Bu wikiHow makalesi sana Outlook'ta bir kişi grubunu (veya dağıtım listesini) nasıl paylaşacağını ve kaydedeceğini öğretir. Outlook'ta bir e-posta eki olarak kişilere bir dağıtım listesi gönderebilirsiniz. Alıcının daha sonra dağıtım listesini kendi kişi listesine kaydetmesi gerekecektir.
adımlar
Yöntem 1/2: Dağıtım Listesini Paylaşma
Adım 1. Outlook'u açın
Zarfın üzerinde beyaz bir "O" bulunan mavi bir simgeye sahip uygulamadır. Outlook, Windows'ta Başlat menüsünün altında bulunabilir. Mac'te Finder'ı açın, "Uygulamalar"ı tıklayın ve Outlook'u çift tıklayın.
Adım 2. Kişiler simgesine tıklayın
Kişiler simgesi, soldaki gezinme bölmesinin altında bulunan iki kişiye benzeyen düğmedir.
Adım 3. Bir dağıtım listesine çift tıklayın
Bu, dağıtım listesindeki tüm kişilerin bir listesini görüntüler.
Adım 4. Grubu İlet'e tıklayın
Sağ üst köşedeki "İşlemler" etiketli kutudaki üçüncü seçenektir. Bu, iki seçenekli bir açılır menü görüntüler.
Adım 5. Outlook Kişisi Olarak'a tıklayın
Açılır menüdeki ikinci seçenektir. Bu, dağıtım listesini ek olarak içeren bir e-posta açacaktır.
Adım 6. Bir alıcı yazın
Bir kişinin adını veya kişinin e-posta adresini "Kime:" etiketli satıra yazabilirsiniz. Birden fazla kişiye gönderiyorsanız, her kişiyi virgülle ayırın.
Varsayılan olarak konu, dağıtım listesinin adı olacaktır
Adım 7. Bir mesaj yazın (isteğe bağlı)
Dilerseniz e-posta mesajlarının gittiği büyük kutuya bir mesaj yazabilirsiniz.
Adım 8. Gönder'e tıklayın
"Kime:", "CC" ve "BCC" satırlarının sol tarafında bir zarf bulunan büyük simgedir.
Yöntem 2/2: Dağıtım Listesini Kaydetme
Adım 1. Outlook'u açın
Zarfın üzerinde beyaz bir "O" bulunan mavi bir simgeye sahip uygulamadır. Outlook, Windows'ta Başlat menüsünün altında bulunabilir. Mac'te Finder'ı açın, "Uygulamalar"ı tıklayın ve Outlook'u çift tıklayın.
2. Adım. Posta simgesini tıklayın
Posta simgesi, soldaki gezinme bölmesinin alt kısmında bir zarfa benzeyen düğmedir.
Adım 3. Dağıtım listesi olan bir e-postaya çift tıklayın
Dağıtım listesi olan bir e-postanın yanında, eki olduğunu belirtmek için ataş simgesi bulunur. Konu, e-postada bir dağıtım listesinin bulunduğunu belirtmelidir.
Adım 4. Dağıtım listesine çift tıklayın
Tüm ekler, e-postanın üst kısmındaki e-posta konusunun altında listelenir. Bir dağıtım listesine çift tıklamak, dağıtım listesindeki tüm kişilerin bir listesini görüntüler.
Adım 5. Kaydet ve Kapat'a tıklayın
Dağıtım listesinin bulunduğu açılır pencerenin sağ üst köşesindeki ilk sekmedir. Bu, dağıtım listesini kişilerinize kaydedecek ve açılır pencereyi kapatacaktır.
