Microsoft Word'de doğru noktalama işaretlerini denetlemek için yazım denetimi aracını kullanın. F7'ye (Windows'ta) basarak, ekranın alt kenarındaki küçük kitap simgesine tıklayarak veya Gözden Geçir sekmesinin altındaki "Yazım ve Dilbilgisi"ne tıklayarak onu bulun. Ayrıca, kırmızı veya yeşil dalgalı çizgilerle otomatik olarak altı çizili sözcüklere sağ tıklayarak belgeyi manuel olarak da inceleyebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: El İle Denetleme
Adım 1. Kırmızı ve yeşil alt çizgiler için belgenize bakın
Bir kelimenin altında kırmızı dalgalı bir çizgi varsa, o kelime yanlış yazılmıştır. Bir cümlenin veya cümlenin altında yeşil dalgalı bir çizgi varsa, bu, cümlenin dilbilgisi veya sözdizimsel olarak yanlış olduğu anlamına gelir. Yazım ve Dilbilgisi aracını çalıştırmanıza gerek yok – bu işaretçiler siz hata yaptıkça kendiliğinden görünmelidir. Word'ün çoğu sürümü, biraz yanlış yazılmış sözcükleri otomatik olarak düzeltir, ancak noktalama işaretlerini kendiniz düzeltmeniz gerekebilir.
Sayfanın alt kısmında, sol alt köşeye yakın bir yerde küçük bir kitap resmi olmalıdır. Üzerinde bir kontrol varsa, belgede hata yoktur. Kırmızı bir X varsa, kitaba tıklayın. Program çeşitli hataları ve önerilen düzeltmeleri gösterecektir
Adım 2. Önerileri görmek için sağ tıklayın
Kırmızı altı çizili kelimeye veya yeşil altı çizili kelime öbeğine sağ tıkladığınızda, eylemler ve öneriler sunan bir menü görünecektir. Sözcüğünüz veya kelime öbeğiniz için önerilen "doğru alternatiflerin" bir listesini görmelisiniz. Ayrıca Yoksayma veya Tümünü Yoksayma seçeneğiniz de olacaktır.
Örneğin, "ne" yazdıysanız, Word size kelimeyi "ne", "çiyler", "beyazlar" ve "buğdaylar" ile birlikte düzeltme seçeneği sunar
Adım 3. Doğru düzeltmeyi seçin
Doğru görünen öneriye tıklayın, program yanlış yazılan kelimeyi otomatik olarak doğru karşılığıyla değiştirecektir. Yine – emin değilseniz, tartışmalı kelimenin doğru yazılışını bulmak için bir web araması yapın.
Adım 4. Doğru noktalama işaretlerini öğrenmeye çalışın
Hangi kelimeleri sürekli olarak yanlış yazdığınıza dikkat edin. Hatalarınızdan ders çıkarmaya çalışın, böylece daha azını yapın. Yazım alıştırması yapma niyetini belirleyin ve hata yaptığınızda kendinizi yakalamaya çalışın. Özel bir sorununuz varsa, doğru noktalama işaretlerini kullanma konusunda kendinizi eğitmek için bilgi kartları veya bir bilgi kart uygulaması kullanmayı düşünün.
Yöntem 2/3: Dil Bilgisi Ayarlarını Değiştirme
Adım 1. Dilbilgisi Ayarları iletişim kutusuna gidin
Word'de "Dosya" sekmesini ve ardından "Seçenekler"i tıklayın. Oradan, "Prova"yı tıklayın. "Word'de yazım ve dil bilgisini düzeltirken" aşağıdaki listeden "Ayarlar"ı seçin. Burada bir kez, Yazım Denetimi'ne birkaç yaygın noktalama hatasına dikkat etmesini söyleyebilirsiniz: listedeki son öğeden önce virgül atlamak, noktalama işaretlerini tırnak işaretleri dışında yazmak ve cümleler arasında çok fazla veya çok az boşluk bırakmak.
Adım 2. Son liste öğesinden önce virgül olup olmadığını kontrol edin
Buna genellikle Oxford Virgül denir ve bunu listelerinizde isteyebilir veya istemeyebilirsiniz. Dil Bilgisi Ayarları menüsünde, "Son liste öğesinden önce virgül gerekir" altında aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
- Kontrol Etme: Dilbilgisi denetleyicisinin herhangi bir cümleyi virgülle işaretlemesini istemiyorsanız "Kontrol Etme"yi seçin.
- Asla: Dilbilgisi denetleyicisi, listedeki son öğeden önce virgül içeren cümleleri işaretler. Örneğin. Ormanda yürürken bir aslan, bir kaplan ve bir tukan gördüm.
- Her zaman: Word, son virgülün eksik olduğu cümleleri size bildirir. Örn: Ormanda yürürken bir aslan, bir kaplan ve bir tukan gördüm.
Adım 3. Tırnak işaretleri dışında noktalama işaretlerine dikkat edin
"Tırnaklarla gerekli noktalama işaretleri" altında, aşağıdakilerden birini seçin:
- Kontrol Etme: Word, alıntı ve noktalama etkileşimine dayalı olarak hiçbir ifadeyi işaretlemez.
- İçeride: Word, karşılık gelen bir virgül bu tırnak işaretlerinin dışında olduğunda, tırnak işaretleri içindeki ifadeleri işaretler. Bu cümle işaretlenecekti: George, oyuncuya "diva" dedi, ama gizlice onun gösterişine hayran kaldı.
- Dış: Word, karşılık gelen virgülün de tırnak işaretleri içinde olduğu tırnak işaretleri içindeki ifadeleri işaretler. Bu cümle yanlış kabul edilirdi: George, oyuncuya "diva" dedi, ama gizlice onun gösterişine hayran kaldı.
Adım 4. Cümleler arasındaki boşlukları kontrol edin
Word, arkalarında çok fazla veya iki boşluk bulunan cümleleri işaretleyebilir. Bu seçeneklerden birini seçin:
- Kontrol Etme: Dilbilgisi denetleyicisinin boşlukları için herhangi bir ifadeyi işaretlemesini istemiyorsanız "kontrol etme"yi seçin.
- 1 (boşluk): Word, aralarında birden fazla boşluk bulunan tüm cümleleri ve aşağıdaki cümleyi işaretler.
- 2 (boşluklar): Dilbilgisi denetleyicisi, noktadan sonra tek bir boşluk veya ikiden fazla boşluk içeren cümleleri işaretler.
Yöntem 3/3: Yazım Denetimini Kullanma
Adım 1. Kontrol etmek istediğiniz Word belgesini açın
Belgenin en son sürümünü kontrol ettiğinizden emin olun. Her şey için noktalama işaretlerini kontrol etmek istiyorsanız, kolay bir yazım denetimi aracı açmak için "Yazım ve Dilbilgisi" sekmesine geçin. Metnin belirli bir bölümü için noktalama işaretlerini kontrol etmek istiyorsanız, yazım denetimi aracını kullanmadan önce o metni vurgulamanız yeterlidir.
Adım 2. "Yazım ve Dilbilgisi"ne gidin
İlk olarak, Word penceresinin üstündeki (Postalar ve Görünüm arasında) Gözden Geçir sekmesine tıklayın. Size çeşitli düzenleme seçeneklerinin bir listesi sunulacak. "Yazım ve Dilbilgisi" ni tıklayın - düğme, ekranın sol üst köşesinde, "Dosya"nın hemen altında görünmelidir. Üzerine tıklayın ve tüm belgenin yazımını ve dilbilgisini kontrol ederek çalışacaktır. Herhangi bir noktalama hatası varsa, bu araç düzeltme seçenekleri içeren bir açılır kutu oluşturacaktır.
- Windows bilgisayar kullanıyorsanız, bir yazım denetimi başlatmak için Word'deyken F7 tuşu kısayoluna da basabilirsiniz.
- Doğru yazılmayan tüm kelimeler kırmızı renkte görünecektir. Programın tanımadığı özel isimler mavi, dilbilgisi hataları ise yeşil renkle gösterilecektir.
Adım 3. Her kelime için düzeltme önerilerini gözden geçirin
Her dilbilgisi hatası için, açılır kutu size "Yoksay", "Tümünü Yoksay" veya "Sözlüğe Ekle" seçeneklerine de sahip olacağınız için birkaç öneri verecektir. Bu seçeneklerin her birinin ne anlama geldiğini anlayın:
- Yoksay, programa bu kelimenin bu özel örneğinde yanlış bir şey olmadığını bildirir, ancak yazım denetimi algoritmasının bir dahaki sefere göründüğünde bu kelimeyi almasını engellemez.
- Tümünü Yoksay, programa, bu belgede göründükleri sürece, bu belirli yazımın tüm örneklerinin doğru olduğunu bildirir. Kırmızı ve yeşil dalgalı alt çizgiler kaybolacak ve bu da belgenizi okumayı ve incelemeyi kolaylaştırabilir.
- Sözlüğe Ekle, bu yazımı kalıcı olarak Word'ün "bilinen" sözcüklerin kitaplığına girecektir. Sözcüğü (tam olarak bu yazımla) gelecekteki herhangi bir belgeye tekrar işaretlenmeden yazabilmeniz gerekir.
Adım 4. Her noktalama hatası için doğru düzeltmeyi seçin
İşaretlenen her kelime için birkaç seçenekle karşılaşacaksınız, bu yüzden doğru olanı seçtiğinizden emin olun. Önerilen kelimeyi ve ardından Değiştir'i tıklayın. Sözcüğü birden çok yerde yanlış yazdıysanız, hepsini bir kerede düzeltmek için Tümünü Değiştir'i tıklayın.
Hangi önerinin doğru olduğundan emin değilseniz, kelime için bir web araması yapın ve insanların genellikle nasıl hecelediğini ayırt etmeye çalışın. Gelişmiş arama motorları, arama sonuçlarınızı kelimenin doğru yazılmış versiyonundan bile çeker
Adım 5. İstendiğinde kontrolü tamamlamak için "Tamam"ı tıklayın
Geçilecek başka noktalama hatası olmadığında, yazım ve dil bilgisi denetiminin tamamlandığını onaylamanız istenir. Bu düğmeyi tıkladığınızda, belgeyi kaydetmekte veya çalışmaya devam etmekte özgürsünüz. Başka bir noktalama sorunu ortaya çıkarsa, her zaman başka bir yazım denetimi yapabilirsiniz!
