, toplu iletilerinizin spam olarak işaretlenmesini önlemeye yardımcı olabilir.
- Mümkünse toplu mesajlara dosya eklemekten kaçının.
- İstenmeyen e-posta göndermekle suçlanmadığınız her bir liste üyesi hakkında kişisel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
- Gmail kullanıyorsanız ve web sitesinden kolayca toplu iletiler göndermenizi sağlayan (ücretli) bir eklenti denemek istiyorsanız, Gmail'de Gmail'de Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir bölümüne bakın.
