ZIP dosyaları, birden çok belge türünü tek, kolay erişilebilir bir dosyada sıkıştırır. Zaman alabilen ve işlem sırasında dosyaların kaybolmasına veya kaybolmasına neden olabilecek birden fazla dosyayı birer birer ekleme veya yükleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bir ZIP dosyasını e-posta ile göndermenin birkaç yolu vardır.
adımlar
Yöntem 1/3: Sorun Giderme
Adım 1. Farklı bir e-posta sağlayıcısı deneyin
Bazı e-posta sağlayıcıları, güvenlik endişeleri veya ZIP dosyalarının yetersiz olması gibi nedenlerle ZIP dosyalarını göndermenize izin vermeyebilir.
Alıcınız, e-posta sağlayıcısından ZIP dosyalarını açamayabilir veya çıkaramayabilir. Kendileriyle iletişim kurabileceğiniz farklı bir e-posta adresi olup olmadığını sorun
Adım 2. Büyük ZIP dosyalarını ayırın
Çok sayıda dosyayı sıkıştırıyorsanız, ZIP dosyanızın boyutu e-posta sağlayıcınızın gönderemeyeceği kadar büyük olabilir. Çoğu e-posta sağlayıcısının eklerinizin boyutlarıyla ilgili sınırları olacaktır. İki veya daha fazla ZIP dosyası oluşturmayı ve bu dosyaları ayrı e-postalarda göndermeyi düşünün.
Zaten sıkıştırılmış bir ZIP dosyası gönderiyorsanız, dosyaları çıkarmanız gerekecektir. Ardından bunları ayrı ayrı sıkıştırın
Adım 3. Özel bir dosya uzantısı kullanın
Bazı e-posta sağlayıcıları, ZIP dosyalarının eklenmesine izin vermeyebilir veya yalnızca ZIP dosyalarını hariç tutan sınırlı dosya türleri listesine izin verebilir. E-posta sağlayıcınızı, dosyanın bir ZIP dosyası olmadığını düşünmesi için kandırmak için ZIP dosyanızın uzantısını değiştirebilirsiniz. Dosya tam olarak bir ZIP dosyası gibi çalışmalıdır, ancak yalnızca farklı bir uzantı adına sahip olacaktır.
- Winzip gibi ZIP programları, özel dosya uzantıları oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, zea (sıkıştırılmış e-posta eki) yazarsanız, sıkıştırılmış ekler "file.zip" yerine "file.zea" olarak adlandırılır. Bu, ZIP dosyasını hatasız göndermenizi sağlar.
- Bu yöntemin her zaman işe yaramadığını belirtmek önemlidir. Ayrıca, ZIP dosyanızın uzantı adını değiştirmek için üçüncü taraf programları indirmeniz gerekebilir.
4. Adım. Göndermeden önce ZIP dosya ekinizin tamamen yüklendiğinden emin olun
Çoğu e-posta sağlayıcısı, e-postanızı göndermeye çalıştığınızda bir dosya tamamen yüklenmemişse sizi uyarır. Ayrıca, bazı e-posta sağlayıcıları, izlemeniz için yükleme ilerlemesini görüntüler.
Bir dosya yüklendiğinde, e-postanızın ekler bölümünde veya e-postanın ana gövdesinin hemen altında görünmelidir
Yöntem 2/3: E-posta Sağlayıcınızı Kullanma
Adım 1. E-posta sağlayıcınızın web sitesine veya uygulamasına gidin
E-posta sağlayıcınızın web sitesini bilmiyorsanız, kendi e-posta adresinizin alan adına bakın. Çoğu durumda, alan adı e-posta sağlayıcınız olacaktır. Örneğin, e-posta adresiniz [email protected] ise, “www.gmail.com” web sitesine gidersiniz. Bir uygulama kullanıyorsanız, açın.
İş e-postaları gibi bazı e-postalar, e-posta sağlayıcısının web sitesi yerine şirket web sitesinin alan adlarına sahip olacaktır. Şirketinizin BT veya teknik desteğiyle iletişime geçin ve e-posta sağlayıcınızın web sitesini isteyin
Adım 2. Yeni bir e-posta başlatın
Yeni bir e-posta oluşturma yeteneği veren bir seçenek veya sembol olmalıdır.
-
Gmail'de:
Soldaki sütunda, “COMPOSE” etiketli kırmızı çubuğa tıklayın. Boş bir mesaj açılmalıdır.
-
Outlook'ta:
Sayfanın üst kısmında bulunan mavi çubukta, yanında artı işareti olan bir daire sembolü ile “Yeni” etiketli seçeneğe tıklayın.
-
Yahoo Mail'de:
Sayfanın sol tarafındaki sütunda "Oluştur" u tıklayın.
-
Mac'te Mail'de:
Pencerenin sol köşesinde bulunan kalem ve kağıdın bulunduğu simgeye tıklayın. Zarflı bir simgenin yanında olmalıdır.
-
Outlook Express'te:
Pencerenin sol üst köşesinde bulunan “Posta Oluştur” etiketli simgeye tıklayın. Boş bir kağıt parçasının yanında bir zarf resmi olmalıdır.
Adım 3. ZIP dosyanızı ekleyin
Çoğu e-posta sağlayıcısı ve uygulaması, boyut sınırları içinde olduğu sürece her tür dosyayı göndermenize izin verir. Sadece "dosya ekle"ye tıklayın, ZIP dosyanızı bilgisayarınızdan bulun ve başarıyla yüklenmesini bekleyin. ZIP dosyanız bulunduğunda, ek alanı yüklediğiniz dosyanın adını ve türünü göstermelidir. Hatta görüntülemek için eke tıklayabilirsiniz.
-
Gmail'de:
Mesajınızın altında bulunan ataşı tıklayın. Fareyi ataşın üzerine getirdiğinizde, "Dosyaları ekle" yazmalıdır. ZIP dosyanızı eklemeniz için bir pencere açılacaktır.
-
Outlook'ta:
Sayfanın üst kısmındaki mavi çubukta "Ekle"ye tıklayın. Bir açılır menü görünmelidir. "Ek olarak dosyalar" ı tıklayın.
-
Yahoo Mail'de:
Mesajınızın altında bulunan ataşı tıklayın.
-
Mac'te Mail'de:
Mesajınızın sağ üst köşesinde bulunan ataşı tıklayın.
-
Outlook Express'te:
"Ekle" etiketli ataşı tıklayın ve dosyaya göz atın.
Adım 4. E-postanızı gönderin
Alıcının e-posta adresini, e-postanızın konusunu ve bir mesajı eklediğinizden emin olun.
Özellikle gönderdiğiniz ZIP dosyası oldukça büyükse, mesajınızın gönderilmesi biraz zaman alabilir. E-postanızın başarıyla gönderildiğinden emin olmak için giden kutunuzu ve gönderilen posta kutunuzu kontrol edin
Yöntem 3/3: Bilgisayarınızdan Dosya Gönderme
Adım 1. ZIP dosyanıza sağ tıklayın
Çeşitli seçenekler içeren bir açılır menü görünmelidir.
Bir ZIP dosyası oluşturuyor veya bir ZIP dosyası indiriyorsanız, bunu Masaüstü veya Belgeler klasörünüz gibi kolay erişilebilir bir konuma kaydedin
Adım 2. Dosyanızı göndermek için seçeneğe tıklayın
Kullanmakta olduğunuz işletim sistemine bağlı olarak, bilgisayarınız varsayılan e-posta programınızı açacak ve ZIP dosyalarını yeni bir boş mesaja ekleyecektir.
-
Mac:
Dosyaya sağ tıklayın ve “Paylaş” seçeneğine gelin. Bir menü görünmelidir. "Posta" yı tıklayın.
-
Pencereler:
Dosyaya sağ tıklayın ve “Gönder” seçeneğinin üzerine gelin. Ardından, "Posta Alıcısı" nı tıklayın.
Adım 3. E-postanızı gönderin
Alıcının e-posta adresini, e-postanızın konusunu ve bir mesajı eklediğinizden emin olun.
Özellikle gönderdiğiniz ZIP dosyası oldukça büyükse, mesajınızın gönderilmesi biraz zaman alabilir. E-postanızın başarıyla gönderildiğinden emin olmak için giden kutunuzu ve gönderilen posta kutunuzu kontrol edin
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- ZIP dosyanız çok büyükse, dosyanızın içeriğini iki veya daha fazla ayrı ZIP dosyasına bölün. Ardından her bir ZIP dosyasıyla birden çok e-posta mesajı gönderin.
- ZIP dosyanızın çalışıp çalışmadığını her zaman iki kez kontrol edin.
