Google Drive'ın "Formlar" özelliği ve onu kullanabileceğiniz göreceli sezgi sayesinde, kolayca bir Google Formu oluşturabilirsiniz! Google Formlar, veri toplamadan etkinlik planlamasına kadar çok çeşitli uygulamalar için faydalı olabilir.
adımlar
Bölüm 1/3: Google Formlar'a Erişme
Adım 1. Tercih ettiğiniz tarayıcıyı açın
Google Formlar'a Google Drive üzerinden erişilebilir; oluşturulan tüm Google Formları Google Drive'da kalacaktır.
2. Adım. Gmail hesabınıza gidin
En iyi sonuçlar için bunu bir bilgisayarda yapın.
Henüz giriş yapmadıysanız e-posta adresinizi ve şifrenizi girmeniz gerekecektir
3. Adım. Google uygulamaları menüsünü tıklayın
Bu, Gmail hesap resminizin solunda, ekranınızın sağ üst köşesindeki dokuz noktalı ızgaradır.
4. Adım. "Sürücü" seçeneğine tıklayın
Bu, Google Drive hesabınızı açacaktır.
Sık kullandığınız uygulamalara bağlı olarak burada "Formlar" seçeneğini görebilirsiniz. Öyleyse, Google Formlar'ı açmak için tıklayın
Adım 5. "Yeni" düğmesini tıklayın
Bu, Drive sayfanızın sol üst tarafında, "Drive'ım" seçeneğinin hemen üzerindedir.
6. Adım. Fareyle "Diğer"in üzerine gelin, ardından "Google Formlar"ı tıklayın
Bu, yeni, adsız bir Google Formu açacaktır!
Google Formlar ana sayfasından yeni bir form açmanız gerekiyorsa, form şablonlarının sol tarafında bulunan "+" düğmesini tıklayın
Bölüm 2/3: Formunuzu Tasarlama
1. Adım. Google Formunuz için bir amaç belirleyin
Hangi bilgileri toplamanız gerektiğini ve bunun hangi amaca hizmet edeceğini bilmek, biçimlendirme, adım stili vb. konularda karar verirken size yardımcı olacaktır.
Adım 2. Formunuzun rengini değiştirin
Bunu, "Gönder" düğmesinin solundaki boya fırçası paleti simgesine tıklayarak ve ardından açılır menüden bir renk seçerek yapabilirsiniz. Veya renk yerine güzel bir tema kullanmak için renklerin yanındaki resim simgesini tıklayın.
Adım 3. Formunuza bir başlık verin
Bu seçenek ekranın üst kısmındadır; bu alana yazmak için "Adsız Form" veya "Form Başlığı" metnine tıklamanız gerekir.
Adım 4. Formunuza bir açıklama ekleyin
Yanıtlayanlarınız bunu form başlığının altında görebilir.
Bu bilgiyi doğrudan başlık alanının altına girin
Adım 5. Formunuza bir soru ekleyin
Sorular, veri toplamanızın temelidir; kullanıcılar, soruları hangi stilde sunarsanız, bunları yanıtlayacaktır. Soru eklemek için:
- Sağdaki menüde "+" simgesine tıklayın.
- Soru metninizi "Soru" alanına yazın.
- "Seçenek 1" metnini bir yanıtla değiştirin.
- Zorunlu sorular için sağ alt köşedeki "Gerekli" anahtarına dokunun.
Adım 6. Soru türünüzü seçin
Sorularınızı göstermenin birkaç yolu var. Soru türünüzü değiştirmek için:
- Soru kartında herhangi bir yeri tıklayın.
- Soru metninin sağındaki açılır menüyü tıklayın.
- "Çoktan Seçmeli", "Onay Kutuları" veya "Açılır Menü"yü seçin. "Kısa cevap" veya "Paragraf" gibi daha uzun cevaplar da seçebilirsiniz.
Adım 7. Gerekirse soru kartlarınızı yeniden sipariş edin
Bunu, bir kartın üstündeki altı noktadan oluşan ızgaraya tıklayarak, ardından yukarı veya aşağı sürükleyip yeni konumunda bırakarak yapabilirsiniz.
Adım 8. Diğer soru kartı seçeneklerinizi gözden geçirin
Soru kartlarınızda birkaç farklı işlem gerçekleştirebilirsiniz:
- Mevcut soru kartınızı çoğaltmak için "Çoğalt" düğmesini (üst üste binen iki kart) tıklayın.
- Mevcut soru kartınızı silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın.
- Bir cevabın yanındaki portre simgesini tıklayın. Bu, bir fotoğraf eklemenizi sağlar; Bu seçeneğin görünmesi için imleci sorunun üzerine getirmeniz gerekir.
Adım 9. Ek seçenekler menüsünü inceleyin
Bunu, mevcut soru kartınızın sağ alt köşesindeki üç dikey noktayı tıklayarak yapabilirsiniz:
- "Açıklama" - Soru kartınıza açıklayıcı bir açıklama ekleyin.
- "Cevaba göre bölüme git" - Farklı soru kartlarını farklı cevaplara bağlayın. Bunu, bir karttaki her yanıtın yanındaki açılır menülerden yapacaksınız.
- "Seçenek sırasını karıştır" - Mevcut kartınız için cevapları karıştırın.
Adım 10. Formunuzu yeniden okumak için "Önizleme" seçeneğini tıklayın
Bu, ekranın sağ üst araç çubuğundaki göz şeklindeki simgedir. Formunuzu okuyup tüm biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olduğunuzda, Formunuzu dağıtmaya hazır olacaksınız!
Bölüm 3/3: Google Formunuzu Gönderme
Adım 1. Temel form ayarlarınızı gözden geçirin
Bunu ekranın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayarak yapabilirsiniz. Form ayarları menünüz aşağıdaki ölçütleri içerir:
- "Oturum Açma Gerektirir" - Yanıtlayanların anonim olmak yerine Google'da oturum açmasını zorunlu kılın. Bu özelliği etkinleştirmek için "1 yanıtla sınırla"yı tıklayın.
- "Yanıt verenler şunları yapabilir…" - "Gönderdikten sonra düzenleyin" ve "özet çizelgeleri ve metin yanıtlarını görün" burada seçeneklerinizdir. Bunlar, yanıtlayanların yanıtlarını değiştirmelerine ve gönderdikten sonra form sonuçlarını görüntülemelerine olanak tanır.
Adım 2. Sunum ayarlarınızı gözden geçirin
Bunlar da ayarlar menüsünde; ayarlar penceresinin üst kısmındaki ilgili seçeneğe tıklayarak "Genel"den "Sunum"a geçin.
- "İlerleme çubuğunu göster" - Katılımcılara formu tamamlamaya ne kadar yakın olduklarını söyleyen bir ölçüm görüntüler.
- "Soru sırasını karıştır" - Soru sırasını kullanıcıdan kullanıcıya değiştirir.
- "Başka bir yanıt göndermek için bağlantıyı göster" - Formu yeniden doldurmak için bir bağlantı oluşturur. Bu, faturalandırma formları için idealdir.
- "Onay mesajı" - Bu metnin altındaki alana tercih ettiğiniz mesajı yazarak formunuzun tamamlanma mesajını özelleştirin.
3. Adım. "Gönder" düğmesini tıklayın
Bu, ekranınızın sağ üst köşesindedir; "Gönder"e tıklamak, pencerenin üst kısmından geçiş yapabileceğiniz birkaç farklı paylaşım seçeneğine sahip bir "Form gönder" menüsü getirecektir.
Adım 4. Paylaşım seçeneklerinizi gözden geçirin
Formunuzun amacına bağlı olarak tercih ettiğiniz seçenek değişir:
- E-posta - Kişilerinize doğrudan Formlar sitesinden bir e-posta göndermek için bu seçeneği belirleyin.
- Bağlantı - Kopyala ve yapıştır bağlantısını almak için bu seçeneği belirleyin.
- HTML Göm - Bu seçeneği yalnızca bu formu doğrudan web sitenize yerleştiriyorsanız kullanın.
- Google+, Facebook veya Twitter - Bunlar, "Form gönder" menünüzün sağ üst köşesindeki hızlı paylaşım seçenekleridir.
Adım 5. Seçtiğiniz hizmeti kullanarak formunuzu gönderin
Bunu yapmak için birkaç farklı seçeneğiniz olduğundan, süreciniz değişiklik gösterecektir:
- E-posta - "Kime" alanına bir kişi, "Konu" alanına bir konu ve "Mesaj" alanına kısa bir mesaj ekleyin. Formunuzu doğrudan e-postaya gömmek için "Formu e-postaya dahil et" seçeneğini tıklayın.
- Bağlantı - Bağlantı alanını sağ tıklayın (veya iki parmakla tıklayın) ve "Kopyala"yı seçin. Daha sonra bu bağlantıyı bir e-postaya veya tercih ettiğiniz sosyal medya sitesine yapıştırabilirsiniz.
- Göm - HTML alanına sağ tıklayın (veya iki parmakla tıklayın) ve "Kopyala"yı seçin. Daha sonra bu metni web sitenizin HTML işlemcisine yapıştırabilirsiniz. Formun genişlik ve yükseklik değerlerini buradan düzenleyebileceğinizi unutmayın.
6. Adım. E-posta kullanıyorsanız "Gönder"e tıklayın
Bu, formunuzu form iletişim listesindeki herkese dağıtacaktır!
Formu bağlantı yoluyla dağıtmak için, bağlantıyı bir sosyal medya sitesinde veya bir e-postada manuel olarak göndermeniz gerekir
İpuçları
- Google Formlar, anketlerden faturalandırma formlarına kadar her şey için yararlıdır; form kullanımınızla yaratıcı olmaktan korkmayın!
- Form yanıtları, bir Excel belgesinin Google eşdeğeri olan bir Google E-Tablosuna kaydedilir ve verileri incelemenizi ve belgelemenizi kolaylaştırır.
Uyarılar
- Bir Google Formunda kişisel bilgi istemeye karşı dikkatli olun. Verileri gizli tutmaktan doğrudan sorumlu olduğunuz için, veri sonuçlarınızın yanlış ellere geçmesi durumunda meydana gelebilecek herhangi bir zarardan siz sorumlu tutulabilirsiniz.
- Özel olmayan herhangi bir bilgisayarı kullanırken her zaman Google hesabınızdan çıkış yapın.
