Outlook, oluşturduğunuz bir kuralı kullanarak, aldığınız her iletiyi belirli özellikler açısından inceleyebilir ve ardından, bu özelliklerle eşleşen herhangi bir iletiyi otomatik olarak başka bir e-posta hesabına iletebilir veya yeniden yönlendirebilir. Bu yöntem ayrıca, kural tarafından iletilen her mesajın bir kopyasını saklamanıza da olanak tanır.
adımlar
Yöntem 1/3: Outlook 2010
Adım 1. Microsoft Outlook'u başlatın
Tıkla Dosya sekmesine tıklayın, ardından Kuralları ve Uyarıları Yönetin.
Adım 2. Kuralın hangi hesaba uygulanacağını belirleyin
itibaren Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde, yeni kuralın uygulanmasını istediğiniz hesabı tıklayın.
Adım 3. Yeni bir kural oluşturun
Tıklamak Yeni kural… üzerinde E-posta Kuralları sekme.
Adım 4. Temiz bir sayfadan başlayın
itibaren Kural Sihirbazı, altında Boş bir kuraldan başla bölüm, tıklayın Aldığım iletilere kuralı uygula, ardından tıklayın Sonraki devam etmek.
Adım 5. Kuralı tetiklemek için koşulları ayarlayın
yanındaki onay kutusunu tıklayın. insanlardan veya genel gruptan, ve ardından Kural Sihirbazı pencere, tıklayın insanlar veya genel grup bağlantı. A Kural Adresi penceresi görünecektir. Hedeflenen göndericileri Gönderen-> giriş alanı, tıklayın Tamamve ardından Sonraki.
Adım 6. İletin
Kural Sihirbazı' penceresinde, yanındaki onay kutusunu etkinleştirin. insanlara veya genel gruba ilet ve sonra alt kısımda Kural Sihirbazı pencere, tıklayın insanlar veya genel grup bağlantı. A Kural Adresi penceresi görünecektir. Alıcının e-posta adresini girin, tıklayın Tamam.
Adım 7. Kuralı kontrol edin
Kural açıklamasını ekranın alt kısmında göreceksiniz. Kural Sihirbazı pencere. Doğru olduğundan emin olun ve ardından Bitiş.
Adım 8. Kuralı uygulayın
İçinde Kural ve Uyarılar pencere, tıklayın Tamam Bu kuralı uygulamak için.
Yöntem 2/3: Outlook 2007
Adım 1. Microsoft Outlook'u başlatın
Tıklamak Posta içinde Gezinti Bölmesi, daha sonra üzerinde Aletler menü, tıklayın Kurallar ve Uyarılar.
Adım 2. Kuralın hangi hesaba uygulanacağını belirleyin
Outlook e-posta profilinizde birden fazla e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula liste tıklayın Gelen kutusu yeni kuralın uygulanmasını istediğiniz
Adım 3. Yeni bir kural oluşturun
Başlamak için tıklayın Yeni kural.
Adım 4. Mesajların ne zaman kontrol edileceğini belirleyin
Altında Boş bir kuraldan başla, Tıklayın Mesajları geldiklerinde kontrol edin ve ardından Sonraki.
Adım 5. Kriterlerinizi eşleştirin
Altında Adım 1: Koşulları seçin, gelen iletiye uygulanmasını istediğiniz her bir eşleşen koşul için onay kutusunu seçin.
Adım 6. Açıklamayı düzenleyin
Aşağıdaki koşula karşılık gelen altı çizili değeri tıklayın. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin ve ardından gerekli bilgileri seçin veya yazın.
Sonrakine tıkla
Adım 7. Alıcıyı seçin
Altında 1. Adım: Eylem(ler)i seçin, seçin kişilere veya dağıtım listesine iletin onay kutusu.
- Tıklamak kişi veya dağıtım listesi altında 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin.
- İletileri iletmek istediğiniz adı veya dağıtım listesini çift tıklayın.
- Tıklamak Tamam ve ardından tıklayın Sonraki iki kere.
Adım 8. Kuralınızı adlandırın
Altına bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin.
Adım 9. Kuralı çalıştırın
Bu kuralı, klasörlerinizde bulunan iletilerde çalıştırabilirsiniz. seçin Bu kuralı şimdi klasörde bulunan iletilerde çalıştırın onay kutusu.
Adım 10. Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve gelen kutularınıza uygulamak için Bu kuralı tüm hesaplarda oluştur onay kutusunu seçin
Birden fazla e-posta hesabınız veya Gelen Kutunuz yoksa bu seçenek grileşir.
Adım 11. Bitir'e tıklayın
Yöntem 3/3: Outlook 2003
Adım 1. Microsoft Outlook'u başlatın
İçinde Gezinti Bölmesi üzerinde Aletler menü, tıklayın Kurallar ve Uyarılar.
Adım 2. Kuralın hangi hesaba uygulanacağını belirleyin
Outlook profilinizde birden fazla e-posta hesabınız varsa, Gelen kutusu içinde Değişiklikleri bu klasöre uygula kuralın uygulanmasını istediğiniz liste.
Adım 3. Yeni bir kural oluşturun
Başlamak için tıklayın Yeni kural.
Tıklamak Boş bir kuraldan başla.
Adım 4. Mesajları ne zaman kontrol edeceğinizi belirleyin
Tıklamak Mesajlar geldiğinde kontrol edin. Bu altında Adım 1: Mesajların ne zaman kontrol edileceğini seçin.
Tıklamak Sonraki.
Adım 5. Uygun onay kutularını seçin
Bunlar, gelen mesajın eşleşmesini istediğiniz her koşulun yanında bulunur. Adım 1: Koşulları seçin.
Adım 6. Açıklamayı düzenleyin
Altında 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin, koşula karşılık gelen altı çizili değere tıklayın ve ardından gerekli bilgileri seçin veya yazın.
Tıklamak Sonraki.
Adım 7. Alıcıları seçin
seçin kişilere veya dağıtım listesine iletin altındaki onay kutusu 1. Adım: Eylem(ler)i seçin.
- Tıklamak insanlar veya dağıtım listesi Altında 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin
- İletileri iletmek istediğiniz ada veya dağıtım listesine çift tıklayın ve ardından Tamam.
- Tıklamak Sonraki iki kere
Adım 8. Bitirin
Altına bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin.
Tıklamak Bitiş
İpuçları
- Yalnızca Microsoft Office Professional Editions'da Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanarak sınırlı izne sahip e-posta iletileri oluşturabilirsiniz.
- Not: Bu makale, gelen tüm postaların nasıl iletileceğini ele almamaktadır. Ayrıca, kurumsal ortamların mesajların otomatik iletilmesiyle ilgili belirli kuralları olabilir. Harici E-posta adreslerine yönlendirmek için Exchange/MAPI kullanıyorsanız, Exchange sunucusunda bunu engelleyebilecek bir ayar vardır ve herhangi bir yönlendirmeye izin vermek için yöneticilerinizle konuşmanız gerekebilir.
- Aldığınız herhangi bir mesajı iletebilir veya yönlendirebilirsiniz - gönderen, alıcıların mesajın içeriğini diğer kişilerle paylaşmasını önlemek için Bilgi Hakları Yönetimini (IRM) kullanmadıysa. Yalnızca asıl gönderen, bir iletideki kısıtlanmış izni kaldırabilir.
