Koronavirüs pandemisi ("Zoom Bombing" olarak bilinir) nedeniyle İnternet trollerinin Zoom toplantılarına yaptığı son saldırı sürüsü ile toplantınıza veya web seminerinize kimlerin katılabileceğini nasıl kontrol edebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Bu adımları atarak Zoom toplantınızın (veya diğer toplantı yazılımınızın) bu tür feci saldırılara maruz kalmamasını sağlayabilirsiniz.
adımlar
Adım 1. Güncel kalın
Zoom istemci yazılımınızın ve PC/Mac'inizin güncel yazılımı çalıştırdığından emin olun. Yeni yazılım, güvenlik ve hata düzeltmelerinin yanı sıra yeni özelliklere de sahip. Eski yazılımın kullanılması, sizi potansiyel olarak, veri çalabilen ve toplantıları ele geçirebilen virüsler de dahil olmak üzere istenmeyen tehditlere maruz bırakabilir.
Zoom istemcinizi güncellemek için sağ üst köşedeki profilinize tıklayın ve "Güncellemeleri kontrol et"i seçin. Zorunlu güncellemeler, güvenlik nedeniyle Zoom'u kullanmaya devam etmeden önce bunları yüklemenizi gerektirir. İsteğe bağlı güncellemeler yeni özelliklere sahiptir ve Zoom'dan en iyi deneyimi elde etmek için gerekli değildir
Adım 2. Toplantınız için bir parola belirleyin
Birçok video görüşmesi saldırısı, toplantı veya web semineri açıkken gerçekleşir, yani herkes katılabilir. Bir Zoom aramasına katılmak için tek gereken bir bilgisayar korsanı veya trolün 10 basamaklı toplantı kimliğini girmesidir. Toplantı parola korumalı değilse, sınırsız sayıda katılabilir.
Her Zoom toplantısı için parola zorunlu kılmak için Zoom'un hesap ayarlarına gidin ve "Yeni toplantılar planlarken parola iste", "Anlık toplantılar için parola iste", "Kişisel Toplantı Kimliği (PMI) için parola iste" ve "Gerektir" öğelerini seçin. telefonla katılan katılımcılar için şifre."
Adım 3. "Bekleme odası" özelliğini kullanın
"Bekleme odası", tüm katılımcıların gerçek toplantıya katılmadan önce (veya toplantı başlamadan önce veya toplantı bittikten sonra) girdiği sanal bir odadır. Bu özellik etkinleştirildiğinde, bilinmeyen kullanıcıları süresiz olarak bekletirken belirli katılımcıların aramaya katılmasına izin verebilirsiniz. Toplantının sahibi olun, Zoom'unuzun güvenlik araç çubuğuna gidin ve "Bekleme odasını etkinleştir" seçeneğini işaretleyin. Bu açıkken, yeni kişiler odanıza her bastığında ve erişim kazanmak istediğinde bilgilendirileceksiniz. Misafir (yani çıkış yapan) katılımcıların mı yoksa tüm katılımcıların mı bekleme odasına yerleştirileceğini aynı sayfadan kontrol edebilirsiniz.
Adım 4. Bir kullanıcının toplantıdan nasıl başlatılacağını öğrenin
Kapatılan bir kullanıcı, Zoom ayarlarında "Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin ver" etkinleştirilmedikçe toplantıya yeniden katılamaz. Güvenlik nedeniyle, trollerin yeniden katılmasını önlemek için bu ayarı devre dışı bırakın.
Birini toplantıdan atmak için Yakınlaştırma ekranınızın "Katılımcılar" sekmesine tıklayın, kovmak istediğiniz faili bulun - ardından sağ taraftaki "Diğer" düğmesini ve ardından "Kaldır"ı tıklayın. Kaldırıldıktan sonra tekrar katılamazlar
Adım 5. Toplantıyı kilitleyin
Herkes katıldıktan sonra, başka kullanıcıların katılmasını engellemek için toplantıyı kilitleyin. Bu aynı zamanda trollerin katılmasını da engelleyecektir. Ancak, kuruluşunuzdaki meşru kullanıcıların toplantıya katılmasını engelleyebileceği konusunda uyarılmalıdır.
- Toplantıyı kilitlemek için güvenlik sekmesinde "Toplantıyı Kilitle" seçeneğine tıklayın. Toplantıda oturum açmış olan kullanıcılar yine de ayrılabilir, ancak toplantı kilitlendiğinde toplantıya katılmamış olan kullanıcılar katılamaz.
- Toplantı gereken kişi sayısına ulaşırsa, toplantı sahibi, istenmeyen kişilerin toplantıya girmesini önlemek için oturumu kilitleme seçeneğine sahiptir. Bunu yapmak için Yakınlaştırma pencerenizdeki "Güvenlik" araç çubuğuna tıklayın.
Adım 6. Ekran ve/veya video paylaşımını, sohbeti, yeniden adlandırmayı ve açıklamaları devre dışı bırakın
Kullanıcıların Zoom'un trolleme için özelliklerini kötüye kullanmasını önlemek için ekran paylaşımı, sohbet, yeniden adlandırma ve ek açıklamaların kullanımını devre dışı bırakın. Bu şekilde, bu özellikleri yalnızca siz (ev sahibi) kullanabilirsiniz. Tüm bunları "Güvenlik" sekmesi altında yapabilirsiniz.
- Gerektiğinde (grup sunumları için) her özelliği her zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.
-
Belirli kişilerin akranlarının dikkatini dağıtabilecek kaosa neden olmasını önlemek için kişinin video akışını devre dışı bırakın. Toplantı sahibi olarak, "daha fazla"yı ve ardından "Videoyu durdur"u tıklayarak o kişinin akranlarının dikkatini dağıtan videosunu sessize alın veya devre dışı bırakın.
Video'yi devre dışı bırak - Bir katılımcının paylaştığı şey dikkat dağıtıyorsa ekran paylaşımını devre dışı bırakın ve yalnızca toplantı sahibinin ekran paylaşımı yapabilmesini sağlayın. Zoom'un "Güvenlik" sekmesine ve ardından "Ekran paylaşımı"na tıklayın. Etkinleştirildiğinde (tekrar kontrol edildiğinde), katılımcılar sizden onay almadıkça artık kendi ekranlarını paylaşamazlar.
Adım 7. Herkesin sesini bir kerede nasıl susturacağınızı bilin
Herkesin sesini kapatmak için "Katılımcıları yönet"e gidin ve ardından "Tümünü sessize al"ı seçin. Bu, konferanstaki herkesin aynı anda sesini kapatacaktır. Konuşmak gerekli olana kadar kesintileri önlemek için "Katılımcıların kendi seslerini açmalarına izin ver" kutusunun işaretini de kaldırabilirsiniz.
