Microsoft Word'ün Yorumlar özelliği, birden çok yazarın bir Word belgesindeki metin hakkında birbirleriyle iletişim kurmasını sağlar. Değişiklikleri İzle özelliği ile birlikte kullanıldığında, bir editör yazara metinde değişiklik yapma nedenlerini açıklayabilir veya yazarın kendi yorumlarıyla yanıt verebileceği belirli bir pasajın açıklanmasını isteyebilir. Word 2002'den bu yana Word sürümleri, yorumları Yazdırma Düzeni veya Web Düzeni görünümünde belgenin sağ kenar boşluğunda balonlar halinde görüntüler ve yorumlar ayrıca Gözden Geçirme Bölmesi'nde de görüntülenebilir. Bu yorumları görüntüleyebilir veya gizleyebilir, ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz; aşağıdaki adımlar size nasıl olduğunu anlatır.
adımlar
Yöntem 1/8: Yorumları Görüntüleme
Adım 1. İşaretleme özelliğini açın
Özelliği nasıl açacağınız, kullandığınız Word sürümüne bağlıdır. Word 2003 ve önceki sürümleri eski menü ve araç çubuğu arabirimini kullanırken, Word 2007 ve 2010 daha yeni menü şerit arabirimini kullanır.
- Word 2003'te, "Görünüm" menüsünden "İşaretleme"yi seçin.
- Word 2007 ve 2010'da, Gözden Geçir menü şeridinin İzleme grubundaki "İşaretlemeyi Göster" açılır menüsünü tıklayın ve Yorumlar seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Word 2003'te Görünüm menüsünden İşaretleme'yi tekrar seçmek veya Word 2007 veya 2010'da Yorumlar seçeneğinin işaretini kaldırmak, işaretleme özelliğini kapatarak yorumları gizleyecektir.
Adım 2. Gerekirse doğru ekran görünümünü seçin
Yorum balonları, yalnızca belgeniz Word 2007 ve 2010'da Yazdırma Düzeni görünümünde, Web Düzeni görünümünde veya Tam Ekran Okuma görünümünde olduğunda görüntülenir. Görüntüyü değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
- Word 2003'te, Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni veya Web Düzeni'ne tıklayın.
- Word 2007 ve 2010'da, Görünüm menüsü şeridindeki Belge Görünümleri grubundan Yazdırma Düzeni veya Web Düzeni'ni seçin.
- Doğru ekran görünümüne sahip değilseniz, yorumlarınız görünmez, ancak yorum yapmak için vurgulanan metnin bölümleri vurgularını korur ve ardından yorum numarası gelir.
Yöntem 2/8: Yorum Ekleme
Adım 1. Metinde yorum yapmak istediğiniz noktayı seçin
İmlecinizi yorum yapmak istediğiniz kelimelerin üzerine sürükleyin veya imlecinizi bir metnin sonuna getirin.
Adım 2. Yorumu ekleyin
Word sürümünüz için yorum ekleme seçeneğini belirlediğinizde, Baskı Düzeni veya Web Düzeni görünümündeyseniz, sağ kenarda tanımlayıcı baş harfleri ve sıra numarası olan bir balon görünür. Normal veya Anahat görünümündeyseniz, Gözden Geçirme bölmesinde bir sayı görünecektir.
- Word 2003'te Ekle menüsünden Yorum'u seçin.
- Word 2007 ve 2010'da, Gözden Geçir menü şeridindeki Yorumlar grubundan Yeni Yorum'u seçin.
- Yeni yorumunuz mevcut yorumlar arasında kalıyorsa, onu takip eden yorumlar yorum dizisindeki yeni konumlarını yansıtacak şekilde yeniden numaralandırılacaktır.
Adım 3. Yorumunuzu balona yazın
Açıklama metni için kalın, italik ve alt çizgi gibi tüm metin biçimlendirme özellikleri kullanılabilir. Ayrıca yorumlara köprüler de ekleyebilirsiniz.
Yöntem 3/8: Mevcut Yorumlara Yanıt Verme
Adım 1. Yanıtlamak istediğiniz yorumu seçin
Adım 2. Yanıt yorumunuzu ekleyin
"Yorum Ekleme" altında yorum eklemek için açıklanan prosedürün aynısını izleyin. Yanıt yorumları, yanıtlayanın tanımlayıcısını ve bir sıra numarasını, ardından yanıtlanan yorumun tanımlayıcısını ve sırasını görüntüler.
Kendi önceki yorumlarınıza cevap verebilirsiniz. Bu, orijinal kelimelerinizin yanlış anlaşılabileceğini düşünüyorsanız, önceki yorumlarınızın ifadesini netleştirmenin iyi bir yoludur
Yöntem 4/8: Yorumları Düzenleme
Adım 1. Gerekirse yorum ekranını açın
Microsoft Word sürümünüz için "Yorumları Görüntüleme" altındaki talimatları izleyin.
Adım 2. Yorumunu düzenlemek istediğiniz balona tıklayın
Yorum balonunda yorumun tam metnini göremiyorsanız, yorumunuzun tam metnini gözden geçirmek için İnceleme Bölmesi'ni açabilirsiniz. "İnceleme Bölmesini Görüntüleme" altındaki talimatlara bakın.
Adım 3. İstediğiniz metin değişikliklerini yapın
Yöntem 5/8: Yorumları Silme
Adım 1. Silmek istediğiniz yorumu sağ tıklayın
Bu, bir açılır menü görüntüler.
Adım 2. Açılır menüden Yorumu Sil'i seçin
Yorum balonu kaybolur ve onu takip eden yorumların sıra numaralarının her biri 1 azalır.
Yöntem 6/8: Yorumları Yazdırma
Adım 1. Belgenizi Yazdırma Düzeni görünümünde görüntüleyin
Bunu yapmayla ilgili talimatlar için doğru ekran görünümünü seçmeyle ilgili "Yorumlarınızı Görüntüleme" adımına bakın.
Adım 2. Henüz açık değilse yorum ekranını açın
Yine, Word sürümünüze ilişkin talimatlar için "Yorumlarınızı Görüntüleme" konusuna bakın.
Adım 3. Hangi yorumları görüntülemek ve yazdırmak istediğinizi belirleyin
Belgenin tüm gözden geçirenleri tarafından yapılan yorumları veya yalnızca tek bir gözden geçiren tarafından yapılan yorumları görüntülemeyi ve yazdırmayı seçebilirsiniz. Yöntem, Microsoft Word sürümünüze göre biraz farklılık gösterir.
- Word 2003'te, Gözden Geçirme araç çubuğunda Göster'i seçin, ardından Gözden Geçirenler'i seçin ve her gözden geçirenin yorumlarını görüntülemek için Tüm Gözden Geçirenleri Göster'i seçin veya yalnızca o gözden geçirenin yorumlarını görüntülemek için belirli bir gözden geçirenin tanımlayıcısını seçin.
- Word 2007 ve 2010'da, Gözden Geçirme menüsü şeridindeki İzleme grubundan İşaretlemeyi Göster'i seçin ve her gözden geçirenin yorumlarını görüntülemek için Gözden Geçirenler alt menüsünden Tüm Gözden Geçirenler'i seçin veya yalnızca o gözden geçirenin yorumlarını görüntülemek için belirli bir gözden geçirenin tanımlayıcısını seçin.
Adım 4. Belgenizi yazdırın
Word sürümünüzde Yazdır iletişim kutusunu görüntüleyin ve seçilen yorumları belgeyle birlikte yazdırmak için "İşareti gösteren belge"yi seçin.
- Word 2003'te Yazdır iletişim kutusuna erişmek için Dosya menüsünden Yazdır'ı seçin.
- Word 2007'de Yazdır iletişim kutusuna erişmek için sol üstteki Microsoft Office düğmesini tıklayın ve menüden "Yazdır"ı seçin.
- Word 2010'da Yazdır iletişim kutusuna erişmek için Dosya sekmesine tıklayın ve sayfanın sol kenarındaki Dosya menüsünden "Yazdır"ı seçin.
- Belgeyi yorumlar olmadan yazdırmak için Yazdır iletişim kutusundan "Belge"yi seçin.
Yöntem 7/8: Gözden Geçirme Bölmesini Görüntüleme
Adım 1. Gözden Geçirme Bölmesini açın
Bunu yapmanın yöntemi, Microsoft Word sürümünüze bağlıdır.
- Word 2003'te, Gözden Geçirme araç çubuğunda Gözden Geçirme Bölmesi'ni seçin. (İnceleme araç çubuğu zaten görüntülenmiyorsa, Görünüm menüsünden Araç Çubukları'nı ve ardından Gözden Geçirme'yi seçin.)
- Word 2007 ve 2010'da, Gözden Geçirme menüsü şeridindeki İzleme grubundan Gözden Geçirme Bölmesi'ni seçin ve bölmeyi belgenizin yanında görüntülemek için Gözden Geçirme Bölmesi Dikey'i veya belgenizin altındaki bölmeyi görüntülemek için Gözden Geçirme Bölmesi Yatay'ı seçin.
Adım 2. Bitirdiğinizde Gözden Geçirme Bölmesini kapatın
Sağ üst köşedeki "X" işaretini tıklayın.
Yöntem 8/8: Yorum Tanımlayıcısını Değiştirme
Adım 1. Seçenekler veya Word Seçenekleri iletişim kutusunu görüntüleyin
Microsoft Word, Microsoft Office'i yüklediğinizde vermeniz istenen kullanıcı adını ve baş harflerini kullanır. (Şu anda kendi adınızı ve baş harflerinizi vermediyseniz, Word ve diğer Office programları "Sahip" adını ve ilk "O." adını kullanır.) Word 2003 veya Word 2007 ve Word 2010'da Word Seçenekleri iletişim kutusu.
- Word 2003'te Araçlar menüsünden Seçenekler'i seçin. Kullanıcı Bilgileri sekmesini seçin.
- Word 2007'de Microsoft Office düğmesini tıklayın ve Word Seçenekleri'ni seçin. Ayrıca, Gözden Geçir menü şeridindeki İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle açılır düğmesinden Kullanıcı Adını Değiştir'i de seçebilirsiniz.
- Word 2010'da Dosya sekmesine tıklayın ve sol kenardaki Dosya menüsünden Seçenekler'i seçin. Ayrıca, Gözden Geçir menü şeridindeki İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle açılır düğmesinden Kullanıcı Adını Değiştir'i de seçebilirsiniz.
Adım 2. "Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin" altındaki alanlara adınızı ve baş harflerinizi girin
Adım 3. Tamam'a tıklayın
Bu, Word Seçenekleri iletişim kutusunu kapatır ve kullanıcı adını ve girişlerinizin baş harflerini değiştirir.
Baş harflerinizi değiştirdikten sonra yaptığınız yorumlar yeni tanımlayıcıyı yansıtacak olsa da, değişiklikten önce yaptığınız yorumlar daha önce kullandığınız tanımlayıcıyı göstermeye devam edecektir
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Yorumlar, gözden geçirenin kimliğine ve ne zaman oluşturulduklarına göre renk kodludur. İlk yorumlar tipik olarak kırmızı renkte gösterilirken, mevcut gözden geçirenden önce en son gözden geçiren tarafından görüntülenen yorumlar genellikle mavi renkte görünür.
- Fare imlecinizi yorum balonunun üzerine getirerek yorum yapanın tam adını ve yorumun yapıldığı tarihi belirleyebilirsiniz. Bilgiler bir Araç İpucunda görünecektir.
