Bu wikiHow makalesi, Excel'de bir veri bölümünü belgeden gizleyebilmek için nasıl gruplandıracağını öğretir. Bu, çok sayıda veri içeren büyük bir belgeniz varsa yararlıdır. Verileri hem Windows hem de Mac platformlarında Excel'de gruplayabilir ve özetleyebilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Otomatik Olarak Anahat Oluşturma
Adım 1. Excel belgenizi açın
Açmak için Excel belgesine çift tıklayın.
Adım 2. Veri sekmesine tıklayın
Excel penceresinin en üstündeki yeşil şeridin sol tarafındadır. Bunu yapmak, şeridin altında bir araç çubuğu açacaktır.
Adım 3. Grup düğmesinin alt kısmına tıklayın
Bu seçeneği ekranın en sağ tarafında bulacaksınız. Veri kurdele. Bir açılır menü görünecektir.
Adım 4. Otomatik Anahat'ı tıklayın
içinde Grup Aşağıya doğru açılan menü.
"Anahat oluşturulamıyor" yazan bir açılır kutu alırsanız, verilerinizin içinde anahatla uyumlu bir formül yoktur. Verileri manuel olarak özetlemeniz gerekecek
Adım 5. Verilerinizi en aza indirin
Tıkla [-] Gruplandırılmış verileri gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstündeki veya sol tarafındaki düğmesine basın. Çoğu durumda, bunu yapmak yalnızca verilerin son satırını görüntüler.
Adım 6. Gerekirse anahattınızı temizleyin
Tıklamak Grubu çöz sağında Grup seçeneğini tıklayın, ardından Anahattı Temizle… açılır menüde. Bu, daha önce simge durumuna küçültülmüş veya gruplandırılmış tüm verilerin grubunu çözecek ve gösterecek.
Bölüm 2/2: Elle Anahat Oluşturma
Adım 1. Verilerinizi seçin
Gruplamak istediğiniz verilerin sol üst hücresinden imlecinizi tıklayıp verilerin sağ alt hücresine sürükleyin.
Adım 2. Bu sekme açık değilse Veri'ye tıklayın
Excel'in üst kısmındaki yeşil şeridin sol tarafındadır.
Adım 3. Grup'a tıklayın
Bu, sağ tarafında Veri araç çubuğu.
Adım 4. Grup'a tıklayın…
Bu seçenek, Grup Aşağıya doğru açılan menü.
Adım 5. Bir grup seçeneği seçin
Tıklamak satırlar verilerinizi dikey olarak küçültmek için veya Sütunlar yatay olarak küçültmek için
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Bu, açılır pencerenin altındadır.
Adım 7. Verilerinizi en aza indirin
Tıkla [-] Gruplandırılmış verileri gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstündeki veya sol tarafındaki düğmesine basın. Çoğu durumda, bunu yapmak yalnızca verilerin son satırını görüntüler.
Adım 8. Gerekirse anahattınızı temizleyin
Tıklamak Grubu çöz sağında Grup seçeneğini tıklayın, ardından Anahattı Temizle… açılır menüde. Bu, daha önce simge durumuna küçültülmüş veya gruplandırılmış tüm verilerin grubunu çözecek ve gösterecek.
